Le Mans Université est un établissement pluridisciplinaire d’enseignement supérieur et de recherche implanté au Mans et à Laval.

Nous accueillons chaque année près de 12 500 étudiants, qui sont formés au sein de nos 3 facultés, 2 IUT ou de notre école d'ingénieurs, dans des domaines variés : sciences et technologies, lettres, langues, sciences humaines et sociales, droit, économie et gestion. Les enseignements se nourrissent des travaux de recherche menés au sein de nos 15 laboratoires, dont 6 sont associés au CNRS.

La Direction des Ressources Humaines gère les personnels titulaires et contractuels, enseignants et non-enseignants de l’Université. Elle s’articule en 5 pôles : le Pôle gestion des personnels enseignants, le Pôle gestion des personnels BIATSS (personnels non-enseignant), le Pôle Pilotage des emplois, de la masse salariale et des données RH, le pôle de coordination de la paie, et le Pôle Accompagnements et Développement des compétences.

Le/la responsable du service DRH BIATSS contribue à la mise œuvre de la politique de gestion des ressources humaines de l’université. Il/elle encadre et anime l’équipe.

Il/elle est chargé(e) du suivi de l’ensemble des process de gestion et de paie.

Il/elle suit l’évolution de la réglementation et de son impact sur son secteur d’activité. Il/elle coordonne les opérations de gestion collective des personnels BIATSS stagiaires, titulaires ou contractuels. Il/elle définit et pilote la mise en œuvre des procédures de gestion de la paie.

Il/elle est chargé(e) de diffuser l'information relative aux procédures de gestion et aux actions de ressources humaines. Le/la responsable de service est chargé de préparer les éléments administratifs.

Il/elle participe à l'élaboration du rapport social unique, des listes électorales et réalise des enquêtes et études statistiques.

Missions et activités principales

Gestion individuelle et collective des carrières et de la rémunération :

• Mettre en œuvre les processus de gestion individuelle et/ou collective.
• Organiser le processus de paie en collaboration avec le pôle de coordination de la paie : Préparer les opérations collectives dans le respect des calendriers de paie et des priorités fixées – Préparer et suivre les états de paie.
• Contrôler et valider les actes administratifs transmis aux différents acteurs de l’établissement ou aux tutelles extérieurs.
• Vérifier la cohérence globale et la fiabilisation des données issues du SIRH.
• Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers complexes.
• Participer aux instances et aux réunions de la DRH.

Management et animation du pôle :

• Veiller à l’intégration des gestionnaires, assurer leurs entretiens professionnels, contribuer à leur professionnalisation, suivi du parcours professionnel des agents.
• Animer les réunions de service.
• Participer à l’animation du réseau des référents RH.
• Veiller à la transmission des savoirs faire, à l’harmonisation des pratiques.
• Accompagner les gestionnaires dans l’exploitation et l’utilisation des logiciels WinPaie et SIHAM.

Assurer une veille et une expertise réglementaire :

• Veiller à l’application des dispositions et évolutions réglementaires.
• Organiser la préparation des actes et des documents.
• Assurer la veille juridique, réglementaire et restituer les évolutions aux gestionnaires.
• Rédiger et diffuser des notes internes dans le respect de la législation en vigueur.
   

Participation à diverses instances de l'université

Diplôme/ niveau d'étude exigé : Équivalent au niveau égal ou supérieur au Bac+3 - Licence, Maîtrise, Master
Domaine : Ressources humaines / Management / Système d'information

Pré-requis indispensable à la prise de poste : Expérience professionnelle dans le domaine des ressources humaines avérée. Expérience dans le secteur public serait appréciée.

Connaissances théoriques et techniques (Savoirs)

• Connaissance générale des statuts, règlements et procédures de gestion des personnels de la fonction publique (agents titulaires et contractuels)
• Excellentes connaissances informatique notamment Excel (formules de calculs, gestion de bases de données, tableaux croisés dynamiques, mise en forme) et être capable d’intégrer le fonctionnement des outils spécifiques de gestion (Siham, Winpaie, Business Object)
• Connaissance d’un SIRH
• Méthodologie de conduite de projet accompagnement du changement
• Connaissance approfondie des techniques de management
• Comprendre et analyser les enjeux et son environnement

Savoir-faire opérationnels

• Planifier les activités en tenant compte des échéances et des priorités
• Savoir analyser les résultats et identifier les incohérences, alerter, proposer des solutions
• Capacité d’analyse, de synthèse, rigueur,
• Faire preuve d’autonomie, de discernement et avoir le sens des initiatives
• Faire preuve de qualités rédactionnelles : forme, synthèse, syntaxe et orthographe
• Sens de la pédagogie et de la diplomatie
• Adaptabilité aux évolutions fonctionnelles et réglementaires
• Sens aigu de la confidentialité

 
Compétences relationnelles

• Être force de conviction tout en s’adaptant à son environnement
• Force de proposition, curiosité, prendre des initiatives pour améliorer le fonctionnement du service
• Savoir rendre compte de son activité
• Avoir le sens du travail en équipe
• Avoir le sens de l’écoute
• Faire preuve de discrétion

Poste ouvert aux contractuels et aux titulaires
Catégorie/corps : A - IGE
Type de contrat :  CDD / Titulaire  Durée du contrat : Si CDD - 1 an avec perspective de renouvellement
Rémunération :  à partir de 2 316,50 € brut/mois (selon expérience et profil) pour un contractuel / à partir de 2 900,00 € brut/mois pour un titulaire                Quotité : 100%
Poste à pourvoir : Dès que possible
Date limite de candidature : 22/05/2024
Modalité de recrutement : CV et lettre de motivation
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Nos avantages :
Possibilité jusqu'à 57,5 jours de congés annuels
Horaires variables
Participation aux abonnements de transports en commun ou forfait mobilité durable
Participation forfaitaire à la mutuelle

Possibilité de télétravail