Informations importantes à l’attention des candidats : Seules les candidatures déposées via l’outil dédié PASSERELLES seront étudiées par les recruteurs. En conséquence, les candidatures transmises par courriel ne seront pas traitées.

L’IGPDE est un service à compétence nationale rattaché au secrétariat général du ministère de l’Economie, des finances et de la souveraineté industrielle et numérique.
Il est l’opérateur de formation permanente pour les personnels du ministère et propose également des formations aux agents des autres ministères.
L’institut est aussi un outil au service de la modernisation du service public et une structure d’animation de la recherche en gestion publique et en histoire économique.
L’IGPDE est, depuis octobre 2020, certifié NF 214 et Qualiopi pour ses activités de formation et préparation aux concours

Au sein de l’IGPDE, et plus précisément du bureau des études, le département des préparations aux concours et examens professionnels prépare des agents aux concours internes et examens professionnels administratifs et informatiques.
Il accueille chaque année de l’ordre de 10 000 agents qui préparent un concours ou examen professionnel. Il est composé de 25 collaborateurs (4A et 21 B).
Le département est composé de deux secteurs (ministériel et interministériel) animés chacun par un responsable de catégorie A, et d’un centre de documentation sous l’autorité d’un(e) responsable, dont le poste est à pourvoir.
Rattaché à la cheffe du département, le centre de documentation a une mission transversale de support des activités pédagogiques de l'Institut. Il gère un fonds documentaire constitué, outre les productions pédagogiques de l'IGPDE, d'environ 8 000 monographies et de 50 abonnements. Il fait une veille sur les matières des concours, les missions des ministères économiques et financiers et sur les sujets des séminaires de l’IGPDE, et le cas échéant, le suivi des réformes et réalise des biographies et des bibliographies relatives aux concours de l’INSP (Interne, 3ème concours, PréINSP), (liste non exhaustive).
L’équipe est constituée de 3 documentalistes : le poste de responsable, à pourvoir, et 2 documentalistes à encadrer.

Sous l’autorité de la cheffe du département, le/la responsable du centre de documentation est chargé(e) :
-d’encadrer une équipe de 2 documentalistes (agents de catégorie B), en veillant à leur formation professionnelle et leur adaptation aux évolutions de certains outils et pratiques, dans un domaine en pleine évolution
-de la définition de la politique d'acquisition, de valorisation et de promotion du fonds documentaire
- du choix des ouvrages et des abonnements en fonction des programmes des concours et des activités de l'IGPDE
- du pilotage de projet d’accès à une bibliothèque numérique pour tous les préparationnaires de l’IGPDE
- du traitement de l'information pour alimenter une base de données bibliographique et électronique
- de l’accueil du public et du suivi de prêts d’ouvrages
- des recherches et veilles documentaires thématiques mensuelles (8 domaines : économie, fonction publique, développement durable…)
-le cas échéant, du pilotage d’une expérimentation de veille avec usage d’un outil recourant à l’intelligence artificielle (IA) générative
- des produits documentaires : bibliographies pour les concours INSP et qualifications informatiques ; biographies des membres de certains jurys de concours (concours et sélections de niveau A+)


Il/elle participe au groupe des documentalistes du Réseau des écoles du service public (RESP).
Les missions listées sont susceptibles d’évolution en fonction de l’activité et de l’organisation du centre.

Ouverture du centre de 10h à 18h, sauf congés scolaires (horaires aménagés ou fermeture)

Le candidat possèdera au moins une expérience en tant que documentaliste, ainsi qu’une bonne connaissance de l’environnement administratif et institutionnel.
Les qualités souhaitées sont : le sens du service, l’autonomie, un bon relationnel, le sens du travail en équipe, la réactivité, la capacité d’adaptation, le sens de l’organisation, un goût pour l’innovation.