Composition et effectifs du service :

Un secrétaire administratif et deux adjoints administratifs

Votre hiérarchie :

Le Directeur – La Directrice de détention

Vos interlocuteurs métiers :

La DISP – Les autorités judiciaires  

Vos activités principales :

- Animation et encadrement :

Accueillir, informer t encadrer les agents nouvellement nommés, soutenir leur formation,

Encadrer, animer et assurer le suivi de l’activité de l’équipe en fonction des instructions données par la direction (notamment ouverture du service, horaires des agents, planning des congés)

S’assurer de la bonne application du règlement, des consignes et des notes de service.

Evaluer les agents affectés au greffe

- Gestion :

Contrôler les formalités d’écrou

Vérifier la mise à exécution des décisions judiciaires

Tenir à jour les registres et les fichiers du greffe

Traiter les voies de recours

Notifier les actes concernant les UCSPP

Renseigner les UCSSP

Constituer les dossiers de changement d’affectation ou proposition de transferts etc en utilisant le logiciel DOT

Exécuter les décisions du JAP

Contrôler le respect des délais dans le cadre des aménagements de peines et des mises en liberté

Gérer les dossiers des détenus libérables en fin de peine

Gérer les situations pénales les plus délicates et notamment les réductions légales dans le maximum encouru

Organiser la consultation des dossiers pénaux

Rechercher des informations dans le fichier national des détenus

Superviser l’organisation des extractions judiciaires en utilisant l’application ROMEO
Préparer la commission des DPS
Consultation et enregistrement des données dans le FIJAIS –FIJAIT

Tran
Transcrire l’intégralité de la gestion du dossier pénal dans GENESIS (modification, création fiche pénale)

 
Gérer les mouvements greffe dans GENESIS lors des heures d’ouverture du service
Enregistrer à l’écrou les personnes détenues arrivants et sortants dans la biométrie

 
Organiser et planifier les relations avec les autorités et les partenaires internes et externes et notamment les autorités judiciaires
Et les autorités administratives
Exécuter et assurer le suivi des décisions prises en CAP.

Expériences professionnelles antérieures souhaitées : OUI

Offres de formation associées à votre prise de poste : Une formation en interne sera associée à la prise de poste. Possibilité de formations en externe (ENAP)

Perspectives d’évolution professionnelle : OUI

Connaissances :
Connaissance l’organisation de l’administration
Pénitentiaire et des services déconcentrés de l’Etat
Connaître la règlementation pénitentiaire
Connaître l’organisation judiciaire
Logiciels spécifiques à l’administration pénitentiaire

Savoir-être :
Nécessite une grande rigueur
Discrétion
Capacité d’analyse, de synthèse, sens de l’organisation

Savoir-faire :
Etre organisé, rigoureux, clair et concis
Savoir analyser et rendre compte
Avoir le sens du travail en équipe et savoir l’organiser
S’adapter à différents interlocuteurs
Connaître le référentiel RPE

Organisation du travail : Horaires du poste : 8H30 – 17H00
 

Restauration : Restaurant administratif est situé à côté de l’établissement pénitentiaire
 

Accessibilité en transport / Parking : OUI

Groupe RIFSEEP : 1

Poste ouvert uniquement au personnel titulaire dans le cadre de la mobilité 2024-09.