ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Le Service des concours, de la scolarité et des thèses (CoST) de l’École normale supérieure (ENS-PSL) est composé de quatre pôles : le pôle des concours, le pôle de la scolarité, le pôle des thèses et le pôle offre de formation et système d’information de la scolarité.

Le CoST organise administrativement 8 concours nationaux et 8 concours locaux, et gère environ 2 000 étudiants et 700 doctorants.

MISSION PRINCIPALE

Sous l’autorité hiérarchique de la responsable du CoST, vous avez pour principales missions de piloter et d’organiser les concours d’entrée des étudiants à l’École normale supérieure-PSL.

En votre qualité de responsable, vous intervenez dans l’encadrement et l’animation des agents du pôle ainsi que dans la gestion financière du budget alloué.

Dans le cadre de la modernisation des méthodes de recrutement mais aussi des applications informatiques de scolarité, vous participez activement à l’animation et à la coordination des projets afférents.

ACTIVITES PRINCIPALES

• Organiser le fonctionnement du pôle et les relations avec l'ensemble de ses usagers ;
• Encadrer et animer une équipe de 4 gestionnaires administratifs ;
• Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes ;
• Établir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution ; faire le suivi et l’analyse des dépenses ;
• Coordonner et réaliser des activités administratives relevant de l’organisation des concours d’entrée à l’ENS pour l’ensemble des candidats inscrits :
• Informer le public et les candidats ;
• Répondre aux diverses enquêtes.
• Organiser la veille juridique du champ et s’assurer du respect des textes juridiques ainsi que la politique de l’ENS
   

SPECIFICITES DU POSTE

• Possibilité de travail ou d’astreinte 1 ou 2 week-ends dans l’année ;
• Contraintes liées à un environnement informatique spécifique
• Accueil du public en français et en anglais

CHAMPS DES RELATIONS

Internes :  

• La Direction de l’ENS ;
• Les Départements d’enseignement ;
• Les services administratifs.
   

Externes :  

• Les établissements partenaires au sein des banques d’épreuves, et en particulier les 3 autres ENS et l’Ecole Polytechnique ;
• Le Service de Concours des Ecoles d'Ingénieurs (SCEI) ;
• Le Service Interacadémique des Examens et Concours (SIEC), les rectorats et les lycées possédant des classes préparatoires ;
• Les membres des jurys ;
• Les prestataires externes ;
• Les candidats et tous les usagers demandeurs de renseignements sur l’ENS et ses concours

COMPETENCES ATTENDUES

Diplôme : BAC +3

Connaissances :

• Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique ;
• Droit public ;
• Techniques de management ;
• Connaissances budgétaires générales ;
• Finances publiques ;
• Techniques d’achat ;
• La maîtrise de la langue anglaise serait un plus
   

Compétences techniques :

• Maîtriser la réglementation liée à l’environnement professionnel : concours de recrutement de personnels fonctionnaires, versement d’indemnités à des agents publics pour participation à une activité accessoire, remboursement des frais de déplacement des agents de l’État 
• Rédiger des documents d’information technique ou réglementaire et des rapports ;
• Savoir travailler en autonomie, en équipe et en réseau
• Capacité à organiser et à planifier ses activités en tenant compte des contraintes et des échéances
• Savoir rendre compte
• Conseiller et accompagner les changements
• Savoir mettre en œuvre des procédures et des règles
• Savoir organiser le classement et la conservation des documents et informations traités
• Encadrer / Animer une équipe
• Aptitude à la gestion de projet

Compétences comportementales :

• Sens de la confidentialité de la réserve et de la discrétion
• Organisation, rigueur et réactivité
• Autonomie, réactivité et disponibilité
• Capacité à rendre compte
• Sens du collectif et du travail en équipe 
• Faculté d’adaptation