Informations générales
Organisme de rattachement
INRIA - Institut national de recherche en sciences et technologies du numérique
Référence
2023-1121066
Date de début de diffusion
05/02/2023
Date de parution
05/02/2023
Intitulé long de l'offre
Responsable du service des dépenses
Date limite de candidature
04/03/2023
Employeur
Institut national de recherche en informatique et en automatique
Nature du contrat
CDD de 3 ans
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie A+ (Encadrement supérieur - Autres emplois fonctionnels)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Gestion budgétaire et financière - Responsable de centre de services partagés
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Responsable du service des dépenses H/F
Descriptif de l'employeur
Inria est l’institut national de recherche dédié aux sciences et technologies du numérique. Il emploie 2600 personnes. Ses 200 équipes- projets agiles, en général communes avec des partenaires académiques, impliquent plus de 3500 scientifiques pour relever les défis du numérique, souvent à l’interface d’autres disciplines. L’institut fait appel à de nombreux talents dans plus d’une quarantaine de métiers différents. 900 personnels d’appui à la recherche et à l’innovation contribuent à faire émerger et grandir des projets scientifiques ou entrepreneuriaux qui impactent le monde. Inria travaille avec de nombreuses entreprises et a accompagné la création de plus de 180 start-up. L'institut s'efforce ainsi de répondre aux enjeux de la transformation numérique de la science, de la société et de l'économie.
Description du poste
Placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la Directrice des Affaires Financières et Patrimoniales (DAFP), le/la Responsable du Service de la Dépense (SD) assure un rôle de direction, d’animation et de pilotage de l’ensemble des activités financières relatives aux dépenses et missions de l’institut.
Il/Elle collabore étroitement avec l’agence comptable, l’adjoint de la DAFP, les secrétaires généraux et les responsables administratifs et financiers des Centres de Recherche ainsi que l’ensemble des services prescripteurs et Directions de l’institut.
Son action est appuyée par 3 adjointes qui l’assistent dans ses différentes missions. Des déplacements réguliers sur les différents centres sont à prévoir.
Activités principales
Manager le Service de la Dépense composé de 40 agents répartis géographiquement dans différents centres ainsi qu’au siège de l’institut ;
Organiser, planifier et coordonner les activités du service dans un contexte de stabilisation des évolutions sur la chaîne financière liées au déploiement du nouvel ERP financier et à l’intégration du service facturier au sein du service de la dpense;
Assurer l’animation fonctionnelle de l’activité, veiller à la cohérence globale de l’activité du service au regard des multiples interactions avec les parties prenantes et assurer une communication efficiente entre tous les agents qui composent le service ;
Superviser, organiser et coordonner les actes administratifs, comptables et financiers relatifs aux dépenses et aux missions de l’institut ;
Assurer la qualité et le traitement unifié des actes de gestion dépenses, en respectant les procédures mises en place et en garantissant une égalité de traitement et de gestion entre les différents centres de recherche et le siège ;
Optimiser les processus permettant de garantir la performance du service (délais de paiement et de remboursement) ainsi que la qualité comptable des dossiers ;
Veiller au maintien d’un dialogue constructif et efficace avec les services de l’Agence Comptable ;
Développer des dispositifs de contrôle interne ; Assurer le reporting nécessaire auprès de la hiérarchie ;
Être force de proposition auprès des responsables des services prescripteurs des centres, ainsi qu’aux responsables des Directions au siège.
Descriptif du profil recherché
Niveau d'expérience souhaitable - 5/7 ans sur fonction équivalent
Catégorie A/A+
SAVOIRS
Connaissances approfondies de la gestion budgétaire et comptable publique (EPA, EPST) et de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP) ;
Connaissances en comptabilité générale ; Connaissances du code des marchés publics ;
Connaissance des outils informatiques appliqués à la gestion ;
La connaissance des administrations publiques, en particulier les organismes de recherche, serait un plus.
SAVOIR-FAIRE
Maitrise des techniques de management et capacité à coordonner l’activité d’acteurs et de personnels travaillant à distance ;
Elaboration de tableaux de bord d’analyse et de synthèse (études, indicateurs) ; Facilité à s’adapter aux évolutions internes et externes ;
Aisance dans la conduite de négociation ; Goût du travail en équipe ;
Capacité à rendre compte et faire circuler l’information.
SAVOIR-ETRE
Sens de l’organisation ;
Force de proposition et prise d’initiatives ; Forte capacité au travail en autonomie ; Leadership ;
Diplomatie, intelligence de situation et qualités relationnelles.
Temps plein
Oui
Rémunération contractuels (en € brut/an)
Selon grille
Informations complémentaires
Télétravail possible
Oui
Management
Oui
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Yvelines (78)
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Domaine de Voluceau, 78150 Le Chesnay-Rocquencourt
Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme
Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Spécialisation
Comptabilité, gestion
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/03/2023
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
khallihanna.kraidache@inria.fr