Informations générales
Organisme de rattachement
Institut Polytechnique de Grenoble
Référence
2023-1389486
Date de début de diffusion
29/04/2024
Date de parution
07/05/2024
Date de fin de diffusion
27/05/2024
Intitulé long de l'offre
Responsable du service contrats ( F/H)
Date limite de candidature
27/05/2024
Employeur
Direction des Affaires Financières et des Achats de Grenoble INP - UGA
Nature du contrat
CDD d'1 an
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie A (cadre)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Finances Publiques - Chargée / Chargé de gestion financière
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Responsable du service gestion financière des contrats "recherche et formation" (F/H)
Descriptif de l'employeur
Grand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, institut d'ingénierie et de management de l’Université Grenoble Alpes, occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle.
Descriptif du service
La DAFA (Direction des Affaires Financières et des Achats) est garante de la bonne tenue des finances de Grenoble INP - UGA pour permettre de soutenir les deux cœurs de métiers de l’établissement que sont la formation et la recherche et ainsi permettre :
✓ A l’établissement de maintenir l’excellence de sa formation et continuer à former les ingénieurs de demain.
✓ Et de rester une référence en matière de recherche au sein du microcosme Grenoblois avec ses partenaires historiques (CEA, CNRS, GIANT) pour avoir une visibilité et une reconnaissance mondiale tout en restant un établissement responsable (valeurs humaines, éthique, développement durable).
Description du poste
Vous travaillez en collaboration étroite avec les composantes (services établissement, de formation, de recherche et plateformes) et avez comme mission principale d’assurer un rôle d’expertise, de conseil et d’appui au directeur des affaires financières et des achats en ce qui concerne la gestion des contrats.
Au sein du service, vous préparez l’aide au montage et l’organisation financière de la gestion et de la justification des différents types de contrats qui peuvent être liés à la recherche, la formation ou à des projets transverses à l’établissement.
Vous aurez la possibilité de travailler sur des missions transverses à la demande de votre responsable hiérarchique, comme par exemple sur le processus financier de l’établissement.
- Manager le service composé de 6 agents (contrôleur.ses de gestion et de gestionnaires financier.es de contrats et recherche, formation ou transverses).
- Conseiller les équipes de recherche, de formation ou des services soutien/support lors du montage des dossiers et leur apporter des éléments chiffrés fiables et facilement utilisables.
- Conseiller les équipes de recherche et les services gestionnaires dans l’exécution financière des contrats et leur justification.
- Piloter le suivi et la justification financière éventuelle des différents types de contrats.
- Proposer des outils et des indicateurs pertinents pour la gestion financière des contrats.
- Organiser et/ou alimenter une base de données sur le suivi des contrats pour établir des tableaux de bord et des états financiers.
- Mettre en place ou actualiser les processus de gestion financière des contrats ; les diffuser et communiquer auprès des opérateurs.
- Assurer la veille dans le cadre de son domaine d’activité (finance)
Conditions particulières d'exercice
- Possibilité de télétravail (2 jours /semaine)
- Possibilité de réaliser un temps plein sur 4.5 jours
Descriptif du profil recherché
Connaissances générales :
- L’environnement de l’enseignement supérieur et de la recherche et de ses institutions en France et à l’international
- Connaître la politique de recherche et d’innovation mais aussi de la formation
- Connaître les techniques de management et de communication
- Connaître l’organisation et le fonctionnement de la recherche et de la formation
Maîtriser et savoir :
- Les règles comptables / budgétaires dans le secteur public et des problématiques liées à leur mise en œuvre dans SAP
- Les principes généraux du décret GBCP et de la LOLF
- Les notions de contrôle de gestion et les applications bureautiques courantes
- Savoir lire, écrire et parlé en langue anglaise (maîtrise)
Compétences et savoir-être associés :
- Être en capacité d’analyser les textes règlementaires
- Pouvoir acquérir rapidement une connaissance approfondie de Grenoble INP - UGA
Temps plein
Oui
Rémunération fonctionnaires
Rifseep de 669€
Rémunération contractuels (en € brut/an)
De 31 362€ à 35 733€
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Contrat proposé :
- CDD de 12 mois (renouvelable)
Conditions de rémunération proposées :
Pour les titulaires: Selon ancienneté et suivant grilles de la fonction publique.
Prime de régime indemnitaire d’un montant de 669€ brut mensuel.
Pour les contractuels: Fourchette salariale indicative, de 2 613.50€ (1er échelon) à 3 204,23€ (7ème échelon) brute mensuelle, selon reclassement de l'expérience professionnelle significative sur les grilles de la fonction publique.
+ Avantages sociaux
Droit annuel à congés (45 jours ouvrés)
Prise en charge des transports à hauteur de 75%
Restauration collective subventionnée
Chèques vacances & activités sociales et culturelles
+ Établissement responsable
Une politique RSE développée
Des actions pour une mobilité durable
Une politique handi-responsable
Une démarche qualité de vie au travail, transports, activités culturelles et sportives)
Fondement juridique du recrutement
Vacances d'emploi : départ définitif, disponibilité, détachement (L332-7)
Télétravail possible
Oui
Management
Oui
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Isère (38)
Géolocalisation du poste
46 Avenue Félix Viallet 38031 Grenoble
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
46 avenue félix viallet 38000 grenoble
Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme
Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Niveau d'expérience min. requis
Expert
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/01/2024
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
job-ref-rs79vqsg3o@emploi.beetween.com