Informations générales
Organisme de rattachement
Communes
Référence
O086231001218001
Date de début de diffusion
24/04/2024
Date de parution
24/04/2024
Date de fin de diffusion
23/06/2024
Intitulé long de l'offre
Resposnable Affaires Générales/ Assistant administratif H/F - Administratif - MAIRIE DE LA ROCHE POSAY
Date limite de candidature
23/06/2024
Description du poste
Versant
Fonction Publique Territoriale
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Responsable de coordination administrative
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Resposnable Affaires Générales/ Assistant administratif H/F - MAIRIE DE LA ROCHE POSAY
Description du poste
Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, vous assurez les missions suivantes :
*Assistant(e) de la Directrice Générale des Services :
* Assurer le secrétariat particulier de la DGS
* Assister la DGS dans la gestion et le suivi de certains courriers et dossiers
*Instances Municipales
Organiser l'ensemble travaux de l'assemblée délibérante dans l'intégralité du processus :
* Coordonner et faciliter le retour des éléments nécessaires à l'assemblée délibérante (notes techniques, notes de présentations, délibérations...);
* Garantir le respect des échéances et procéder aux relances nécessaires ;
* Participer au contrôle juridique des actes en lien avec les services concernés ;
* Informer et sensibiliser les différents services, au processus de contrôle préalable des actes ;
* Préparer les ordres du jour, les convocations, notes de synthèse, procès-verbaux, et tous les documents nécessaires à la tenue de l'instance ;
* Assister et suivre le déroulement des séances du conseil municipal ;
* Rédiger les délibérations, les comptes-rendus etc...
* Assurer la dématérialisation et le suivi des délibérations auprès de la préfecture et des services concernés
* Mise en uvre et suivi des décisions communales,
* Assurer une veille juridique.
*Contrats et conventions de la collectivité
* Gestion, rédaction et suivi des contrats et conventions de la collectivité
*Management du service à la population, des affaires administratives, de l'urbanisme
* - Encadrement de 3 agents
Conditions particulières d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
Descriptif du profil recherché
Vous maîtrisez le cadre règlementaire des collectivités territoriales et les procédures administratives. Vous possédez de bonnes connaissances du mode de fonctionnement et de l'environnement juridique des collectivités territoriales, notamment des processus institutionnels décisionnels. Vous avez de l'expérience sur un poste similaire. Rigoureux, méthodique, ayant le sens de l'organisation, réactif, pédagogue et autonome. Vous avez une aptitude rédactionnelle avérée. Vous êtes force de proposition et de conseils. Vous faites preuve de qualités de communication et de dialogue, de capacité à travailler en équipe et en transversalité
Temps plein
Oui
Rémunération contractuels (en € brut/an)
statutaire + CNAS
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Lettre de motivation et CV sont à adresser dès que possible
à Monsieur le Maire Mairie de LA ROCHE POSAY 2, Place de la République BP 90022 - 86270 LA ROCHE-POSAY Tel : 05.49.86.20.59 email : mairie@ville-larocheposay.com
Fondement juridique du recrutement
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Management
Oui
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Nouvelle Aquitaine, Vienne (86)
Géolocalisation du poste
Hôtel de Ville - 2, Pl. de la république - BP90022 - 86270 LA ROCHE POSAY
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
LA ROCHE POSAY
Critères candidat
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
23/06/2024