Informations générales
Organisme de rattachement
Rectorat de Versailles
Référence
2024-1532356
Date de début de diffusion
11/04/2024
Date de parution
11/04/2024
Date limite de candidature
26/04/2024
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie A (cadre)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Cadre dirigeant des administrations / services centraux
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Responsable du pôle action sociale
Descriptif de l'employeur
DESCRIPTION DE L’EMPLOYEUR :
L'académie de Versailles regroupe quatre départements : les Yvelines (78), l’Essonne (91), les Hauts-de-Seine (92) et le Val-d’Oise (95).
Première académie de France par l’importance de ses effectifs avec près d’1.200.000 élèves, l’académie de Versailles accueille et gère plus de 100.000 agents (enseignants, personnels d’encadrement, d’éducation, administratifs, techniciens, ouvriers, de service et de santé).
Descriptif du service
ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL :
Le pôle de l’action sociale : Au sein du service académique de prévention et d’accompagnement des personnels (SAPAP), le pôle action sociale met en œuvre la politique d’action sociale académique destinée à accompagner et aider les agents aux différentes étapes de leur vie professionnelle et familiale en améliorant, notamment, les conditions de vie des agents et de leurs familles, dans le domaine de la restauration, du logement, de l’enfance et des loisirs.
Le pôle gère aussi les prestations d’action sociale versées à tous les personnels de l’académie en activité, titulaires, stagiaires et agents contractuels selon certaines conditions. Les agents peuvent prétendre à 3 types de prestations.
Le service action sociale gère également les demandes des capitaux décès versés aux conjoints et aux enfants de moins de 21 ans des fonctionnaires décédés.
DOMINANTE DE LA FONCTION :Sous l’autorité du responsable du SAPAP et assisté(e) d’une équipe de 12 agents, le/la responsable du pôle de l’action sociale élabore et met en œuvre la politique académique d’action sociale à destination des personnels de académie de Versailles.
Description du poste
DESCRIPTIF DU POSTE :
- Participer à la définition de la politique académique d'action sociale: traduire localement les orientations de la politique ministérielle, concevoir et mettre en œuvre de nouvelles prestations d’initiative académique, suivre, préparer et participer aux instances consultatives (commission académique d’action sociale (CAAS) et commission budgétaire et permanente de la CAAS).
- Piloter la politique ASIA et la gestion administrative et financière de l’action sociale : préparer les budgets prévisionnels, suivre l’exécution des crédits alloués, suivre la contractualisation des prestations collectives.
- Analyser et évaluer l’action sociale académique : participer aux différents bilans et rapports ministériels et académiques.
- Piloter le déploiement de la politique académique logement.
- Encadrer et animer l’activité de l’équipe et veiller à l’application des procédures et de la chaine comptable en lien avec la DAF.
- Organiser l’information et la communication des dispositifs d’action sociale existants.
- Assurer au sein du pôle de la mise en œuvre du plan académique de dématérialisation.
- Assurer une veille du cadre réglementaire et juridique des prestations sociales et adapter les procédures appliquées en conséquence.
- Développer et coordonner le réseau académique ‘action sociale’ : conseillère technique de service social auprès de Monsieur le Recteur (CTSS), référents BALAE, correspondants en DSDEN.
- Assurer la liaison avec les autres entités du pôle accompagnement et appui au sein du SAPAP.
Contraintes particulières :
- Activité soumise à des variations de charge en fonction du calendrier de gestion budgétaire et notamment une forte activité en début d’année civile
- Relation avec les partenaires internes et externes (CTSS, DSDEN, DAF, DGRH, SRIAS idf, OS, ...)
Conditions particulières d'exercice
NBI: 25 points – IFSE : 3
Encadrement : OUI
Nombre d’agents encadrés par catégorie : A : 3 ; B : 3 ; C : 6
Conduite de projet : OUI
Poste logé : NON
Descriptif du profil recherché
COMPETENCES PROFESSIONNELLES SOUHAITEES
- Connaissance de l’environnement professionnel, fonctionnement des services ministériels et déconcentrés
- Connaissances de la règlementation en matière de prestations d’action sociale
- Connaissance des règles de la comptabilité publique et aptitude à la gestion financière,
- Connaissance des circuits administratifs
- Maitrise des outils bureautiques
- Conduite de projet et conception d’outil de pilotage
- Animation et coordination d’équipe
Qualités requises :
- Organisation, méthode et rigueur
- Autonomie, sens critique
- Esprit d’initiative, esprit de synthèse
- Travail en équipe
- Sens de l’écoute et de relations humaines
- Réactivité, anticipation, adaptabilité
- Capacité de négociation, sens de l’écoute et de la communication
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Adresser le dossier de candidature (CV, lettre de motivation et derniers entretiens professionnels) à l’attention de :
Monsieur Benoit PIQUOT, responsable du SAPAP
Téléphone : 01 30 83 51 15
Courriel : benoit.piquot@ac-versailles.fr
Adresse postale : 3 boulevard de Lesseps, 78017 VERSAILLES CEDEX
Envoyer la copie du dossier de candidature à l’attention de :
Madame Sylvaine EDMOND, adjointe au chef de la DPATS
3 boulevard de Lesseps, 78017 VERSAILLES CEDEX
Courriel : ce.dpats@ac-versailles.fr
Télétravail possible
Oui
Management
Oui
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Yvelines (78)
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Rectorat de Versailles - 3 Boulevard de Lesseps 78017 Versailles Cedex
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/05/2024