Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :
L’agent chargé de l’édition et de la numérisation a pour missions d’assurer le lancement en  production des titres de séjour et la numérisation des dossiers validés :
Edition des titres de séjour étrangers : saisie, suivi retour de fabrication, envoi des convocations par SMS
Numérisation des dossiers dont les titres revenus de fabrication et des décisions de refus.
Numérisation des archives papiers et des correspondances.

Il  assure le tri et la distribution du courrier papier et est en charge des réponses aux courriels de la boîte fonctionnelle dans le respect des engagements QUAL-E-PREF.

Il prépare les dossiers pour l’établissement des attestations CAF et assure le suivi statistique de l’activité de l’unité de production et de numérisation.

En fonction de l’activité et des besoins il peut être amené à effectuer des missions d’instruction des demandes en circuit court (changement de situation, duplicata et changement d’adresse).

Missions exercées dans le cadre des engagements QUAL-E-PREF, nécessitant en particulier de veiller au respect du délai de réponse aux courriels des usagers.

Votre environnement professionnel :

·         Activités du service
Accueil, enregistrement, instruction des dossiers et délivrance des titres de séjour aux ressortissants étrangers de l’arrondissement d’Antony. Compétence élargie à l’arrondissement de Boulogne-Billancourt pour les titres étudiants et à l’ensemble du département des Hauts-de-Seine pour les titres pour soins.

·         Composition et effectifs du service
26 agents répartis en 2 sections (section accueil et section instruction), un pôle titres de séjour pour soins et une unité de production et de numérisation.
2 A (chef de bureau et adjoint), 4 B, 20 C

·         Liaisons hiérarchiques
Chef de section accueil, adjoint au chef de bureau, chef de bureau

·         Liaisons fonctionnelles
Section instruction, secrétariat, référent fraude

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : régime horaire hebdomadaire de 37h, 38h ou 38h30 générant 10,16 ou 18 jours de RTT.
Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
M. David LOLO, chef de bureau : david.lolo@hauts-de-seine.gouv.fr :01.56 45.38.91
Mme Sabine BARDY, secrétaire générale : sabine.bardy@hauts-de-seine.gouv.fr ; 01 56 45 38 50

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique
requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau initié
requis
Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation
niveau pratique
à aquérir
Savoir travailler en équipe
niveau pratique
à aquérir
  Savoir analyser
niveau pratique
à aquérir
 Savoir-être
savoir accueillir
niveau maîtrise
requis
  savoir communiquer
niveau maîtrise
requis
  avoir le sens des relations humaines                                                                  
niveau maîtrise
requis
 - Connaître le droit des étrangers et l’outil informatique AGDREF

Vos perspectives : Les connaissances et compétences développées sur le poste permettent d’évoluer vers d’autres fonction dans le domaine du droit des étrangers.

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : USA006A (FP2USA03)
Domaine fonctionnel : Relations à l'usager