Le ressort de la cour d’appel de Papeete intègre les juridictions localisées à Papeete (CA et TPI) ainsi que les sections détachées situées à RAIATEA et aux MARQUISES. Le SERVICE ADMINISTRATIF REGIONAL est situé en centre-ville, hors les locaux de la cour d’appel.

Ce service, fonctionnant en pôles, est composé de 24 agents dont deux greffiers placés.

La gestion des pôles est partagée entre les deux responsables de gestion à savoir :

Le DDARJ : pilote le SAR, assistée de trois responsables de pôle : la RGB qui assure la gestion du pôle budgétaire dont le CSPO et de l’informatique, la RGRH/F en charge de la gestion du pôle RH – FORMATION – des greffiers placés et la RGI qui gère le pôle informatique.

En tant que centre de services partagés, le pôle budgétaire assure la gestion des dépenses des diverses directions du ministère de la justice : DSJ – administration pénitentiaire – PJJ et la gestion du titre 5. Deux agents de l’administration pénitentiaire ont rejoint les effectifs affectés à la gestion des dépenses de leur propre direction et de celles de la PJJ.

La gestionnaire des marchés publics et de l’immobilier assistera le directeur du SAR, le responsable de la gestion budgétaire et le technicien immobilier dans leurs missions de conception, publication, gestion et suivi des marchés publics et des dépenses en immobilier.

Vos interlocuteurs métiers :

Les personnels des différentes unités opérationnelles de la DSJ – l’AP et PJJ – la DGFIP – le CSPI – les prestataires.

 CE POSTE EST UNIQUEMENT OUVERT AUX AGENTS TITULAIRES

1- Dans le cadre de la gestion des marchés publics du budget de fonctionnement :

Passation et/ou renouvellement des différents marchés publics, baux et contrats de fonctionnement courant (rédaction et publication du dossier de consultation des entreprises, ouverture et analyse des offres, rédaction des différents PV et documents contractuels, notification au titulaire) ;

Interlocuteur privilégié de la plate-forme de l’achat public interministériel du HC pour les marchés interministériels (recensement des besoins, participation aux groupes de travail, aux commissions d’ouverture et/ou d’analyse des offres, aux réunions du réseau des acheteurs) ;

Diffusion des pièces du marché pour information aux services bénéficiaires et transmission au pôle budgétaire pour engagement ;

Archivage « papier » et dématérialisé des pièces du marché ;

Tenue à jour d’un inventaire des différents marchés et contrats (titulaire, objet et référence du marché - durée, dates de début/fin du marché, reconduction - modalités de paiement et montants) ;

Suivi de l’exécution des marchés en concertation avec le pôle budgétaire (recensement des difficultés rencontrées et/ou modifications des dispositions du marché, échanges avec les fournisseurs) ;

Suivi des marchés nationaux et information des services concernés ;

Gestion de la boite mail structurelle « marchés publics »

2- Dans le cadre de la gestion des dépenses immobilières (opérations d’investissement)

Suivi des demandes, des délégations et de la consommation des crédits en AE/CP des opérations d’investissement du BOP 166 Immobilier ;

Mise à jour des fiches de suivi immobilier du ministère, pour les demandes de crédits et le suivi budgétaire des projets immobiliers ;

Elaboration et mise à jour des tableaux de bord pour le pilotage du budget et le suivi de l’exécution des dépenses immobilières ;

Passation des marchés publics de travaux en collaboration avec le technicien immobilier (rédaction du dossier de consultation des entreprises, publication sur PLACE, rédaction des différents PV et documents contractuels, notification au titulaire) ;

Engagement des dépenses immobilières (saisi des demandes d’achat dans Chorus formulaires et des EJ directement dans Chorus Cœur) ;

Vérification décomptes et factures des prestataires ;

Constatation des services faits après accord du technicien immobilier ;

Etablissement et transmission des états liquidatifs pour le paiement des avances, des acomptes et solde ;

Interlocuteur privilégié du Centre de Services Partagés Interministériel (CSPI) du HC pour l’engagement et le paiement des dépenses d’investissement dépassant le seuil de compétences des chefs de cour.

3 - Activités complémentaires

Soutien des agents du CSPO et des UO de l’administration pénitentiaire et de la PJJ, dans l’exécution de leurs dépenses immobilières (formation, tutorat, échange de bonnes pratiques et/ou de modèles de documents).

Validation des DP urgentes de la DSJ (toutes dépenses) et de la DAP (uniquement dépenses immobilières) pour assurer la continuité de service en l’absence des titulaires.

Engagement sur le budget de fonctionnement, des dépenses du pôle immobilier du SAR (en l’absence des titulaires).

CONNAISSANCES:

Applicatifs métiers : Chorus Chœur/ Fiches DESK ; Chorus Formulaires
Plateforme PLACE (marchés publics)
Circuits administratifs 

Organisation judiciaire et administrative 

Outils bureautiques (Word, Excel) 

Outils de communication
Règles budgétaires et comptables
Réglementation des marchés publics

SAVOIR ETRE:

Avoir le sens de l’organisation et Polyvalence
Faire preuve de rigueur
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion

SAVOIR FAIRE:

Alimenter les tableaux de bord
Appliquer les textes budgétaires et comptables
Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi
Maîtriser les techniques budgétaires
Maîtriser les nouvelles technologies
Organiser sa charge de travail
Etre autonome
Savoir anticiper

Savoir travailler dans l’urgence
Travailler en équipe

Expériences professionnelles antérieures souhaitées :

avoir de préférence déjà occupé un poste budgétaire similaire dans un service administratif régional d’une cour d’appel ou avoir une expérience en matière de marché public.

Organisation du travail :
37h30/ semaine – sous un format d’horaire fixe (pas d’horaire variable)

Restauration :
Pas de restaurant administratif – mais convention avec restaurateurs de la place

GROUPE IFSE : 2

durée affectation attendue sur le poste : 4 ans maximum en tenant compte de la durée de séjour limitée imposée en Polynésie française)

Toute candidature devra obligatoirement faire l’objet d’un entretien avec la DDARJ et la RGB afin d’évoquer les contraintes du poste, l’environnement de travail, la situation spécifique de la Polynésie française au sujet des prises en charge de protection sociale, des compétences requises pour assumer la fonction liée au poste publié. Ce rendez-vous sera fixé par la DDARJ ou la RGB après contact par courriel.

DDARJ : Mme TALBOT

ddarj.sar.ca-papeete@justice.fr

RGB : Mme REDON

rgb.sar.ca-papeete@justice.fr

La procédure de votre recrutement :

Toute candidature devra comporter :

La fiche de candidature,

Une lettre de motivation

Un CV

Les trois dernières fiches d’évaluation

Le dernier arrêté d’échelon

Poste nécessitant une enquête administrative de sécurité ☐ OUI ✔ NON