Les activités du service :

Sous la responsabilité de l’Attaché responsable du service, et en relation avec les autorités judiciaires, l’adjoint au Chef de Greffe organise le service en vue de veiller à la légalité de la mise en détention et le suivi de la situation pénale de la PPSMJ. Il est également le mandataire du gérant des comptes nominatifs pour ce qui concerne la réception des fonds des détenus entrants et le règlement des pécules des détenus libérés.

Composition et effectifs du service :

Le titulaire du poste exerce dans un établissement dont la capacité d'accueil théorique est de 1403 places et peut dans les cadres de ses missions s'appuyer sur les agents, tous corps confondus, affectés au greffe de l'établissement et répartis de la manière suivante en tenant compte du plan de requalification en cours :

Personnel de commandement : 1 officier

Premier surveillants : 0

Personnel de surveillance : 6 agents

Personnel administratif: 1 attaché, 2 secrétaires administratifs, 12 adjoints administratifs

Votre hiérarchie : 

Placé sous l'autorité du Chef de Greffe.

Vos interlocuteurs métiers :

Chef d'établissement, DISP, SPIP, Education Nationale, Service médical et l'ensemble des partenaires associatifs et institutionnels

Activités principales :

Animer et piloter une équipe :

- Organiser et assurer le suivi de l’activité de l’équipe dans un souci de continuité de service, contribuer à l’amélioration des pratiques professionnelles de l’équipe et, le cas échéant, les conseiller

- Conduire et piloter les projets transversaux, assurer les tâches administratives de contrôle et d’analyse

- Assurer l’évaluation des agents de l’équipe

- Assurer une veille réglementaire, diffuser les informations, vérifier l’application des textes et procédures, renseigner les personnels sur leurs droits et obligations

En matière d’application des peines :

- Examen de tous les dossiers des condamnés et contrôle,

- Validation des décisions enregistrées sur GENESIS prises en CAP ;

- Validation des écritures des dossiers changeant de catégories pénales

- Notification aux personnes détenues des décisions de la CAP ou autre,

- Supervision du pôle

En matière d'administration et de gestion de la détention :

Mise en œuvre des formalités d'écrou :

- Contrôle des arrivants et de la veille

- Contrôle des dossiers nouvelles affaires /régularisations/corrections/CAP

- Gestion GENESIS/ticket incident /montage de situation pénale

- Authentification signatures des détenus pour le PAD

- Contrôle FIJAIS/FIJAIT

- Dispatching courriels BAL/urgences

- Contrôle et programmation des libérables + diffusion

- Signature des demandes d’argent

- Suivi des services fait ISM

- Elaboration mail de consignes du weekend + diffusion

- Diffusion des OT + gestion des transferts en relais des gradés

- Signalement DLRP     

- Saisie des pièces de justice et contrôle,

- Etablissements des voies de recours (DML et appels) et contrôle et suivi,

- Gestion des archives,

- Classement,

- Statistiques.

 Tâches d’adjoint au chef de service :

- Participer à l’élaboration du rapport d’activité

- Gestion du personnel, évaluations, absences,

- Gestion des effectifs du CP et transmission aux différentes autorités

- Statistiques journalières, hebdomadaires, mensuelles, SSJ, LSC

- Supervision des pôles notification, secrétariat, support écrou et application des peines

- Courriers

- Contrôle et coordination des tâches confiées aux agents du greffe

- Relation avec les autorités administratives et judiciaires

- Gestion des détenus sensibles, médiatiques

- Gestion des stock fournitures

- Gestion des archives

Moyens mis à votre disposition :

Le titulaire du poste dispose du logiciel GENESIS nécessaire à la bonne exécution de ses missions.

Offres de formation associées à votre prise de poste : 

Les agents affectés bénéficieront d'une formation lors de la prise de fonction alternant stages dans des greffes pénitentiaires autres que le lieu d'affectation et des modules de formation à l'Ecole Nationale d'Administration Pénitentiaire à AGEN.

Groupe RIFSEEP : 2

Connaissances :
Juridiques Droit pénal et procédure pénale 
Titres de détentions
Gestion d’ une situation pénale
Maîtrise de l’informatique
Organisation administrative et judiciaire

Savoir-être :
Capacités relationnelles
Capacité d’initiative
Capacité de communication
Capacité d'organisation
Sens du travail en équipe

Savoir-faire
Réglementation pénitentiaire au domaine de l'emploi
Mettre en œuvre les modes de gestion des situations pénales
Fonctionnement et organisation de l'AP
Fonctionnement et organisation de l'établissement
Organisation judiciaire et administrative
Les différents partenaires extérieurs et leur fonctionnement
Aptitudes rédactionnelles
Capacité à assurer un rôle de coordination entre les différents services périphériques (police, gendarmerie, magistrat, avocat)

Organisation de travail : 36h20 hebdomadaire 7h16/jours

Restauration : Oui

Accessibilité en transport / Parking : Oui

Groupe RIFSEEP 2