Informations générales
Organisme de rattachement
Direction des services judiciaires - CA PARIS
Référence
2024-1503416
Date de début de diffusion
08/03/2024
Date de parution
08/03/2024
Intitulé long de l'offre
Secrétaire administratif
Date limite de candidature
29/04/2024
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Justice - Conseillère / Conseiller technique
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Secrétaire administratif H/F
Descriptif de l'employeur
Le tribunal judiciaire de CRETEIL, juridiction de droit commun de première instance en matière civile, pénale et commerciale exerce sa compétence territoriale sur l’ensemble du département du Val-de-Marne. Le tribunal judiciaire dispose de 6 chambres de proximité, tribunaux de proximité, deux maisons de la justice et du droit. Le ressort comprend deux conseils de prud’hommes dont celui de CRETEIL.
Le tribunal judiciaire se situe, par rapport à son activité, au 5ème rang national. L’activité judiciaire est sous la tension du contexte socio-économique du département en particulier en matière pénale, infractions en matière de stupéfiants et violences.
La juridiction bénéficie en 2022 d’une localisation de 94 magistrats du siège, 35 magistrats du parquet et 355 fonctionnaires de greffe (22 directeurs de service de greffe judiciaires dont 3 emplois fonctionnels, 1 secrétaire général de CDAD, 1 principal chef de service et coordonnateur des tribunaux de proximité, 171 greffiers dont 5 emplois fonctionnels, 9 secrétaires administratifs, 141 adjoints administratifs et 14 adjoints techniques.
Le site du palais de justice est engagé depuis début 2021 dans une première opération de réhabilitation immobilière dont le désamiantage en 7 tranches de la partie IGH sur 4 années.
Descriptif du service
Sous l’autorité ou le contrôle des chefs de juridiction, le greffe est dirigé par un directeur fonctionnel assisté de deux adjointes, directrices fonctionnelles, respectivement responsables des ressources humaines et des fonctions support, immobilier, budget, archives, moyens informatiques et techniques.
Description du poste
Le titulaire du poste assiste un responsable dans la gestion quotidienne de son travail. Il assure la gestion administrative d’un secteur sous l’autorité d’un ou plusieurs responsables (chefs de juridiction, directeur de greffe, chef de service).
1. Direction/ Administration / Gestion
· Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs
· Gérer les agendas
· Préparer les réunions
· Elaborer des documents administratifs
· Procéder au classement et à l’archivage des documents et des dossiers
2. Service support et logistique
· Prendre en charge les aspects logistiques
· Gérer les plannings de réservation
· Gérer les fournitures, les badges d’accès, les clés etc…
Descriptif du profil recherché
Connaissances:
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique
Savoir-être:
Avoir le sens de l’organisation
Avoir le sens des relations humaines
Savoir-faire:
Alimenter les tableaux de bord
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Maîtriser les techniques d’accueil
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion
Informations complémentaires
Informations complémentaires
IFSE 3
1 PV réservé aux fonctionnaires
Management
Non
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Val de Marne (94)
Géolocalisation du poste
Tribunal Judiciaire de Créteil Place du Palais 94000 CRETEIL
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Tribunal Judiciaire de Créteil Place du Palais 94000 CRETEIL
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/09/2024
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
chg.tj-creteil@justice.fr
Contact 1
Rh.tj-creteil@justice.fr
Contact 2
chg.tj-creteil@justice.fr