Placé sous la responsabilité de la DGD FORMATION, rattaché à la Direction des Etudes et de la Formation Initiale (DEFI – 35 agents), le Pôle réglementation-diplômation assure l’expertise et le support auprès des usagers et des composantes pour l’ensemble du domaine de la formation. Ce pôle élabore le cadre des procédures réglementaires liées à la formation (règlements des études, Modalités de contrôle et des connaissances, réglementation et modalités de délivrance des diplômes, etc.).

https://emploi.univ-grenoble-alpes.fr/offres/responsable-du-pole-reglementation-diplomation-f-h--1084075.kjsp?RH=1135797159702996

Sous l’autorité de la Directrice des Etudes et de la Formation Initiale, vous serez en charge de l'organisation et la coordination les actions du pôle (équipe composée de 6 agents) comme le cadrage, le suivi réglementaire, le contentieux des formations ainsi que les modalités de délivrance des diplômes. Ce pôle est en appui auprès des composantes, vous serez amenée à interagir en interne avec l'ensemble des composantes et la Direction des Affaires Juridiques et Institutionnelles, en externe avec la Direction Régionale Académique de l'Enseignement Supérieur.

• Encadrer et animer une équipe de 6 agents (4 agents de catégorie B et 2 agents de catégorie C)
• Piloter le cadrage et le contrôle réglementaire des formations : veille réglementaire, assistance auprès des composantes, supervision de la mise en œuvre du cadre MCCC (modalités de contrôle des connaissances et des compétences), contrôle et cohérence des règlements d'examens, participation à la commission d’offre de formation
• Organiser et gérer les recours gracieux en lien avec les composantes, les pôles et la Direction des Affaires Juridiques et Institutionnelles (DAJI) le cas échéant, rédiger et mettre à jour les procédures et réaliser un bilan annuel
• Participer à la gestion des recours contentieux : faire le lien entre la DAJI en charge du contentieux et la composante concernée, suivre les rendus de jugements du tribunal administratif.
• Coordonner le processus de délivrance des diplômes de l’établissement
• Participer et animer des actions de formation à destination des personnels en composantes

participation ponctuelle à des réunions en soirée

Connaitre les formations de l’enseignement supérieur et la règlementation nationale relative à la formation
Connaitre les modalités de recours administratifs
Maîtriser les outils bureautiques
Maîtriser les outils du management
Savoir impulser de nouvelles méthodes de travail
Avoir une bonne connaissance de l’organisation, de l’offre de formation de l’Université Grenoble Alpes serait un plus.
Rédiger des notes de services, procédures, courriers
Effectuer des recherches documentaires (loi, règlements, jurisprudence)
Avoir une capacité d'analyse, de synthèse et une aptitude à alerter sur les difficultés rencontrées
Avoir de la rigueur et le sens des responsabilités
Avoir la capacité à travailler en équipe
Avoir des capacités d’adaptation
Savoir gérer les priorités
Savoir communiquer efficacement
Savoir rendre compte
Faire preuve de diplomatie