Informations générales
Organisme de rattachement
Secrétariat général (SG)
Référence
MEF_2024-16468
Date de début de diffusion
30/04/2024
Date de parution
31/05/2024
Date de fin de diffusion
06/09/2024
Date limite de candidature
06/09/2024
Employeur
Ministère de l'Economie, des Finances et de la Souveraineté Industrielle et Numérique (MEFSIN)
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Gestion budgétaire et financière - Contrôleuse / Contrôleur de gestion
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
SEC-GEN : Gestionnaire administratif et logistique H/F
Descriptif de l'employeur
« Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable »
Le Secrétariat Général, commun aux deux ministères, exerce des missions de pilotage ministériel : modernisation, fonctions support, gestion des services centraux, responsabilités défense et sécurité.
Au sein du Service de l'immobilier et de l'environnement professionnel (SIEP) du Secrétariat général des ministères économiques et financiers, le bureau « immobilier et environnement de travail » (BIET) conduit les politiques immobilière et logistique de l’administration centrale des ministères économiques et financiers et est notamment chargé de la gestion administrative, financière et technique de son parc immobilier (une vingtaine d’implantations, plus de 400 000 m² de surface utile, 15 000 occupants).
A ce titre, le bureau immobilier et environnement de travail (BIET) assure la pérennité des bâtiments et de leurs infrastructures techniques.
Il programme les travaux et en suit l'exécution, et est responsable de l'exploitation-maintenance des ouvrages et des équipements implantés dans les bâtiments.
Il est également responsable des prestations logistiques et de sécurité incendie.
Enfin, il est chargé de l'attribution des espaces, des aménagements et déménagements des services.
Descriptif du service
Le BIET est également organisé autour de quatre pôles fonctionnels et quatre pôles territoriaux « immobilier cadre de vie » (PICAV) qui assurent la mise en oeuvre dans les sites et bâtiments d'administration centrale des actions du BIET concernant le facility management : maintenance technique des installations, travaux courants, prestations logistiques, cadre de vie, relations aux directions/services occupants, agents...
Le pôle aménagement des espaces (PADE) est composé de 4 secteurs : "gestion et coordination des projets", "mobilier, décoration, déménagement et magasins", "clés, signalétique, coffres forts", "œuvres d’art" ainsi qu' 1 chargée de "conception et aménagement d’espaces intérieurs" rattaché au responsable du PADE.
Le pôle est composé de 22 agents.
Un fort esprit d'équipe au sein du pôle et du bureau est nécessaire pour répondre au mieux aux nombreuses sollicitations.
Description du poste
Le ou la titulaire du poste est rattaché(e) au responsable du secteur mobilier, décoration, déménagement et magasins.
Il/elle apporte son appui au secteur afin de gérer de façon efficiente les activités du PADE, tant sur les aspects administratifs que logistiques.
A ce titre, il/elle est plus particulièrement chargé(e) de :
- La gestion complète des différents produits tel que le mobilier, le petit électro-ménager, les végétaux, les commandes particulières de fleurs, les affiches/cadres, etc..., commandés et distribués par le secteur.
- La mise place des outils de suivi des commandes/livraisons/stock, et notamment le suivi financier de ces produits avec une perspective d'optimisation de la dépense quand cela est possible.
- Traiter en direct les demandes des chargés d’opérations de réaménagement du PADE, des correspondants cadre de vie des directions et services du ministère, ainsi que celles des correspondants des cabinets ministériels
- Faire évoluer les process dans le cadre d'Ambition SG en étant force de proposition.
- être le correspondant privilégié des entreprises titulaires des marchés utilisés par le PADE.
Par ailleurs, il/elle pourra être amené(e) à aider ponctuellement le responsable des œuvres d’art et la chargée de conception et aménagement d’espaces intérieurs dans certaines de leurs missions.
Dans le cadre de ces nouvelles fonctions, le/la titulaire du poste pourra également être force de proposition pour faire évoluer la fonction et répondre ainsi au mieux au besoin du secteur.
Conditions particulières d'exercice
Adresse d'affectation : 120 rue de Bercy - 75012 PARIS
Déplacements possibles dans les bâtiments d'administration centrale (Paris et région parisienne)
Pics d'activité réguliers
Quelques missions administratives peuvent justifier l'application d'une journée de télétravail flottant par semaine maximum, en fonction de l'agenda et l'activité du service.
Permis B obligatoire
Descriptif du profil recherché
Une expérience confirmée dans la gestion et la logistique.
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Fondement juridique du recrutement
Art. L332-2, 2° du code général de la fonction publique
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Paris (75)
Géolocalisation du poste
120 RUE DE BERCY 75572 PARIS CEDEX 12
Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme
Niveau 4 Baccalauréat
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/03/2024
Contact 1
Dominique Planchat - responsable du pôle - dominique.planchat@finances.gouv.fr