Informations générales
Organisme de rattachement
Université de Lorraine
Référence
2023-1340054
Date de début de diffusion
18/09/2023
Date de parution
11/10/2023
Intitulé long de l'offre
Responsable de service de scolarité F/H
Employeur
Université de Lorraine
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie A (cadre)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Enseignement et Formation - Responsable de service de scolarité
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Responsable du service de scolarité F/H
Descriptif du service
La Faculté des Sciences et Technologies (FST) de Nancy est une des composantes de l’Université de Lorraine. Elle est située sur le Campus Aiguillettes qui comprend également des laboratoires, instituts et fédérations de recherche.
Elle constitue, avec l’UFR SciFA et l’UFR MIM de Metz, le Collegium « Sciences et Technologies » de l'université.
La FST comprend 11 départements et des services administratifs et techniques pour un budget de 6 millions d’euros. Elle compte plus de 380 personnels enseignants et enseignants-chercheurs, près de 130 personnels BIATSS titulaires et contractuels et près de 4 500 étudiants répartis au sein de 7 mentions de Licence, 15 mentions de Master, 7 Licences Professionnelles, 2 Classes Préparatoires Universitaires, 2 DAEU, 2 DU sur le site de Vandœuvre-lès-Nancy et sur celui d’Epinal.
Description du poste
Sous l’autorité de la responsable administrative de la Faculté, en tant que responsable du service scolarité, vous serez en charge de :
Concevoir, mettre en œuvre et gérer les procédures liées à la gestion de la scolarité
Piloter la campagne des candidatures annuelles
Organiser les sessions d’examens
Veiller à la remontée des résultats
Vérifier les modalités de contrôle des connaissances
Paramétrer le logiciel de gestion de scolarité
Vous apporterez également assistance et expertise aux enseignants et à l’équipe dirigeante en matière de scolarité.
Vous animerez et coordonnerez l’équipe composée de 8 agents. Vous organisez le service en fonction des nécessités, vous veillez à la formation des utilisateurs aux logiciels de scolarité, vous mettez en place les outils, procédures et supports de formation.
Descriptif du profil recherché
Vous avez des connaissances dans le domaine de la scolarité notamment la réglementation en matière de fonctionnement des étudiants, d’inscription des étudiants, validation des acquis et modalités de contrôle des connaissances. Une connaissance de l’organisation et du fonctionnement d’un établissement universitaire serait un plus.
Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique. Vous avez des compétences managériales qui vous permettent de fédérer une équipe.
Doté.e de qualités relationnelles, vous savez faire preuve de rigueur, d’organisation, de prendre des initiatives.
Niveau de diplôme requis : Bac+2 à Bac +3.
Temps plein
Oui
Rémunération contractuels (en € brut/an)
Entre 26K€ et 28K€
Informations complémentaires
Informations complémentaires
CDD à pourvoir dès que possible et jusqu'au 31 août 2024, renouvelable par année universitaire.
Poste également ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (Cat.A).
Télétravail possible
Oui
Management
Oui
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Grand Est, Meurthe et Moselle (54)
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
VANDOEUVRE LES NANCY
Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme
Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/10/2023
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
job-ref-wyqmloor2q@emploi.beetween.com
Contact 1
drh-recrutement-contact@univ-lorraine.fr