Le service de l'immobilier ministériel (SIM) élabore, en liaison avec les directions, la stratégie et la politique immobilières du ministère de la justice et en coordonne la mise en œuvre. Il représente le ministère auprès des autorités et instances interministérielles compétentes en matière de politique immobilière de l'Etat et est l'interlocuteur de la direction de l'immobilier de l'Etat. Il consolide l'action des directions et des services dans la connaissance du patrimoine immobilier du ministère Il assure le suivi et coordonne la mise en œuvre, au sein du ministère de la justice, de la réglementation et des politiques de l'Etat concernant l'immobilier. 

La délégation interrégionale du secrétariat général de Paris–Ile-de-France est chargée d'apporter son soutien aux juridictions et aux services déconcentrés dans plusieurs domaines (achats et chaîne de la dépense, action sociale, formation, hygiène, santé et sécurité au travail, handicap, informatique et télécommunications) et en particulier celui de l'immobilier.

Le département de l'immobilier de Paris (DIP) est rattaché hiérarchiquement à la DIR-SG Paris–Ile-de-France et fonctionnellement au SIM. Il est chargé :
·          de construire en assurant la maîtrise d’ouvrage des opérations d'investissement immobilier qui lui sont confiées et de rendre compte de leur avancement ;
·          de réaliser toutes les études nécessaires à la connaissance du patrimoine du ministère, de participer à la mise à jour de l’inventaire du parc immobilier et d’assurer la représentation de la chancellerie auprès des diverses instances locales compétentes ;
·          de conseiller et assister les chefs de cour d'appel et les responsables des services déconcentrés du ministère dans le cadre de l’élaboration de la programmation immobilière et dans tous domaines touchant à la gestion du patrimoine immobilier ;
·          d’assurer la relation avec les responsables régionaux de la politique immobilière de l’Etat.

Le Département immobilier de Paris Ile-de-France pilote les opérations de constructions et réhabilitation qui lui sont confiées conformément au programme d’équipement immobilier annuel
·          pour les services judiciaires, des ressorts géographiques des cours d’appel de Paris et de Versailles (73 bâtiments répartis dans 9 départements, 200 000 m² SUB) ;
·          de la direction interrégionale de la protection judiciaire de la jeunesse et de celle des services pénitentiaires (hors immobilier spécifique) compétentes pour la région

Le responsable encadre et anime l’équipe des trois gestionnaires administratives et comptables.

Vos activités principales

Axe sécurité commande publique / efficacité des achats :

·          Établir, gérer et actualiser, en lien avec les chefs de projets, la programmation pluriannuelle des achats du département, et les avis du responsable ministériel des achats le cas échant, via l’outil Appach

·          Assurer la sécurité juridique des procédures de passation et d’exécution de la commande publique et la mise en œuvre des objectifs de la politique d’achats de l’Etat en relation avec le pôle achats du DAEBC ;

·          Conseiller et assister les chefs de projets pour le montage des procédures, de la définition du besoin à la notification du marché (appui à la rédaction des pièces de consultation, des rapports d’analyse des offres et des marchés, avenants et décisions du maître d’ouvrage ainsi que sur la conduite des phases de négociation, aide au suivi des procédures de passation sur la plateforme des achats de l’Etat (PLACE) ;

·          Piloter, le cas échéant, la mise en place d’accords-cadres transversaux ;

·          Piloter la mise à jour périodique du règlement interne de la commande publique.

Axe fonctionnement rigoureux du centre financier du DI :

Manager l’activité et l’équipe des gestionnaires comptables pour :

·          La réalisation des créations, recyclage et clôture d’engagements (EJ) et la réalisation des constatations de service fait (SF) sur les demandes de paiement (DP) ;

·          Les travaux de fin de gestion (décembre) ;

·          Le suivi des factures et situations de travaux avec le service EDIFLEX.

Axe mesure de la performance :

·          Suivre les indicateurs de performance des opérations : retard sur le calendrier ou dérive des coûts ;

·          Contrôler la qualité des imputations comptables, le respect des délais de paiement, le calcul des intérêts moratoires ;

·          Piloter les remontées pour les contrôles de gestion (CRG1 au 30 avril et 2 au 30 août).

Nombre d’agents à encadrer

   ☐   A                             ✔   3 B                     ☐   C    

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

• 10 années d’expériences.

Connaissances

• Droit public
• Droit de la responsabilité civile de la construction (garantie décennale)
• Commande publique et politique des achats de l’Etat
• Marchés de travaux loi MOP
• Autres marchés publics de travaux : MGP
• Règles budgétaires et comptables de l’Etat
• Outils Chorus et PLACE

Savoir-faire

• Travailler en équipe
• Encadrer
• Faire preuve de pédagogie
• Synthétiser
• Avoir des qualités rédactionnelles

Savoir-être

• Être rigoureux
• Etre réactif-ve
• Faire preuve de transversalité

Groupe RIFSEEP 3

Organisation de travail : 5 jours par semaine / Article 10 du décret ARTT

Restauration : Restaurant administratif/Self

Accessibilité en transport / Parking :

Métro
station Cité (ligne 4)
station Saint-Michel (ligne 4)
station Châtelet (lignes 1, 4, 7, 11 et 14)
station Cluny-La Sorbonne (ligne 10)

Bus
arrêt Cité-Palais de justice (lignes 21, 38, 85 et 96)
arrêt Saint-Michel (lignes 24 ou 27)
arrêt Pont Saint-Michel-Quai des Orfèvres (ligne 27)

RER
station Saint-Michel Notre-Dame (lignes B et C)
station Châtelet-Les Halles (lignes A, B et D)

Parking Lutèce-cité, 1 place Louis Lépine- Bd du palais 75004 PARIS

Renseignements et candidature

Elodie MONTAIN, cheffe du département immobilier Paris Ile-de-France
Tél : 01.44.32.60.53

Email : elodie.montain@justice.gouv.fr