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Responsable financier et logistique – Adjoint(e) au Responsable Administratif et Financier (RAF)


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Université Paris 13  

Référence

2019-274060  

Date de début de diffusion

10/10/2019

Date de parution

10/10/2019

Intitulé long de l'offre

Responsable financier et logistique – Adjoint(e) au Responsable Administratif et Financier (RAF) de l’UFR SMBH

Employeur

UNIVERSITE PARIS 13

UFR Santé, Médecine et Biologie Humaine

1, rue de Chablis

93000 BOBIGNY

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

A

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux contractuels

Domaine fonctionnel

Gestion budgetaire et financiere - RESPONSABLE BUDGETAIRE (FPE - FP2GBF01)

Intitulé du poste

Responsable financier et logistique – Adjoint(e) au Responsable Administratif et Financier (RAF)

Descriptif de l'employeur (suite)

MISSIONS PRINCIPALES

 Élaborer, exécuter et évaluer la stratégie budgétaire et financière de l’UFR.

Conseiller la Direction de l’UFR en matière financière et comptable par la conception et l’actualisation d’outils d’analyse et de reporting.

Planifier et contrôler les activités.

Animer et encadrer les équipes.

Conseiller les laboratoires de recherche en matière financière et comptable.

Superviser et encadrer le travail du service logistique (appariteurs).

 

Description du poste

DÉTAIL DES MISSIONS

-         Gestion budgétaire et financière : suivi des dépenses et des recettes, suivi de la facturation, élaboration des budgets et des décisions modificatives de l’UFR et des laboratoires, répartition des masses par grandes lignes, mise en place de procédures d’optimisation de la dépense et régulation collective, conception et analyse des tableaux de bord et des bilans financiers et comptables, établir les différents états budgétaires à partir des systèmes d’information, participer à l’élaboration d’une comptabilité analytique.

-         SIFAC : référente.

-         Procédures : concevoir et faire appliquer des procédures internes en gestion financière, budgétaire et comptable ; transmettre aux utilisateurs des informations pratiques sur les procédures comptables, l’évolution de la législation et ses conséquences ; contrôler la bonne application de la réglementation et proposer, si nécessaire, les mesures correctives.

-         Conventions : préparer les contrats et conventions avec les partenaires extérieurs et suivre leur gestion.

-         Taxe d’apprentissage : suivi et développement des recettes relatives à la taxe d’apprentissage, optimisation et augmentation des recettes.

-         DU/DIU : en liaison avec le CEDIP, bilan financier, suivi budgétaire, actions de valorisation pour optimiser les recettes.

-         Logistique : en lien avec la responsable des appariteurs, pour l’organisation des cours de l’UFR et les événements (réunions, séminaires et congrès).

-         Travaux : suivi et supervision des travaux en lien avec le service patrimoine de l’Université, vérification sur site, relances des différents interlocuteurs de l’UFR, etc. 

Descriptif du profil recherché

COMPÉTENCES et CONNAISSANCES REQUISES

 

Connaissances :

Techniques de management

Techniques de conduite de changement

Organisation et fonctionnement de recherche publique et de l’enseignement supérieur

Finances publiques

Règlementation financière

Comptabilité analytique

Marchés publics

Systèmes d’information budgétaires et financiers

 

Compétences opérationnelles :

Elaborer un budget

Appliquer les règles financières

Assurer le suivi des dépenses et des recettes

Conduire un processus d’achat

Initier et conduire des partenariats

Piloter un projet

Jouer un rôle de conseil ou d’aide à la décision

Encadrer et animer une équipe

Savoir représenter l’établissement

Conduire et faire vivre un dispositif d’évaluation de la performance

Rédiger des synthèses et des rapports

Renseigner les indicateurs de performance

 

Compétences comportementales :

Rigueur / fiabilité

Sens de l’organisation

Travailler dans des délais contraints

Capacité à développer une vision stratégique

Capacité prospective

 

Informations complémentaires

Quotité de temps de travail

Temps complet

Pays

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Seine Saint-Denis (93)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

BOBIGNY

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

14/10/2019

Personne à contacter (mail)

raf.smbh@univ-paris13.fr