L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, ESPE, Polytech, IUT, ISFA…). composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR).  Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 668 étudiant·e·s et emploie 4 900 personnels titulaires et contractuels.

Le budget de l’université s’élève à 514 millions d’euros dont 326 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.

L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe. En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.

Le Service commun de la Documentation de l’Université Claude Bernard Lyon 1 est constitué de 9 bibliothèques, réparties sur 3 départements géographiques (le Rhône, l’Ain et la Loire).

Il est composé de 130 personnes et dessert une communauté de près de 48 000 étudiants et environ 5 000 personnels et enseignants-chercheurs. Le SCD élabore et met en œuvre la politique documentaire de l’université, en direction des étudiants et des enseignants-chercheurs. Il organise l’accueil dans ses 9 sites, propose des horaires étendus et des services diversifiés sur place et à distance. Il met en œuvre des formations intégrées aux cursus, accompagne les chercheurs et propose une programmation culturelle sur l’ensemble de ses sites.

La personne recrutée aura pour mission(s) de
- Administrer et piloter les outils de gestion électronique de documents (GED) utilisés au SCD
- Accompagner les agents du SCD dans l'utilisation des outils de GED
- Participer aux projets de changements d'outils en cours
- Participer à l'administration du SIGB du SCD Horizon
- Participer aux activités de service auprès du public (accueil, renseignement, inscription, circulation des documents)

Activités principales de l'agent :

• Participer au projet de refonte du système d’information autour des circuits de la GED
• Coordonner la gestion documentaire des documents électroniques académiques ou numérisés
• Suivre le signalement des documents de la GED
• Suivre le développement des outils de la GED et gérer les interactions avec les prestataires
• Collecter les données d’activité et de consultation des documents électroniques
• Jouer le rôle d’administrateur SIGB spécifique pour les 3 BU de Sciences
• Jouer un rôle d’animation et d’aide auprès des utilisateurs des BU Sciences, et du SCD en général
• Assurer la communication et l’information sur les modules du SIGB et les données afférentes
• Participer à la définition des besoins en formation et à la formation des personnels
• Assurer des plages de présence en service auprès du public
• Accueillir, orienter, inscrire les usagers

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : Traitement de texte et tableur, NUXEO, ORI-OAI, Omeka-S, Numa-HOP, Horizon, BiblioGQL

Compétences attendues :

• Sens de l'organisation
• Rigueur
• Compétences rédactionnelles
• Savoir rendre compte
• Capacité à exercer des activités variées
• Sens du travail en équipe
• Réactivité

Connaissances :

• Fonctionnement de la documentation universitaire
• Traitement de texte, tableur
• Savoir effectuer des recherches sur Internet ou Intranet
• Maîtrise de l'informatique documentaire, des modèles de données, des traitements automatisés
• Administration fonctionnelle d'outils

Savoir être :

• Qualités relationnelles
• Capacité à travailler en équipe
• Discrétion et confidentialité

ATTENTION

les candidatures incomplètes et/ou déposées sur le site de la PEP ne seront pas étudiées.

Candidature (CV et lettre de motivation) à transmettre par mail à :

candidature.emploi@univ-lyon1.fr

En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :

Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,

Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,

Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,

Son action sociale, son offre culturelle : Prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,

Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.