Le ressort compte une cour d’appel et un tribunal de première instance situés à Papeete. Ce dernier est compétent sur le ressort des îles du vent, la section détachée de Raiatea sur le ressort des îles sous le vent (1 heure d’avion de Tahiti), la section détachée de Nuku Hiva sur le ressort des Marquises (3 heures de vol de Tahiti) et la justice foraine sur le ressort des îles TUAMOTU-GAMBIER. Le Tribunal de Première Instance englobe les compétences et contentieux propres du tribunal judiciaire. En outre, il compte un tribunal du travail, un tribunal mixte de commerce, avec un registre du commerce et des sociétés, un service de l’Etat civil, un casier judiciaire des personnes nées en Polynésie Française, un greffe forain, un tribunal foncier et deux sections détachées.

L’arrondissement judiciaire est composé de 155 agents (46 magistrats – 109 personnels de greffe) –

Les agents de catégorie B (hors secrétaire administratif) et C appartiennent au corps d’Etat pour l’administration de la Polynésie Française (CEAPF) et exercent exclusivement sur le territoire polynésien.

 Les agents de l'Etat qui n'ont pas leur CIMM en Polynésie française sont nommés pour deux ans renouvelables une fois. (durée du séjour totale 4 ans)

Le Bureau d’aide juridictionnelle traite près de 5000 dossiers par an.

Composition et effectifs du service

Secrétariat direction : 1 agent

BAJ : 1 secrétaire administratif

Service centralisateur : 1 secrétaire administratif

Nombre d’agents à encadrer

☐ A ☐ B ☐ C ✔ Sans objet

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ✔

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

Poste informatique – applicatifs métiers

CE POSTE EST OUVERT UNIQUEMENT AUX AGENTS TITULAIRES

Le secrétaire administratif doit être en capacité de tenir un secrétariat de direction et pouvoir assurer la gestion du bureau d’aide juridictionnelle. Au cours de son affectation, il pourrait être affecté au service centralisateur des frais de justice.

Au cours de son affectation, Il pourra donc se voir confier les services et missions ci-après :

Gestionnaire du service centralisateur des frais de justice :

Réceptionner les mémoires de frais dans Chorus Formulaires, les contrôler au vu des pièces justificatives numérisées via le portail Chorus –

Certifier les mémoires, les transmettre aux magistrats pour taxation

Créer des tableaux de bord

Gérer les recours

Renseigner les prestataires

Traiter les mémoires des jurés

Gestionnaire du bureau d’aide juridictionnelle :

Réceptionner les demandes d’AJ et vérifier les pièces justificatives

Enregistrer les demandes

Editer les décisions d’AJ

Renseigner les prestataires

Alimenter les tableaux de suivi

Assurer la tenue d’un secrétariat

Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs

Gestion des agendas

Préparation des réunions

Etablissement des documents administratifs

Classement et archivage des documents et des dossiers

Prendre en charge les aspects logistiques

Gérer les plannings de réservation, des salles

Votre hiérarchie

Le secrétaire administratif exerce ses fonctions sous l’autorité du directeur de greffe de la cour d’appel et du tribunal de première instance de Papeete. Il est mis à disposition au tribunal de première instance, placé sous la responsabilité du responsable du tribunal de première instance.

Vos interlocuteurs métiers

La direction de greffe

Les magistrats

Les collaborateurs du service public

Les partenaires institutionnels

Le service administratif régional

La direction des finances publiques

Les auxiliaires de justice

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Avoir été chargé d’un secrétariat de direction (chefs de juridiction et ou chefs de cour)

Avoir exercé dans un bureau d’aide juridictionnelle (connaître le fonctionnement du bureau)

Avoir exercé dans un service centralisateur ou pôle chorus

CONNAISSANCES:

Outils bureautique : word Excel Open office
Outils métiers : Esbora Winci – Chorus - AJWIN
Circuits administratifs – traitement des dossiers AJ
Procédure pénale – Procédure civile

SAVOIR ETRE: 

Sens des relations humaines
Esprit d’équipe
Discrétion
Faire preuve d’autonomie

SAVOIR FAIRE :

Alimenter des tableaux de bord
Maîtriser les nouvelles technologies
Maîtriser les règles de rédaction

Organisation du travail :
Charte de temps : 37 heures 30

Restauration : Convention de restauration

Accessibilité en transport / Parking :
Oui

GROUPE RIFSEEP : 3

durée d'affectation attendue sur le poste :  2 ans (renouvelable une fois – durée de séjour réglementée - 4ans en tout))

 RENSEIGNEMENTS ET CANDIDATURE :

Carole DESGEORGES - Directrice de greffe de la cour d’appel et du tribunal de première instance

Courriel : chg.ca-papeete@justice.fr

Angèle MUKOBO  - Directrice des services de greffe judiciaires, responsable du tribunal de première instance de Papeete

Courriel : chg.tpi-papeete@justice.fr

Le poste est soumis à entretien : Les candidats devront prendre l’attache de Mme DESGEORGES et/ou Mme MUKOBO, en vue de l’entretien et transmettre les pièces suivantes :

Copie de la fiche de candidature jointe

CV

Lettre de motivation

3 dernières évaluations

Dernier arrêté d’élévation dans l’échelon 

Précisions sur la transmission des candidatures :

Les agents extérieurs au ministère de la justice devront transmettre l’ensemble des documents mentionnés sur la fiche de candidature à l’adresse : cosi.srh-sg@justice.gouv.fr

Poste nécessitant une enquête administrative de sécurité ☐ OUI ✔ NON