Informations générales
Organisme de rattachement
CNPF
Référence
2024-1468323
Date de début de diffusion
06/02/2024
Date de parution
20/02/2024
Intitulé long de l'offre
Secrétaire administratif et technique (H/F)
Date limite de candidature
06/03/2024
Employeur
Le Centre National de la Propriété Forestière (CNPF)
Nature du contrat
CDD d'1 an
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Secrétaire général
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Secrétaire administratif (H/F) H/F
Descriptif de l'employeur
Le Centre National de la Propriété Forestière (CNPF) est un établissement public de l’Etat à caractère administratif placé sous la tutelle du ministère en charge de la forêt. Il est en charge du développement de la gestion durable des forêts privées : 3,5 millions de propriétaires forestiers pour 12,6 millions d’hectares soit 23% du territoire. Ses agents sont des professionnels de terrain qui conseillent, forment, accompagnent les propriétaires privés vers une gestion durable adaptée aux contextes locaux.
Descriptif du service
Le site de Saint-Etienne-du-Rouvray de la délégation régionale Hauts-de-France-Normandie du CNPF est composée de 15 agents, dont 6 techniciens et 6 ingénieurs, pour un budget qui s’établit autour de 1,1 M€. La région possède un taux de boisement de 14% avec une nette prédominance pour les feuillus, très diversifiés. Les résineux représentent 20% du volume de bois sur pied.
Description du poste
Sous l’autorité de la direction et sous la coordination de l’attachée administrative, le secrétaire administratif et 2
En appui au secrétariat général en raison d’un surplus d’activité :
- Mettre à jour l’inventaire physique des biens immobilisés du site Normandie du CRPF ;
- Appuyer la gestion logistique du CRPF (contrats de maintenance/réparations/entretien locaux et véhicules, commande fournitures, mises en concurrence,…) ;
- Appuyer la gestion RH de proximité (gestion administrative des recrutements, des frais de déplacement, suivi administratif des stagiaires, mise à jour des tableaux de suivi RH, livret d’accueil…) ;
- Gérer le surplus d’activité sur le fonctionnement général de l’établissement (organisation des réunions de vulgarisation, Conseil de centre,…).
En appui au secrétariat technique en raison d’un surplus d’activité :
- Combler le retard de numérisation des Documents de gestion Durable agréés et approuvés ;
- Appuyer la gestion administrative des appels 2024 des DGD (PSG, CBPS) ;
- Combler le retard de l’archivage des DGD selon les normes de versement aux archives départementales (2022, 2023 et 2024) et en application à la procédure nationale sur la gestion des archives ;
- Actualiser le classement (tri et archivage) des dossiers « papiers » ;
- Actualiser le classement informatique des dossiers DGD liés aux évolutions réc
Conditions particulières d'exercice
Intitulé du poste : Secrétaire administratif et technique (H/F)
Type de contrat : CDD à temps complet jusqu’au de 15/12/2024 droit public, sur la base des dispositions applicables aux agents non titulaires de l’Etat (Décret 86-83 du 17/01/1986).
Poste ouvert à la mobilité interne et au recrutement externe.
Poste ouvert aux travailleurs handicapés.
Catégorie d’emploi : B
Rémunération : Selon barème des rémunérations du CNPF (rémunération en fonction du diplôme et de l’expérience professionnelle antérieure). Fourchette : entre 24 K€ et 30,5 K€ brut annuel
Résidence administrative : Saint-Etienne-du-Rouvray (76)
Prise de poste prévue : 1er Avril 2024
Descriptif du profil recherché
Formation – expériences
Diplôme de niveau Bac+2 de type BTS secrétariat ou équivalent, DUT,… ;
Expérience souhaitée de deux ans en secrétariat ;
Expérience dans le domaine de la gestion documentaire serait appréciée.
Compétences et qualités requises
Aptitude à travailler en équipe ;
Autonomie, rigueur ;
Sens de l’organisation et respect des délais ;
Discrétion professionnelle ;
Aisance relationnelle et adaptabilité ;
Maîtrise des logiciels bureautiques (notamment Excel, Word).
Temps plein
Oui
Rémunération contractuels (en € brut/an)
24 K€ et 30,5 K€ brut annuel
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Dispositions internes
25 jours de congés annuel et 19 RTT soit au total 44 jours de repos (au prorata selon la présence et la quotité de travail) ;
Tickets restaurants d’une valeur faciale de 9€ pris en charge à 60% par l’employeur ;
Activité télétravaillable au bout d’un an de service, nombre de jours selon le métier exercé (hors dispositions exceptionnelles liées à la crise sanitaire, grève des transports…) ;
Remboursement des titres d’abonnement de transport à hauteur de 75% ;
Participation employeur mutuelle à hauteur de 15€ par mois.
Dépôt de candidature
Envoyer pour réception effective avant le 06 mars 2024 dernier délai un dossier comprenant :
- une lettre de motivation ciblée sur le profil du poste ;
- un curriculum vitae détaillé précisant en particulier les études, diplômes, qualifications et expériences professionnelles ;
- les copies des diplômes ainsi que les attestations des titres et activités professionnelles cités dans le CV.
Par mail ou par courrier à :
M. le Directeur du CNPF Hauts-de-France-Normandie
125 avenue Edmund HALLEY – 76800 SAINT-ETIENNE-DU-ROUVRAY
regis.ligonniere@cnpf.fr copie à cathy.caramia@cnpf.fr et à jenny.caltot@cnpf.fr
Les candidat(e)s dont le dossier sera sélectionné seront invité(e)s, par téléphone ou courriel, à se présenter devant une Commission de sélection qui se tiendra le mercredi 20 mars 2024 dans les locaux du CNPF à Saint-Etienne-du-Rouvray (76).
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Normandie, Seine Maritime (76)
Géolocalisation du poste
Saint-Etienne-du-Rouvray (76)
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Saint-Etienne-du-Rouvray (76)
Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme
Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Spécialisation
Forêts, espaces naturels, faune sauvage, pêche
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/04/2024
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
regis.ligonniere@cnpf.fr
Contact 1
jenny.caltot@cnpf.fr
Contact 2
cathy.caramia@cnpf.fr