La Division du Pilotage, des Services Généraux et du site de Ségur-Fontenoy est chargée du soutien logistique des services du Premier ministre et des entités installées sur le site de Ségur-Fontenoy.

Elle fournit et assure le suivi des prestations permettant le fonctionnement courant de ces services et du site, l'équipement, l'aménagement ainsi que l'entretien des locaux et des espaces verts.

Elle élabore le schéma de stratégie immobilière des services du Premier ministre, pilote la maintenance et programme les travaux à réaliser sur le site Ségur-Fontenoy et sur les sites historiques et en suit l'exécution.

Elle conduit les actions de prévention des risques professionnels sur le site de Ségur-Fontenoy et les sites historiques.

Elle met en œuvre la communication interne et externe de la DSAF et réalise des prestations de communication pour les services soutenus.

Elle assure, pour l'ensemble de la direction, le pilotage de l'activité et de la relation client, le suivi de projets transverses ainsi que le contrôle de gestion.

Elle comprend : le bureau d'appui au pilotage des ressources ; le bureau de la politique et des opérations immobilières ; le bureau de l'exploitation du site Ségur-Fontenoy et des moyens généraux ; le bureau de l'audiovisuel, de l'édition et de la communication ; le bureau du pilotage, de la relation client et de la performance ; le pôle sécurité incendie et sûreté du site Ségur-Fontenoy.

Le pôle sécurité incendie et sûreté est chargé, dans le respect des réglementations en vigueur, de la mise en œuvre opérationnelle et du pilotage des dispositifs de sécurité incendie et de sûreté du site Ségur-Fontenoy. Il peut être amené à apporter son expertise et ses conseils pour les autres sites des services du Premier ministre.

Sous la responsabilité de l’Adjoint à la Cheffe de la Division, le/la Responsable Sûreté est chargé(e) du bon fonctionnement du service sûreté. A ce titre, il/elle est le/la garant(e) de la sécurité humaine et matérielle des personnes et des biens sur le site Ségur-Fontenoy.

Ses missions sont les suivantes :

1)    Missions administratives

- Recenser et exprimer les besoins pour rédiger le cahier des charges des marchés relatifs à la sûreté, suivre le processus d'instruction en lien avec le Bureau des achats ministériels et s'assurer de la bonne exécution des prestations de ces marchés.
- Veiller à l'ouverture et à la tenue à jour du registre de sûreté pour l'ensemble des équipements et parties communes.
- Garantir le fonctionnement permanent des systèmes de contrôle d'accès déployés sur le site Ségur-Fontenoy et assurer la gestion, le paramétrage et à la production des badges d'accès et des droits associés.
- Encadrer la coordinatrice de gestion des systèmes de contrôle d’accès du site.
- En lien avec le responsable de la sécurité incendie, préparer le dossier préliminaire et l'accueil de la commission de sécurité lors de ses visites périodiques sur le site Ségur/Fontenoy.
- Seconder le responsable sécurité incendie dans ses tâches administratives et de gestion financière ainsi que participer aux formations en vue des exercices d’évacuation du site.
- Assurer l'intérim des fonctions du responsable sécurité incendie en l'absence de ce dernier.
- Mettre à jour le plan de prévention en lien avec le prestataire du marché sûreté et la conseillère de prévention de la division.

 2)   Missions opérationnelles

- Apporter son expertise en matière de sûreté, au sein de la division et participer aux audits et études en vue de modification et/ou d’amélioration des fonctions et matériels de sûreté.
- Contrôler, en matière d'exploitation, la mise à jour des consignes et procédures et assurer leur application par les prestataires titulaires des marchés de gardiennage et de sécurité incendie.
- Analyser les conditions de sûreté des sites et proposer à la hiérarchie des mesures adaptées au regard du niveau évolutif de la menace et/ou de la gestion de crise.
- Savoir mettre en place en cas de dysfonctionnements des équipements des solutions palliatives pour garantir la continuité du niveau de sûreté attendu.
- Garantir l'équilibre permanent entre les exigences de sûreté et les obligations réglementaires de sécurité incendie.
- Assurer l'interface avec les services institutionnels de sécurité (Commandant militaire de Matignon, Gendarmerie, Police Nationale…), dans la préparation des plans de sûreté et d'intervention et lors des exercices et manifestations officielles, dans la gestion des incidents de sûreté ainsi que des procédures d’accréditation des prestataires pour l’accès au site.
- Gérer en lien avec les services occupants et le Bureau de l'exploitation et des moyens généraux, les demandes spécifiques liées à l'organisation d’événements

Le poste nécessite de pouvoir disposer d'une habilitation confidentiel défense et d'une accréditation du commandement militaire.

Contribution au régime d'astreinte technique du secteur,

Possibilité d'horaires étendus,

25 jours de CA et 17 jours de RTT.

Savoirs :

 -Titulaire de la qualification Certificat de Qualification Professionnelle Agent de Prévention et de Sécurité

- Bonnes connaissances des dispositifs de sûreté et de leur compatibilité avec ceux de la sécurité incendie

- Maitrise de la réglementation et des procédures en matière de sécurité incendie et de sécurité au travail

- Titulaire du diplôme SSIAP 3

- Règles de la commande publique

Savoir-faire :

 - Diagnostiquer et analyses des risques

- Mettre en œuvre et suivre des dispositifs de prévention des risques

- Suivre et amélioration des prestations

- Percevoir des dysfonctionnements et proposer des solutions

- Gérer des informations et supports classifiés

Savoir-être :

 - Disponibilité et réactivité

- Rigueur, exigence, méthode et organisation

- Bonne capacité de dialogue, sens pédagogique

- Qualités relationnelles et rédactionnelles

- Maîtrise de soi, fermeté et souplesse

Vous travaillerez sur le site parisien de Ségur - locaux modernes et accessibles en Transports (ligne 6, 8, 10 et 13) avec restaurant administratif, cafétéria, salle de sport, crèche et conciergerie sur place.