Informations générales
Organisme de rattachement
Sorbonne Université – Faculté de Médecine
Référence
2023-1097004
Date de début de diffusion
29/04/2024
Date de parution
29/04/2024
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie A (cadre)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Enseignement et Formation - Responsable de service de scolarité
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Responsable du service de la scolarité PASS et FU F/H (réf.8226)
Descriptif de l'employeur
Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout entière.
Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiantes et étudiants dont 4 700 doctorantes et doctorants et 10 200 étudiantes et étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.
Sorbonne Université, principalement située au cœur de Paris, dispose d’un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions.
Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.
Descriptif du service
Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté de médecine • https://sante.sorbonne-universite.fr
Direction :
Ce poste sera rattaché à la direction des Formations en Santé
Localisation :
Sorbonne Université – Faculté de médecine
Direction des Formations en Santé – Scolarité PASS/FU
Site Pitié Salpetrière 91 bd de l’Hôpital 75013 Paris
Description du poste
Fonction : Responsable du service de la scolarité PASS et FU F/H
Emploi-type :Responsable de la formation continue
Catégorie : A
Corps : Ingénieur d’étude de recherche et de formation
BAP : J
Mission :
Le ou la responsable de la scolarité PASS/FU est en charge de la gestion et de l’organisation du PASS et des formations universitarisées (IFSI, Ergothérapie, Pédicurie-Podologie et Kinésithérapie)
Dans ce cadre, elle encadre 8 agents ainsi que des vacataires pendant la période d’inscription et des surveillants d’amphis.
Activités principales :
- Organisation des épreuves du PASS
- Organisation du choix des étudiants pour 4 concours distincts en fonction du numerus clausus attribué à chaque discipline (médecine – Odontologie – Pharmacie – Maïeutique) et des places conventionnées avec les filières kinésithérapie, Ergothérapie et Pédicurie-Podologie (via un amphi de garnison)
- Coordination du comité de relecture des sujets des concours et assurer la confidentialité de la programmation de leur tirage
- Organisation de la surveillance des épreuves
- Supervision de la collation des notes et établissement des PV, en veillant à la stricte application des modalités de contrôle des connaissances
- Préparation et participation à la délibération du jury
- Réalisation de la plaquette d’information sur les contenus des enseignements et leurs plannings, en collaboration avec la Présidente du jury
- Organisation de la campagne des inscriptions en fonction d’un planning rigoureux
- Contribution à l’établissement de nouvelles procédures de travail
- Veille juridique pour les recours gracieux
- Conseiller et alerter sa hiérarchie sur des points permettant l’amélioration de la gestion de la formation
- Mise en place des commissions pédagogiques
- Gestion administrative et financière des formations universitarisées
- Coordination de la formation des soins infirmiers avec les 11 instituts de formation en soins infirmiers
- Gestion des formations de kinésithérapie, d’ergothérapie et de pédicurie-podologie
- Supervision des inscriptions, des plannings des cours et des examens et la diplomation des formations universitarisées
- Suivi de de la procédure Alter PACES (candidatures, épreuves écrites et orales, commissions et jurys)
Missions secondaires
- Gestion de la régie des recettes des FU et du PASS
Conduite de projets : oui
Encadrement : oui
Conditions particulières d'exercice
Connaissances transversales requises :
- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
- Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
- Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle
- Statuts, règlements et procédures de gestion des personnels des établissements publics d’enseignement supérieur et de recherche
- Maitrise des outils informatiques (pack office, logiciel métier dont APOGEE)
Savoir-faire :
- Management : capacité à organiser, planifier et animer des équipes, identification des formations des agents
- Gestion méthodologie de projet, mise en place et mise en application des procédures
- Animation de réunion
Savoir-être :
- Bon relationnel et sens du travail en équipe
- Disponibilité et réactivité
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée à l'adresse mail suivante : medecine-drh-recrutement@sorbonne-universite.fr
Management
Oui
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Paris (75)
Géolocalisation du poste
91 bd de l'Hôpital 75013 Paris
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
91 bd de l'Hôpital 75013 Paris
Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme
Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/06/2024
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
medecine-drh-recrutement@sorbonne-universite.fr
Contact 1
medecine-drh-recrutement@sorbonne-universite.fr