Le secrétariat général du ministère de la justice assure une mission générale de coordination et de soutien des services du ministère. Il exerce les fonctions prévues par le décret n° 2014-834 du 24 juillet 2014 relatif aux secrétaires généraux des ministères.
Le service du pilotage et du soutien de proximité pilote les ressources relevant du programme « conduite et pilotage de la politique de la justice », élabore et met en œuvre des outils d’évaluation et de suivi de la performance des prestations fournies aux directions et services du ministère, coordonne la protection des personnes, des biens et la continuité des activités des services de l’administration centrale et assure leur soutien.

Il coordonne l’élaboration et la gestion des engagements d’objectifs et de performance des services et des délégations interrégionales du secrétariat général et en assure le contrôle de gestion.
Il met en œuvre la programmation et le suivi budgétaire du programme. Il assure la gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences des agents concernés. Il est responsable de la masse salariale associée. Il en suit l’exécution et la gestion.

Il élabore et met en œuvre les procédures et moyens destinés à améliorer les conditions et l’environnement de travail des agents de l’administration centrale du ministère.
Il représente le secrétaire général au sein des instances de concertation dans les domaines relevant de sa compétence.

Le service du pilotage et du soutien de proximité comprend :

-          le département de la qualité et du pilotage (DQP)

-          le département du pilotage des emplois et des crédits du Titre 2 (DPEC)

-          le département du pilotage des ressources financières et immobilières (DPRFI)

-          le département - exploitation immobilière et développement durable de l'administration centrale (DEIDD)

-          le département défense, sûreté et sécurité (DD2S)

Composition et effectifs du service

Le service du pilotage et du soutien de proximité est composé de 52 agents de catégorie A, 26 agents de catégorie B et 22 agents de catégorie C.

Votre hiérarchie

Le chef de service et son adjointe.

Vos interlocuteurs métiers

-           Les sous-directions du service des ressources humaines

Au sein de l’équipe de direction, vous êtes placé sous l’autorité du chef de service et de son adjointe. Vous les assistez dans tous les actes de gestion intéressant les agents du SPSP (campagnes IFSE et CIA, évaluations, recensement des besoins collectifs de formation, des besoins en stagiaires gratifiés…).

Vous êtes l’interlocuteur des 5 chefs de départements pour le pilotage des ressources humaines de proximité du service.

Dans le cadre de vos fonctions, vous serez chargé :

-  d’assister et de conseiller les responsables de service dans leurs missions de management et de gestion des personnels (dont le suivi mensuel des rendez-vous de gestion, le  suivi des mobilités et des publications et des fiches de poste nécessaires)

-  d’informer et conseiller les agents sur leur situation administrative, leur carrière, les évolutions réglementaires (dont parcours d’intégration des nouveaux arrivants, mobilité, avancement, le tout en lien avec le SRH et notamment son bureau de la gestion administrative et financière individuelle de l’administration centrale dont vous serez l’interlocuteur)

- de diffuser l'information relative aux procédures de gestion et aux actions de ressources humaines (recrutements, mobilité…)

- de définir les besoins de formation des agents du service et les conseiller sur un plan de formation en relation avec leurs responsables (en lien le bureau du recrutement et de la formation professionnelle dont vous serez l’interlocuteur)

- de diagnostiquer les besoins et les ressources actuels et futurs en termes d'emplois et de compétences du service (dont le point RH régulier avec la chefferie de service)

-  de préparer les rapports et actes du domaine d’activité pour la chefferie de service

Organisation de travail : télétravail partiel possible

Restauration : restaurant administratif sur site

Accessibilité en transport / Parking :

Accès T3B, arrêt Canal Saint-Denis - Ligne RER E, station Rosa Parks -Métro ligne 7, station Corentin Cariou

Accès parking sur demande.

Connaissances
Connaissances administratives et juridiques générales
Connaissances de la gestion des ressources humaines
Pack Office (word, excel, powerpoint, outlook)

Savoir-faire
Méthode, rigueur et organisation
Esprit d’initiative
Capacité rédactionnelle et relationnelle

Savoir-être
Discrétion irréprochable
Sens du relationnel
Disponibilité et adaptabilité
Esprit d’équipe

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Une expérience dans le domaine RH serait appréciée.

GROUPE IFSE 3

Renseignements et candidature

Agnès BEGUE
Adjointe au chef de service
01.70.22.93.14
agnes.begue@justice.gouv.fr
 
Jean-Yves BOSSON
Chef de service
01.70.22.89.44
jean-yves.bosson@justice.gouv.fr