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Responsable par intérim du pôle Affaires financières, Immobilier et Achats


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Commission nationale des comptes de campagne et des financements politiques  

Référence

2019-249149  

Date de début de diffusion

16/08/2019

Date de parution

17/09/2019

Localisation

Date de fin de publication

18/09/2019

Intitulé long de l'offre

Responsable par intérim du pôle Affaires financières, Immobilier et Achats

Employeur

Commission nationale des comptes de campagne et des financements politiques

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

A

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux contractuels

Domaine fonctionnel

Gestion budgetaire et financiere - Non renseigné

Intitulé du poste

Responsable par intérim du pôle Affaires financières, Immobilier et Achats

Descriptif de l'employeur

La commission nationale des comptes de campagne et des financements politiques (CNCCFP) a été créée par la loi n°90-55 du 15 janvier 1990 relative à la limitation des dépenses électorales et à la clarification du financement des activités politiques.

Il s’agit d’une autorité administrative indépendante qui dispose d’une autonomie de recrutement et de gestion de ses agents (ordonnance n° 2003-1165 du 8 décembre 2003).

Organe collégial composé de neuf magistrats, la commission a deux missions principales :
-       d’une part, contrôler les comptes de campagne des candidats aux élections présidentielle, européennes, législatives, sénatoriales, régionales, départementales, municipales, provinciales et territoriales (Outre-Mer), et fixer le montant de remboursement forfaitaire dû par l’Etat,
-       d’autre part, vérifier que les partis politiques respectent la réglementation applicable à leur financement et leurs obligations comptables.

La commission est actuellement présidée par M. François Logerot, Premier président honoraire de la Cour des comptes.

Elle est assistée dans son fonctionnement par un secrétariat général, dont les services se composent de 42 collaborateurs permanents répartis en trois services et un pôle communication-presse. Ces services peuvent être renforcés par des recrutements temporaires principalement en période de traitement des comptes de campagne des élections générales.

Descriptif de l'employeur (suite)

La commission travaille également avec un réseau de plus de deux cents rapporteurs chargés de l’instruction initiale des comptes de campagne.

Service d’affectation : Service de l’administration générale

Le service de l’administration générale est composé de 7 agents placés sous l’autorité d’un chef de service et répartis en trois pôles :

-  un pôle ressources humaines et dialogue social ;

-  un pôle logistique ;

- un pôle affaires financières, immobilier et achat (PAFIA) qui est composé d’un responsable (agent de catégorie A) et d’un acheteur/juriste en marchés publics (agent de catégorie A) et d’un assistant (agent de catégorie B).

 

L’agent sera placé sous l’autorité fonctionnelle et administrative du chef du service de l’administration générale

 

 

Description du poste

En l’absence du responsable du pôle Affaires financières, Immobilier et Achats, l’agent aura pour mission de :

 

-  Piloter le suivi quotidien du budget opérationnel de programme (BOP) de la Commission en dépenses de fonctionnement et d’investissement et en dépenses de personnel,

-  Assurer un suivi spécifique des dépenses sensibles : suivi des autorisations d’engagement (AE) pluriannuelles, suivi des intérêts moratoires et résolution des causes le cas échéant, réalisation de tableaux de synthèse et d’agrégat des dépenses importantes (investissements informatiques, coût des élections, bail…) ;

-  Assurer le règlement des dépenses de personnel dites « HPSOP » : vacations, indemnités de séances au bénéfice des rapporteurs et rapporteurs généraux de la commission,

-  Exécuter les commandes de la CNCCFP (de l’engagement juridique au règlement),

-  S’assurer du bon déroulement de toute la procédure dématérialisée (PLACE, interface PLACE, CHORUS et CHORUS FORMULAIRE),

-  Construire les documents de programmation et d’exécution budgétaire,

-  Concevoir et passer des marchés et assurer le suivi d’exécution des contrats de la CNCCFP,

-  Mener les dialogues avec les prescripteurs sur la construction des supports juridiques et sur les aspects de performance économique du projet,

-  Mener les études de marché nécessaires (sourçage),

-   Rédiger les documents de la consultation (les procédures et les types de marchés prévus seront essentiellement des marchés adaptés et des appels d’offres ouverts),

-   Assurer l'ensemble des actes liés aux procédures de consultation et à la mise en place des contrats,

-   Réaliser la programmation annuelle des achats,

-   Poursuivre l’amélioration de la qualité de l’achat au sein de la CNCCFP (efficience, gain budgétaire, gain achat),

-  Suivre l'actualité juridique liée à l'achat public.

 

Conditions particulières d'exercice

Nous recherchons un agent de niveau Bac + 4-5. Détenir une expérience similaire en tant que responsable d’un pôle affaires financières, immobilier et achats dans une administration ou une collectivité publique serait un plus. 

Agent contractuel recruté pour un besoin temporaire-CDD de 7 mois.

Le régime de durée de travail et de congés correspond aux dispositions de l’article 10 du décret n° 2000-815 du 25 août 2000 relatif à l’ARTT dans la fonction publique de l’Etat et dans la magistrature.

Descriptif du profil recherché

Compétences mobilisées :

- Maîtrise des progiciels CHORUS, CHORUS formulaire et connaissance de la chaine de la dépense ;

- Connaissance approfondie des règles de la comptabilité publique et des procédures budgétaires ;

- Maîtrise du droit de la commande publique ;

- Bonnes connaissances en informatique – bureautique (Excel, Word, PPT) ;

- Savoir rédiger ;

- Savoir appliquer la réglementation.

 

Savoir-être :

-       Esprit d’analyse, méthode et rigueur,

-       Bonne communication écrite et orale

-       Engagement et sens des responsabilités,

-       Grande capacité de travail,

-       Sens de l’organisation et autonomie,

-       Rendre compte,

-       Réactivité, esprit d’initiative et capacité d’anticipation

-       Parfaite discrétion et confidentialité,

-       Disponibilité,

-       Sens du service public,

-       Bon relationnel et goût du travail en équipe.

 

Emploi ouvert aux militaires

Non

Critères candidat

Niveau d'études

Niveau I : Bac + 5 Master, diplôme d'ingénieur ou diplôme équivalent

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Toutes les candidatures doivent être adressées exclusivement au pôle ressources humaines et du dialogue social ainsi qu'au chef du service de l'administration générale aux adresses suivantes :

rh.sagpf@cnccfp.fr

laurent.stirnemann@cnccfp.fr


La commission nationale des comptes de campagne et des financements politiques s'est engagée dans une démarche d'égalité professionnelle et de non-discrimination. Dans ce cadre, la procédure de recrutement est basée sur les compétences et l'application de critères comparables, en lien avec le poste, pour toutes les candidatures.

Quotité de temps de travail

Temps complet

Pays

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

36, rue du Louvre 75001 Paris

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/10/2019

Personne à contacter (mail)

laurent.stirnemann@cnccfp.fr

Autre personne à contacter (mail)

rh.sagpf@cnccfp.fr

Pièces jointes

Document joint 1

Avis de vacance _poste RPAFIA.pdf (56 Ko) Télécharger la pièce jointe