Le tribunal de première instance de NOUMEA traite les affaires relevant de l’instance et de la grande instance ce qui correspond désormais au tribunal judiciaire en métropole ( fusion depuis le 1er janvier 2020 ) . Il comprend en outre un tribunal mixte de commerce ainsi qu’un tribunal du travail. Le TPI connaît également des procédures spécifiques locales.

Deux sections détachées font également partie du TPI : une à KONE distante de 260 km au nord de NOUMEA, une seconde à LIFOU , sur une des îles Loyauté .

Sur le site de NOUMEA, le TPI est réparti sur plusieurs bâtiments : le KAORI ( bâtiment principal ), le BADAMIER, le FLAMBOYANT, le NIAOULI . Il côtoie également sur le site, les bâtiments de la Cour d’appel de NOUMEA et du service administratif régional.

La clé de localisation 2022 fait état de 100 agents toutes catégories confondues .

Description du poste : au jour de la publication du poste, le service d’affectation n’est pas encore défini.

Vos activités principales

Le secrétaire administratif assiste le responsable dans la gestion quotidienne de son travail :

Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs

Gérer les agendas

Elaborer les documents administratifs

Procéder au classement et à l’archivage des dossiers

Prendre en charge les aspects logistiques

Gérer les plannings

Votre hiérarchie : Chef de service et directeur de greffe

Vos interlocuteurs métiers : Directeurs des services de greffe judiciaires, agents des autres services , en fonction du service d’affectation, le service administratif régional…

 GROUPE IFSE 3

Le poste est soumis à une durée réglementée de séjour de 2 ans renouvelable une fois (soit 4 ans au maximum), sauf pour les agents disposant de leur centre des intérêts matériels et moraux sur le territoire calédonien.

Entretien obligatoire en raison de la localisation Outre-mer, le candidat doit contacter la directrice de greffe du TPI, Mme Myriam JARRY, pour fixer cet entretien via l'adresse suivante : dg.tpi-noumea@justice.fr (merci d'utiliser exclusivement cette adresse fonctionnelle et non l'adresse nominative).

Connaissances

- Applicatifs métiers
- Circuit administratif
- Organisation judiciaire et administrative
- Outils de communication

Savoir-être

- Sens de l’organisation
- Etre autonome 

- Avoir le sens des relations humaines

- Faire preuve de discrétion

 Savoir-faire

-Alimenter les tableaux de bord
-Organiser sa charge de travail
-Maitriser les nouvelles technologies
-Faire preuve de polyvalence
-Faire preuve de polyvalence

Offres de formation associées à votre prise de poste

L’agent sera formé par un agent du service.

Des formations sont par ailleurs proposées soit par le service de formation du service administratif régional, soit à l’Ecole nationale des greffes à Dijon.

Moyens mis à votre disposition : Logiciel métier du service dans lequel l’agent est affecté.

Perspectives d’évolution professionnelle : Le secrétaire administratif a la possibilité de présenter des concours en externe ou en interne après le nombre d’années requis.

Organisation du travail : Cycle horaire actuel de 38h30 par semaine.
En fonction du service d’affectation, le télétravail peut être possible après plusieurs mois d’affectation et maîtrise du poste
 

Restauration : espace de restauration disponible sur site

Accessibilité en transport / Parking :Oui en fonction des places disponibles