Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Sous l’autorité hiérarchique de la Directrice des affaires juridiques et institutionnelles, l’agent aura pour missions principales de :

• Piloter le pôle Instances
• Organiser et assurer, en liaison avec la gouvernance, le fonctionnement des 4 principales instances de l’Université : le
• Conseil d’administration (CA), le Conseil académique (CAC), la
• Commission de la recherche (CR) et la Commission de la formation et la vie universitaire (CFVU) selon l’intégralité de la procédure prévue depuis la programmation et le déroulé des séances jusqu’à la publication des actes votés
• Veiller au respect des règles légales et réglementaires pour le fonctionnement des instances
• Apporter le conseil et l’assistance juridiques à la gouvernance, aux instances, services et directions de l’Université tout au long du process de réunion des instances notamment pour l’élaboration des délibérations soumises au vote des instances, les domaines de compétences des instances, les procédures et délais à respecter, les règles de publication et le contrôle de légalité
• Contrôler la régularité juridique dans la forme et le fond des délibérations proposées au vote des instances, et le cas échéant les rédiger
• Rédiger des actes juridiques
• Conduire toute étude sur les instances et proposer des améliorations des procédures
• Assurer une veille juridique, développer et exploiter un fonds documentaire
• Effectuer des analyses et recherches juridiques
• Conduire à des actions de formation juridique

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

Connaissance, savoir :

• Excellentes connaissances générales du droit français
• Connaissance de l’organisation générale des institutions françaises
• Connaissance approfondie du droit administratif, notamment le code de l’éducation
• Connaissance approfondie de l’organisation et fonctionnement des établissements publics
• Connaissance approfondie des règles en matière de légistique et de rédaction administrative

Savoir-faire :

• Excellente capacité rédactionnelle notamment d’actes juridiques, de mémoires, notes et fiches
• Excellente expression orale
• Maîtrise des outils de bureautique notamment les outils de visio conférence
• Savoir élaborer un retro-planning et un outil de suivi de son activité
• Savoir gérer ses besoins, ses contraintes et sa charge de travail

Savoir-être :

• Sens du management
• Rigueur / Fiabilité
• Sens de l’organisation et de la planification
• Souci du compte-rendu
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité de conviction
• Autonomie