Informations générales
Organisme de rattachement
Conseils régionaux
Référence
O069240517000317
Date de début de diffusion
17/05/2024
Date de parution
17/05/2024
Date de fin de diffusion
16/06/2024
Intitulé long de l'offre
RESPONSABLE DU PROTOCOLE (F/H) Direction des Assemblées et Relations aux Elus - DIRECTION DES ASSEMBLEES ET RELATIONS AUX ELUS - REGION AUVERGNE RHONE-ALPES
Date limite de candidature
16/06/2024
Description du poste
Versant
Fonction Publique Territoriale
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
RESPONSABLE DU PROTOCOLE (F/H) Direction des Assemblées et Relations aux Elus
Description du poste
Rattaché à la Direction des Assemblées et des relations aux élus, vous êtes sous la responsabilité du responsable de l'unité protocole et déplacements au sein du service de la vice-présidence, vous serez responsable du protocole pour la présidence, la vice-présidence, la directrice générale des services et le cabinet.
Vous serez chargé d'assurer la coordination de l'accueil protocolaire à la Région :
- Accueil protocolaire des rendez-vous de la présidence, vice-présidence et cabinet
- Organisation logistique et protocolaire des rendez-vous et des réunions
- Gestion des stocks et commandes pour la présidence, la vice-présidence et la DGS
- Suivi des prestataires (traiteurs ...)
- Suivi des cadeaux protocolaires
- Gestion administrative : Parapheurs et courriers pour la présidence, cabinet, vice-présidence
- Travail en relation avec un maitre d'hôtel pour le service
- Missions ponctuelles de chauffeur
* le contenu des missions est susceptible d'évoluer en fonction des évolutions de l'organisation du service.
Conditions particulières d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
Descriptif du profil recherché
SAVOIR ET SAVOIR-FAIRE :
- Connaître les institutions territoriales,
- Connaître les fonctions et les circuits de prise de décision de la collectivité
- Connaître les usages protocolaires
- Capacité à gérer les urgences
- Utilisation d'application informatique spécifique
SAVOIR-ETRE :
- Polyvalence
- Autonomie et esprit d'initiative
- Disponibilité
- Rigueur
- Confidentialité et discrétion
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature en ligne sur le site de la Région Auvergne Rhône-Alpes :
www.auvergnerhonealpes.fr
Fondement juridique du recrutement
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Management
Non
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69)
Géolocalisation du poste
101 Cours Charlemagne CS 2033 - 69269 LYON CEDEX 02
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
LYON CEDEX 02
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
16/06/2024
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