« Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable ». Le Secrétariat Général, commun aux deux ministères, exerce des missions de pilotage ministériel : modernisation, fonctions support, gestion des services centraux, responsabilités défense et sécurité.
Au sein du secrétariat général du ministère de l'économie, des finances et de la souveraineté industrielle et du numérique, le bureau des prestations de services comprend six pôles d'activité (dont un pôle en charge des affaires transverses) qui participent au fonctionnement des services centraux et des cabinets ministériels.
A ce titre, il a en charge les prestations d'impression, de reprographie et de numérisation, d'accueil ministériel, les frais professionnels et les missions. Il assure par ailleurs le fonctionnement de l'hôtel des ministres et du cercle des directeurs , ainsi que des travaux de traduction et d'interprétation dans le cadre de la coopération avec les instances internationales.

Au sein du bureau Prestations de services, le pôle "Ressources communes-Affaires transverses" » est en charge de :
- mettre en œuvre et de suivre les politiques transversales définies au niveau sous directionnel ;
- d’assurer le suivi de gestion sur les composantes budget/achats et RH ;
- de l’aide au pilotage dans la mise en place des processus qualité ;
- du suivi, du contrôle et de la liquidation des dépenses au titre des frais de représentation.
Il est composé de 7 agents (une responsable, une adjointe et 5 gestionnaires comptables).

Le ou la titulaire du poste est le référent des dépenses 'Frais de représentation'.
A cet effet, il (ou elle) est en charge :
- de la coordination du travail d'une équipe de 2 gestionnaires ;
- de la vérification des dossiers transmis par les directions (réglementation, complétude du dossier, saisie de la dépense sur l'application SILOG) ;
- du dispatching des dossiers auprès des gestionnaires et du suivi des différentes étapes du traitement de la dépense ;
- de la validation des dossiers dans Chorus formulaires ;
- du suivi du budget, de l'établissement de statistiques et requêtes issues de Chorus Coeur et SILOG ;
- de la rédaction de réponses aux sollicitations des directions.

Strict respect des règles de confidentialité.

Un niveau pratique sur le progiciel métier CHORUS et CHORUS Formulaire serait apprécié.
Très bonne connaissance du Packoffice (Word, Excel…).