L’université de Toulouse - Jean Jaurès est une université d’arts, lettres, langues et sciences humaines et sociales. Elle est pluridisciplinaire puisqu’elle embrasse également de manière innovante le champ des sciences et des technologies, mais aussi du droit, de l’économie et de la gestion.

Membre fondateur de l’Université de Toulouse, l’UT2J déploie ses activités de formation et de recherche à Toulouse (campus du Mirail et centre-ville) ainsi que dans plusieurs départements en Région Occitanie et à l’international (Malaisie).
L’université accueille tous les ans plus de 30 000 étudiant·e·s dans 5 unités de formation et de recherche, 7 instituts (dont 2 IUT) , 1 école interne et 1 INSPE.
Présente sur 16 campus (dont 1 à l’international).

Les ressources humaines de l’université Toulouse - Jean Jaurès sont composées de 1 200 enseignant·e·s et enseignant·e·s-chercheur·e·s et 870 BIATSS, pour une masse salariale de plus de 146 M€.

Le budget de l’établissement s’élève à 190 M€.

L’université compte 230 000 m2 de surfaces bâties. Le campus du Mirail a été reconstruit dans sa quasi-totalité, offrant un environnement de travail optimal.

La Direction de l'Appui à la Recherche contribue à l’élaboration de la politique scientifique et des relations partenariales de l’UT2J et assure sa mise en œuvre. La DAR regroupe également les  services de gestion et d’appui aux laboratoires, structures fédératives et écoles doctorales.

Le service financier de la DAR a pour mission la gestion financière de 24 laboratoires, 3 écoles doctorales et 3 structures fédératives (700 chercheurs et 900 doctorants)

Vous intégrerez une équipe de 9 agents et vous serez rattaché.e hiérarchiquement à la Directrice de l'Appui à la Recherche

1)Construire, Piloter et exécuter le budget et les opérations financières de la Recherche :

• Participer au dialogue de gestion avec la direction financière de l’université et le VP Moyens et Prospectives
• Elaborer le budget du Centre de Responsabilité Budgétaire de la Recherche, répartir le budget sur SIFAC, suivre son exécution et préparer les Budgets Rectificatifs
• Organiser et coordonner la gestion financière des activités de recherche, des contrats de recherche et des colloques
• Contrôler le suivi des dossiers de recrutements, le montant la Masse Salariale annuelle de la Recherche, son engagement budgétaire et son exécution
• Piloter l'utilisation des ressources propres en crédits et en emplois
• Superviser le contrôle et la validation des actes de gestion réalisés pour le compte des laboratoires ainsi que pour les instances de contrôle ou d’audit
• Assurer la programmation pluri-annuelles des ressources propres et restituer les données pour le compte financier
• Mettre en oeuvre l'exécution financière des manifestations scientifiques et autres sources de financement
• Répondre aux enquêtes ministérielles concernant la Recherche
• Analyser et mettre en œuvre l’évolution de la réglementation comptable

 2)Diriger encadrer et superviser les activités des personnels du service financier de la recherche :

• Réguler la répartition de charge de travail du pôle Dépenses et Recettes
• Former les nouveaux arrivants dans le service et les gestionnaires de laboratoire
• Superviser le contrôle et la validation des actes de gestion réalisés pour le compte des laboratoires ainsi que pour les instances de contrôle ou d’audit
• Veiller à la qualité des prestations fournies et au respect des procédures et des délais
• Coordonner le réseau des gestionnaires des laboratoires
• Harmoniser les procédures pour le traitement des dossiers
• Collecter et analyser les données quantitatives et qualitatives du travail 
• Réaliser et rédiger le compte rendu de chaque EPI

3) Aider à la stratégie et conseiller aux usagers :

• Conseiller la Commission Recherche, la responsable de la DAR et les directeur(trice)s de laboratoire dans leurs prises de décisions
• Participer également à la définition des orientations stratégiques de l'établissement et accompagne la commission recherche dans ses travaux ( Instruction des dossiers dossiers, élaboration de propositions, mise en œuvre et suivi des décisions)
• Construire des tableaux de suivi à destination des laboratoires et de la direction de l’établissement.
• Conseil à la rédaction de conventions de prestations diverses en dépense et sur la fiscalité des conventions de recherche
• Rédiger les procédures de gestion et les diffuser
• Contribuer aux chantiers transversaux et stratégiques menés au sein de l'établissement
• Transférer son expérience et son expertise à d'autres services
• Sécuriser et améliorer la qualité de la gestion financière de la recherche

Savoirs  :

• Connaissances approfondies des techniques et règles de la comptabilité et de la gestion financière publiques
• Bonne connaissance de l’organisation et du fonctionnement de la recherche
• Connaissance de l’outil de gestion SAP (SIFAC)
• Connaissances approfondies d’excel
• Expertise financière et comptable requise suite aux réformes financières et comptables (GBCP, dématérialisation, LPP…)

Savoirs faire :

• Savoir élaborer des outils d’analyse et de synthèse et en rendre compte
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion
• Savoir encadrer et animer une équipe

Savoir-être :

• Organisé
• Gestion des priorités
• Adaptabilité
• Savoir être à l'écoute
• Rigueur
• Fiabilité
• Avoir des capacités de prospective
• Esprit d’équipe

Conditions de diplômes : Bac+3 minimum en gestion financière et comptable

Expérience requise  : 10 ans en gestion financière et comptable

Pour tout renseignement sur le poste, possibilité de contacter :

Sophie PERIARD – Directrice de la DAR-  sophie.periard@univ-tlse2.fr

Les candidatures sont à adresser à recrutement.utm@univ-tlse2.fr