Situé dans le département de la Seine Saint-Denis, le tribunal judiciaire de Bobigny, juridiction du groupe 1, est composé de 23 chambres (11 au civil, 12 au pénal) et compte 7 tribunaux de proximité et un conseil de prud’hommes. L’effectif localisé de la juridiction au titre de l’année 2022 est de 146 magistrats du siège, 58 magistrats du parquet et 490 fonctionnaires répartis en 25 directeurs des services de greffe judiciaires, 5 greffiers fonctionnels, 236 greffiers, 13 secrétaires administratifs, 22 contractuels B et 189 agents de catégorie C dont 171 adjoints administratifs et 18 adjoints techniques. Les services du greffe du TJ sont localisés sur le site 173 avenue Paul Vaillant Couturier et Immeuble Européen 1 Promenade Jean Rostand à Bobigny, les services du greffe du conseil de prud’hommes sont situés 1-13 rue Michel de L’Hospital à Bobigny. Les effectifs localisés des tribunaux de proximité sont de 70 emplois localisés (5 A- 38 B dont 2 fonctionnels et 27 adjoints administratifs).

Le secrétaire administratif (fonctionnaire de catégorie B) assure des tâches administratives. Il peut exercer des tâches de rédaction, de comptabilité, de contrôle et d’analyse et avoir des attributions relatives à la gestion administrative des ressources humaines ou des fonctions budgétaires.

Au sein du tribunal judiciaire de Bobigny, le secrétaire administratif peut exercer ses fonctions au sein de secrétariats (chefs de juridiction, du directeur de greffe) de services administratifs de ressources humaines, de gestion et suivi budgétaire et comptable (cellule budgétaire, frais de justice), de la régie, ou autres services de gestion administrative notamment la gestion administrative des conseillers au conseil de prud’hommes.

Le secrétaire administratif est placé sous l’autorité d’un directeur des services de greffe, chef de service.

Connaissances :
Organisation administrative et judiciaire
Circuits administratifs
Outils bureautiques
Statut de la fonction publique et statuts particuliers
Règles budgétaires et comptables.

Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaines et de la pédagogie
Savoir anticiper, être réactif et autonome
Faire preuve de discrétion.

Savoir-faire :
Appliquer les textes législatifs et règlementaires
Alimenter des tableaux de bord et statistiques
Maîtriser les nouvelles technologies
Maîtriser les techniques de l’accueil
Encadrer et animer un équipe.
 

Le poste est soumis à entretien préalable.

IFSE : 3

Organisation de travail : cycle horaire de 36h40 – du lundi au vendredi.

Restauration : Restaurant inter administratif à 10 mn – Cafétéria restauration rapide sur site – Salle de sport sur site.

Accessibilité en transport / Parking : Métro/Tram/Bus/ parking de la juridiction.

Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans.