« Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable »
Le Secrétariat Général, commun aux deux ministères, exerce des missions de pilotage ministériel : modernisation, fonctions support, gestion des services centraux, responsabilités défense et sécurité.
Au sein du Service de l'immobilier et de l'environnement professionnel (SIEP) du Secrétariat général des ministères économiques et financiers, le bureau « immobilier et environnement de travail » (BIET) conduit les politiques immobilière et logistique de l’administration centrale des ministères économiques et financiers et est notamment chargé de la gestion administrative, financière et technique de son parc immobilier (une vingtaine d’implantations, plus de 400 000 m² de surface utile, 15 000 occupants).
A ce titre, le bureau immobilier et environnement de travail (BIET) assure la pérennité des bâtiments et de leurs infrastructures techniques.
Il programme les travaux et en suit l'exécution, et est responsable de l'exploitation-maintenance des ouvrages et des équipements implantés dans les bâtiments.
Il est également responsable des prestations logistiques et de sécurité incendie.
Enfin, il est chargé de l'attribution des espaces, des aménagements et déménagements des services.

Le BIET est également organisé autour de cinq pôles fonctionnels (ingénierie et grands projets, stratégie immobilière et pilotage, moyens et affaires générales, aménagement des espaces, sécurité incendie) et quatre pôles territoriaux « immobilier cadre de vie » (PICAV) qui assurent la mise en œuvre dans les sites et bâtiments d'administration centrale des actions du BIET concernant le facility management : maintenance technique des installations, travaux courants, prestations logistiques, cadre de vie, relations aux directions/services occupants, agents...

Rattaché(e) à la responsable du pôle moyens et affaires générales (MAG) du BIET, le/la chargé(e) d'animation et communication du BIET est en charge d’accroître la visibilité des actions du BIET auprès des différents services utilisateurs du ministère et de décliner les actions de communication interne du bureau.
A ce titre, il/elle a la responsabilité de :
- définir un plan de communication interne en lien avec la responsable de pôle et la Cheffe de bureau puis le décliner en actions régulières de communication en étant force de proposition sur le choix des messages et les supports de diffusion ;
- assurer la veille et la diffusion des informations pour tout ce qui concerne les travaux et interventions bâtimentaires via les correspondants cadre de vie des directions et les outils dédiés ;
- en lien avec la chargée de communication de SIEP et le SIRCOM, préparer des supports et messages de communication à destination des agents d'administration centrale ;
- assister la cheffe de bureau et la responsable du pôle MAG dans l'organisation et la préparation de supports, outils et évènements de communication ou de management interne au bureau ;
- faire évoluer et concevoir de nouveaux supports de communication interne du BIET (plaquettes, brochures, notes d’information …)
- administrer et animer le site d'information sur la vie de tous les bâtiments d'administration centrale et les relations aux utilisateurs ;
- organiser des événements de communication relatifs aux actions du bureau à destination des utilisateurs et agents de l'administration centrale (visites, stands...) ;
- piloter le journal interne trimestriel du BIET (proposer des sujets, rédiger les articles, animer un comité de rédaction...) ;
- assurer le suivi et la mise à jour mensuelle de l’organigramme du bureau.

Le poste est localisé au 120 rue de Bercy - 75012 Paris
Le/La titulaire du poste peut être amené(e) à effectuer des déplacements ponctuels sur l'ensemble des sites pilotés par le BIET.

Le/la chargé(e) d'animation et communication, de par la nature de ses missions, devra disposer d'une bonne connaissance de l'environnement ministériel.
Il/elle devra maîtriser les techniques et outils de communication, y compris de communication digitale.
Il/elle disposera de qualités rédactionnelles de très bon niveau.
Le pilotage de projets de communication et la capacité à gérer l’organisation d’événements sont des atouts.
Une expérience minimum de 5 ans dans des missions similaires est recherchée.