L’École polytechnique, surnommée l’X, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une école militaire placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris aux côtés de quatre Grandes Écoles : l’ENSAE Paris, l’ENSTA Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis.

Largement internationalisée (40% de ses étudiants, 40% de son corps d’enseignants), l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.

Avec ses 23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

Le modèle stratégique de l’École polytechnique repose sur trois piliers : enseignement, recherche, développement économique. L’innovation et l’entrepreneuriat sont devenus un axe majeur du développement de l’École notamment avec le lancement en 2015 d’un accélérateur dédié pour faire émerger des start-ups technologiques.

La Direction des affaires juridiques exerce une activité de conseil et d’expertise juridiques auprès des directions, services et des élèves de l’Ecole dans le cadre de leurs diverses activités.

Elle assure la fiabilité juridique des projets et décisions en conseillant les différents intervenants sur les procédures et les documents à mettre en œuvre et en rédigeant des notes d’analyse et des fiches techniques sur des questions juridiques particulières. Elle conseille les directions et services de l’établissement en matière d’interprétation de textes. Elle rédige et valide les conventions conclues par l’établissement.

La Direction regroupe 8 personnes intervenant dans des domaines différents mais complémentaires. La grande majorité de ces agents assurent leurs missions directement auprès des directions et services dont relèvent leurs compétences principales (services de la recherche partenariale, direction de l’entrepreneuriat, direction du patrimoine immobilier, direction des ressources humaines…).

Rattaché(e) au Directeur des Affaires Juridiques, vous avez un rôle essentiel dans le suivi des anciens élèves afin de veiller à ce qu'ils remplissent leurs obligations.
 

Nous recherchons un/une Responsable du suivi de l’engagement décennal des élèves polytechniciens (F/H).

A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes :

Suivre l’obligation décennale des élèves dans les services publics :

-gestion des textes réglementaires en la matière ;

-gestion des relations avec les anciens élèves ;

-gestion des relations avec les employeurs des élèves concernés (ministères et autres organismes publics ou privés) ;

-gestion des relations avec l’association des anciens élèves porteuse des revendications d’élèves ;

-rédaction de modèles de documents ;

-envoi de courriers types d’information aux anciens élèves et traitements des réponses, et relances ;

-émission des avis de remboursement correspondants avant traitement par les directions financière et comptable ;

-gestion et suivi des réclamations ;

-gestion des demandes de remise gracieuse et demandes d’exonération ;

-gestion des actions contentieuses en direct ou en lien avec le cabinet d’avocats soutien de l’Ecole ;

-suivi des dossiers des anciens élèves dans l’outil dédié ;

-tenue de tableaux de bords et de suivi des dossiers et des recettes correspondantes.

Participer à la mise en œuvre du nouveau dispositif (réforme de 2015) et à la mise en place de l’outil correspondant (réunions de travail, tests…) dont l’objectif d’opérationnalité est fixé à septembre 2024.

La liste n’est pas exhaustive, vous pourrez participer à d’autres activités recouvrant d’autres sujets.

Vous rejoindrez ainsi une École leader en France et à l’Internationale, et bénéficierez des avantages suivants :

25 jours de congés + 18 RTT
Plusieurs jours de télétravail
Un remboursement de votre titre de transport à hauteur de 50 %
Un accès à des services sur le campus (restaurant d’entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)
Un accès à des services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit, service médical et assistante sociale sur place
Un accès aux équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...) et activités sportives variées à des tarifs avantageux
Une participation de 15 euros à la mutuelle de votre choix

Rémunération : fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l’emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.

L’École polytechnique s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…) ont leur place dans notre processus de recrutement. Tous nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

Vous disposez du statut de fonctionnaire titulaire ou d’un parcours académique administratif.

Vous avez déjà travaillé dans un établissement du service public.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et maîtrisez les logiciels bureautiques de base (Pack Microsoft Office, messagerie, etc.).

Votre rigueur, vos qualités rédactionnelles et votre force de proposition sont vos principaux atouts pour réussir dans ce poste.