Le ressort de la cour d’appel de Papeete intègre les juridictions localisées à Papeete (CA et TPI) ainsi que les sections détachées situées à RAIATEA et aux MARQUISES. Le SERVICE ADMINISTRATIF REGIONAL est situé en centre-ville, hors les locaux de la cour d’appel.

Ce service, fonctionnant en pôles, est composé de 17 agents dont trois greffiers placés.

La gestion des pôles est partagée entre les deux responsables de gestion à savoir :

Le DDARJ : pilote le SAR, assistée de deux responsables de pôle : la RGB/RGI qui assure la gestion des pôles budgétaires dont le CSPO et de l’informatique et la RGRH/Fen charge de la gestion du pôle RH – FORMATION – des greffiers placés.

En tant que centre de services partagés, le pôle budgétaire assure la gestion des dépenses des diverses directions du ministère de la justice : DSJ – administration pénitentiaire – PJJ et la gestion du titre 5. Deux agents de l’administration pénitentiaire ont rejoint les effectifs affectés à la gestion des dépenses de leur propre direction et de celles de la PJJ.

Le service administratif régional assure toutes les activités transversales utiles au fonctionnement des juridictions

Gestion des Ressources humaines,

Formation,

Budget,

Gestion des dépenses (CSPO),

Marchés public,

Immobilier,

Informatique

Composition et effectifs du service

Le service est réparti par pôles

Un pôle RH/Formation : 5 personnes dont la responsable RGRH/F et la psychologue

Une pôle budgétaire/CSPO : 9 personnes dont la responsable RGB/I, la SA chargée du suivi budgétaire immobilier (T5), un SA référent CSPO (poste vacant),

Un pôle immobilier : 2 agents contractuels A

Un pôle informatique : 4 agents (deux tec Info – un RGIa (poste vacant) et une ATN)

Vos interlocuteurs métiers

Les personnels des différentes unités opérationnelles de la DSJ – l’AP et PJJ – la DGFIP – le CSPI – les prestataires.

CE POSTE EST OUVERT UNIQUEMENT AUX AGENTS TITULAIRES

1 - Dans le cadre de l’activité du CSPO : En collaboration du RGB et du RGBa supervision des agents du pôle CHORUS dans l’exécution des dépenses – des recettes et des opérations d’inventaire (tous BOP confondus – définition des orientations de travail des agents du pôle)

Participe au développement de la dématérialisation des factures

Validation et Contrôle des dépenses de toutes les directions (DSJ – AP – PJJ) en collaboration avec le SA qui sera mis à disposition du CSPO par l’administration pénitentiaire

Assure le contrôle et le suivi des dépenses ainsi que des recettes en lien avec les responsables des diverses directions,

Contrôle et vérification des services faits, établissement d’un tableau de suivi et rappels aux services prescripteurs,

Procède à la vérification comptable des pièces de dépenses relevant des marchés publics,

Veille à la cohérence des tableaux de suivi,

Formalise des points de situations réguliers des DP dans le workflow CHORUS COEUR pour les programmes 101, 166, 107 et 182, et sollicite les services concernés si besoin

Gestion des rejets émis par les instances de la DGFIP,

Gestion des factures litigieuses,

Force de proposition dans l’objectif d’améliorer les circuits comptables et budgétaires – mise en œuvre de plan de contrôle et conception de guides méthodologiques

Contrôle des délais de paiements, surveillance de l’évolution de la situation dans ce domaine en lien avec les différents indicateurs

En communication avec les centres prescripteurs des divers BOP pour toute question relevant du paiement des factures notamment lorsqu’il s’agit de prioriser certains paiements,

En communication avec la DGFIP pour tout ce qui relève de la dépense et du contrôle des dépenses

Supervise les travaux de fin de gestion et d’inventaires.

2 - Dans le cadre du contrôle interne comptable :

Formalisation de divers contrôles (exhaustifs dans les domaines ciblés par les directrices tels que IFCR – Indemnité d’éloignement, frais de déplacement, marchés publics..et aléatoires dans d’autres domaines tels que frais de justice, gestion des dépenses courantes, dépenses du T2 etc…

Formalisation et mise à jour des organigrammes fonctionnels,

Création et suivi d’outil de pilotage utiles au contrôle interne

Etablir et appliquer un référentiel

Proposer des plans d’actions

Participer avec le RGB et le RGBa à la formalisation d’objectifs stratégiques afin de mesurer et analyser la performance ;

Préparer les réponses à la DFIP lors de contrôles.

Assurer le suivi dans AGIR MIN

 
3 - Activité accessoire :

 Assure la continuité de service en l’absence du RGBA pour gérer les urgences (saisie de DA, EJ, SF, création de tiers fournisseurs, vérification de DP, ….)

 POSTE OBLIGATOIREMENT SOUMIS A ENTRETIEN

Ce collaborateur, qui arrive sur un poste créé, assistera le responsable de la gestion budgétaire dans la gestion du CSPO,

Il assurera à ce titre une mission de superviseur et de valideur dans la gestion des dépenses, des recettes et des opérations d’inventaire de tous les BOP relevant de ce CSP (BOP 166 FC et FJ – BOP 101 ) – BOP 107 (administration pénitentiaire) – BOP 182 (PJJ). En lien avec le RGBa, il contrôlera la gestion des dépenses et en assurera un suivi fin.

Contrainte du poste : la maîtrise de l’outil CHORUS CŒUR, si elle n’est pas déjà acquise, devra être recherchée très rapidement.

Il sera le relai des prestataires qui exprimeront des besoins ainsi que de tous les acteurs de la chaîne de dépense.

Il sera également chargé du contrôle interne comptable de tous les pôles du SAR. Il pourra également, en soutien des missions de ses collègues SA du pôle budgétaire, les assister ou les remplacer selon les besoins.

CONNAISSANCES :

Applicatifs métiers : CHORUS – Fiche DESK – PLACE – AGRIM MIN
Circuits administratifs et budgétaires
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique et outils de communication
Règles budgétaires et comptables

SAVOIR ETRE :

Avoir le sens de l’organisation et Polyvalence
Faire preuve de rigueur
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion

SAVOIR FAIRE : 

Alimenter les tableaux de bord
Appliquer les textes budgétaires et comptables
Maîtriser les techniques budgétaires
Maîtriser les rédactions particulières
Maîtriser les nouvelles technologies
Organiser sa charge de travail
Etre autonome
Savoir anticiper

Savoir travailler dans l’urgence
Travailler en équipe
Savoir piloter, encadrer une équipe et diriger.

Expériences professionnelles antérieures souhaitées :

avoir de préférence déjà occupé un poste budgétaire dans un CSP – OU avoir une expérience budgétaire et comptable.

Organisation du travail :
37h30/ semaine – sous un format d’horaire fixe (pas d’horaire variable)

Restauration :
Pas de restaurant administratif – mais convention avec restaurateurs de la place

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

Un ordinateur portable

GROUPE IFSE : 2

Durée affectation attendue : 4 ans maximum en tenant compte de la durée de séjour limitée imposée en Polynésie française

Toute candidature devra obligatoirement faire l’objet d’un entretien avec la DDARJ et la RGB afin d’évoquer les contraintes du poste, l’environnement de travail, la situation spécifique de la Polynésie française au sujet des prises en charge de protection sociale, des compétences requises pour assumer la fonction liée au poste publié. Ce rendez-vous sera fixé par la DDARJ ou la RGB après contact par courriel.

DDARJ : Mme Eva TALBOT

ddarj.sar.ca-papeete@justice.fr

RGB : Mme Nelly REDON

rgb.sar.ca-papeete@justice.fr

En raison du décalage horaire le 1er contact est exclusivement fait par courriel