Institution d’État, la grande chancellerie de la Légion d’honneur a pour vocation l’administration des décorations nationales, au premier rang desquelles la Légion d’honneur. Elle assure également la direction et la gestion de deux établissements d’enseignement public, les maisons d’éducation de la Légion d’honneur, et du musée de la Légion d’honneur et des ordres de chevalerie.

Cet ensemble original d’activités reliées par l’histoire est dirigé par le grand chancelier de la Légion d’honneur et emploie près de 400 personnes pour remplir les missions de service public qu’il recouvre.

Les services sont répartis sur trois sites :

A Paris, au siège de l’institution, pour l’ensemble des services de l’administration centrale ainsi que ceux du musée de la Légion d’honneur (1, rue de Solférino- Paris 7ème).

En région parisienne, à Saint-Germain-en-Laye et à Saint-Denis, pour les services administratifs, d’encadrement et d’enseignement des maisons d’éducation qui comptent chacune 500 élèves internes.

Le bureau du budget et de l’achat public assure la constitution et le pilotage du budget de l’ordre de la Légion d’honneur ainsi que le suivi de son exécution. Il est en charge du dialogue de gestion avec les services du Premier ministre et le ministère chargé des finances publiques. Il prépare, en particulier le projet annuel de performances (PAP) et le rapport annuel de performances (RAP), en lien avec les autres bureaux de la grande chancellerie de la Légion d’honneur.

Il met en place les crédits de la dotation allouée à l’ordre de la Légion d’honneur et est chargé de l’engagement, de la constatation, de la liquidation et de l’ordonnancement des dépenses et des recettes. Il est chargé de la passation et de la gestion des achats de fournitures et services, des stocks, des inventaires et des frais de déplacement des personnels pour tous les services gestionnaires. Chaque année, il détermine les prix de pension et de trousseau et affecte un taux de pension par élève qu’il les notifie aux familles et aux maisons d’éducation. Il contrôle la facturation établie par les maisons d’éducation et veille à la commande des médailles remises aux élèves en fin de cycle du secondaire.

Il assure le traitement des questions parlementaires, prépare les réponses aux questions et audits de la Cour des comptes.

Il assure également la coordination des marchés de fournitures et de services ainsi qu’un rôle de conseil sur les marchés de travaux et prestations afférentes.

Sous l’autorité directe du chef de bureau du budget et de l’achat public, le titulaire du poste est responsable de la passation et du suivi d’exécution administratif et juridique des marchés publics de fournitures et de services pour les 3 sites de la grande chancellerie de la Légion d’honneur.

Il rédige les pièces administratives, et parfois techniques des marchés, ainsi que les avis de publicité, en conformité avec la réglementation française et européenne en vigueur. Il assure les procédures de la passation à la notification du marché (rédaction DCE et AAPC, analyse et négociation, préparation des commissions, etc.) et se charge du suivi administratif et juridique des marchés en cours.

Il est aussi un conseiller technique pour les chefs de bureaux ou de service qui doivent faire un dossier de commandes notamment dans le domaine du bâtiment.

Il assure la veille juridique de la réglementation et participe à la politique d’achat de l’Institution, en lien avec le bureau du budget.

Il participe à l’élaboration et à l’alimentation de documents de suivi et de contrôle du budget relatifs aux marchés publics, notamment dans les domaines soumis aux règles des marchés.

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

Applications informatiques : SIBC (Eksaé), achatpublic.com

Connaissances :
Maîtrise de la réglementation de la commande publique et connaissances en matière budgétaires appréciées
Capacités rédactionnelles et de synthèse
Capacité d’anticipation et esprit d’initiative

Savoir-être :
Sens des relations professionnelles, forte motivation pour le travail en équipe

Savoir-faire :
Maîtrise des outils bureautiques notamment WORD et EXCEL
 

Entretien obligatoire

Rifseep 3

Renseignements auprès de M. Vincent LOUBET :

vincent.loubet@legiondhonneur.fr, Tél : 01.40.62.84.09

anne.bonehon@legiondhonneur.fr
Candidature : adresser un CV et les 3 derniers comptes rendus d’entretiens professionnels à

vincent.loubet@legiondhonneur.fr et à rh.recrutement@legiondhonneur.fr