Le GHU AP-HP Nord regroupe 9 établissements hospitaliers

Le GHU AP-HP Nord regroupe 9 établissements hospitaliers d’excellence (Louis-Mourier, Beaujon, Bichat, Bretonneau, Lariboisière, Fernand-Widal, Saint-Louis, Robert Debré). GHU de recours et de référence sur le plus vaste territoire de santé de l’Assistance Publique-Hôpitaux de Paris, il a une vocation interrégionale, nationale et internationale dans le cadre d’une offre pluridisciplinaire de soins pédiatriques-adultes et gériatriques, de proximité et de spécialité.

Associé à la Faculté de Médecine de Université Paris Cité, le GHU dispose d’une offre de soins, de recherche et d’enseignement en Médecine, Chirurgie, Obstétrique (MCO) et comptabilise : 3 871 lits et places répartis au sein de 161 services regroupés dans 16 Départements Médico-universitaires (DMU). Le CHU rassemble 19 500 professionnels de santé, dont 6 000 personnels médicaux et internes et 10 800 personnels soignants, assurant la prise en charge de 335 000 séjours et 1,355 millions consultations et soins externes.

Son budget annuel d’exploitation est de 1,700 milliards d’euros. Le CHU conduit une politique d’investissements dynamiques, notamment marqués par un soutien fort porté à la recherche et à l’innovation.

Forte d’un rayonnement national et international, la dimension hospitalo-universitaire du GHU est valorisée et développée en stratégie commune avec l’Université Paris Cité, les facultés et les établissements publics à caractère scientifique et technologique, principalement l’INSERM, le CEA et le CNRS. Le GHU dispose ainsi de 87 centres de référence maladies rares, de 3 Réseaux Européens Maladies rares (ERN), ainsi que de structures professionnalisées et dédiées à la qualité de la promotion et de l’investigation clinique (3 Unités de Recherche Clinique, 8 Centre d’Investigation Clinique, 4 Centres de Ressources Biologiques). Les équipes de recherche hospitalo-universitaires assurent la mise en place et le suivi de plus de 2 690 essais cliniques et plus de 3 000 publications, faisant du GHU AP-HP Nord le premier établissement de recherche de l’Assistance Publique-Hôpitaux de Paris.

L’ambition du GHU et de la gouvernance hospitalo-universitaire est de maintenir et de développer une politique de soutien à l’innovation et à la recherche, en déployant l’ensemble de ses missions à l’échelle de ses différents territoires et hôpitaux, au bénéfice d’une qualité de soins, de recherche et d’enseignement, conformes aux plus hauts standards internationaux.

Supervision de la chaine de la dépense
Coordonne le traitement efficient des engagements juridiques
Assure :
- La transformation des demandes d’achat (DA) en bon de commande (simple et marché)
- Un délai de traitement optimum de la transformation de la DA en EJ
- Une réponse à chaque service, investigateur
- La pédagogie en terme de bonne complétude des DA auprès des services demandeurs ainsi que du respect de la bonne utilisation des fonds
Veille :
- Au respect des règles de comptabilité publique
- Au traitement et résolution des écarts entre l’EJ et la facture reçue
- A la bonne imputation des dépenses (codes fonds/UG/Eotp) aussi bien qu’au bon créancier
- A la bonne disponibilité des fonds utilisés (date de fin, contrôle somme restante à utiliser)
- A la complétude du tableau de suivi des DA entrantes
- La saisie des dépenses relatives aux fonds locaux (IFI/ACA/RAFs) dans les bilans correspondants
Au bon respect des circuits relatifs aux demandes d’achat informatique et équipement
Contrôle :
- La bonne création des codes créanciers non codifiés selon leur typologie et s’assure de la validation de ceux-ci (Cellule Supervision des Tiers)
- Le traitement des écarts via des exports réguliers (Cockpit/1)
- Réalisation d’export bi-mensuel des commandes créées
- La bonne transmission des BL par les services
- Les services faits sans DMP afin de réduire au maximum le traitement en charges exceptionnelles en fin d’exercice
Coordonne le traitement efficient des remboursements patients et personnel de recherche (frais généraux et déplacements)
Assure :
- La transformation des demandes de remboursement en demandes de mise en paiement directes
- Un délai de traitement optimum du traitement des pièces transmises
- Apporte une réponse de qualité à chaque réclamation et procède aux actions correctives bloquantes à la bonne passation des pièces
Veille :
- Au respect des règles de comptabilité publique et du guide des déplacements transmis par la DSFP
- Au traitement et résolution des rejets
- A la bonne imputation des dépenses (codes fonds/UG/Eotp) aussi bien qu’au bon code créancier
- La saisie effective des dépenses relatives aux fonds locaux (IFI/ACA/RAFs) dans les bilans correspondants
Contrôle :
- La bonne création des codes créanciers non codifiés selon leur typologie et s’assure de la validation de ceux-ci (Cellule Supervision des Tiers)
- Le traitement des pièces
- La validation régulière des DMP directes
Coordonne le traitement efficient des relevés du prestataire Vairon Voyage
Suivre le paiement des factures de publications de recherche
Assure :
- la création d’un bon de commande pour chaque facture transmise
- un délai de traitement optimum de la mise en paiement qui conditionne la publication
apporte une réponse à chaque réclamation et procède aux actions correctives bloquantes à la bonne mise en paiement
Contrôle :
- le bon dépôt de ces dernières sur le portail Chorus Pro
- la validation effective

Responsable économat recherche AP-HP Nord

• Adjoint des cadres hospitalier
• Grade : Adjoint des cadres hospitalier (ACH)

LIAISONS

HIÉRARCHIQUES

Le directeur et la directrice adjointe
Les deux responsables, dont l’une sera chargée de la supervision du secteur économat

FONCTIONNELLES
Établissement :

Les services de la Direction de la Recherche et de l’innovation
L’ensemble des directions fonctionnelles de l’établissement : Direction des finances et du contrôle de gestion, direction des ressources humaines, direction des affaires médicales, direction des achats et des services logistiques, direction du système d’information, direction de la communication
Les directions d’établissements au sein du GHU
Les exécutifs des Départements Médicaux et Universitaires (DMU)
Les 3 Unités de Recherche Clinique
Les professionnels de recherche, dont la gestion administrative est assurée par le ou la responsable
Les structures d’appui à la recherche : CIC-P, CIC-BT, CRB, Banque de sang de cordon, Banque de tissus, PUI, CRC, etc.
Les médecins investigateurs et leurs cadres de recherche
AP-HP :

La Direction de la Recherche Clinique et l’Innovation de l’AP-HP
La Direction Economique, Financière, de l’Investissement et du Patrimoine (DEFIP)
La Trésorerie Générale
Le Contrôleur Financier
La Direction de la Transformation
Le centre de gestion commune RH PIC et Siège
Le service facturier
Les directions de la recherche des autres GHU de l’AP-HP
Extérieur :
Les organismes p

Quotité de travail : 100%

Horaires de travail :

Cadre au forfait : amplitude horaire du service 9h – 18h