Au cœur du Quartier latin, l'université Paris 1 Panthéon-Sorbonne associe le passé du collège fondé par Robert de Sorbon au XIIIe siècle avec un projet pluridisciplinaire. Depuis 1970, elle inscrit sa mission de formation et de recherche autour de trois grands pôles scientifiques : les sciences humaines et les arts, le droit et la science politique ainsi que les sciences économiques et de gestion. Implantée sur 25 sites parisiens et franciliens, elle accompagne plus de 45 000 étudiants par an dans une démarche citoyenne et humaniste.

Mise en application et le suivi de la politique de l’établissement en matière de vie étudiante en lien avec la directrice de la Direction des études de la vie étudiante

Animation, suivi et coordination des travaux du service

Suivi des commissions (CVEC, FSDIE…)

Accueil et accompagnement des étudiants sur toutes les questions relatives à la vie étudiante

Promotion les activités de la Mission Vie étudiante

Pilotage administratif (finances, RH, partenariat, communication…) du service dans un environnement multi-sites

ACTIVITES PRINCIPALES

·       Assurer la gestion administrative et financière du service

·       Encadrer et animer des équipes

·       Gérer et suivre les commissions du FSDIE, CVEC

·       Participer aux travaux d’un certain nombre d’instances

·       Représenter l’université auprès de certains partenaires (SSE, ville, région, CROUS…)

·       Participer à la construction et à la mise en œuvre de la politique de l’établissement dans le domaine de la vie étudiante (schéma directeur du handicap, schéma directeur de la vie étudiante)

·       Accompagner les projets étudiants

·       Mettre en place des actions de communication en partenariat avec le service de la communication (gestion page internet, réseaux sociaux, etc)

·       Être référent service civique : garant de la politique de l’établissement concernant le dispositif et relais d’information auprès de l’université

·       Proposer des projets et des actions pour dynamiser la vie associative et la vie étudiante sur les différents campus de l’établissement

·       Participer aux procédures relatives aux différents dispositifs d’aides aux étudiants

·       Préparer les conventions et développer les partenariats relatifs à la vie étudiante

·       Appliquer et faire appliquer les directives, circulaires et instructions, contrôle de légalité sur les actes de gestion liés à la vie étudiante

·       Encadrement de 8 personnes réparties sur 2 sites. A venir 4 agents supplémentaires sur la Chapelle  Paris 18è arrondissement à partir de 2025

·       Contribution aux missions générales de la DEVE

·       Alimentation des travaux de la CFVU et de sa commission permanente

·       Appui à l’activité des VP de la CFVU dans le domaine de la vie étudiante

COMPETENCES REQUISES (Savoir, Savoir-faire, Savoir-être)

Connaissances transversales requises :

Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
Réglementation applicable à son domaine d'activité professionnelle
Statuts, règlements et procédures de gestion des personnels des établissements publics d'enseignement supérieur et de recherche

Savoir-faire :

Capacité à interagir avec les différents services de la faculté et des autres organismes externes
Capacité à hiérarchiser et à prioriser les missions du service et des agents
Capacité à proposer de nouvelles procédures d’organisation
 

Savoir-faire transversaux :

Capacité à assurer l'encadrement d'agents permanents ou contractuels
Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches et organiser son activité et celle du service en tenant compte des contraintes et des échéances
Capacité à conduire et accompagner un projet
Capacité à conduire un entretien, une réunion
Capacité à structurer et rédiger des documents d'aide à la décision, des notes techniques ou administratives, des documents de synthèse, tableaux de bord, …
Capacité à appliquer et à faire appliquer les textes réglementaires
Capacité à définir des indicateurs de suivi et à analyser les résultats
Capacité à assurer de la bonne circulation de l'information au sein du service
Capacité à Identifier des partenariats utiles, existants ou à développer.
 

Savoir être :

Bon relationnel et sens du travail en équipe
Disponibilité et réactivité
Sens de l'analyse et force de proposition
Adaptabilité et autonomie
Organisation et rigueur
Sens du service public
Confidentialité

Profil recherché : ingénieur d’études spécialiste des questions de Vie étudiante

Expérience souhaitée : expérience dans le monde académique et/ou enseignement supérieur et de la recherche

Pour faire acte de candidature, envoyer CV et lettre de motivation à : 

Laure.Christophe@univ-paris1.fr  (Directrice de la DEVE) et recrutbiatss@univ-paris1.fr