Au sein de la délégation, le département de l'immobilier (DI) est chargé :
· d’assurer la maîtrise d’ouvrage des opérations d'investissement immobilier qui leur sont confiées et de rendre compte de leur avancement ;
· de réaliser toutes études nécessaires à la connaissance du patrimoine du ministère, de participer à la mise à jour de l’inventaire du parc immobilier ;
· de conseiller et assister les chefs de cour d'appel et les responsables des services déconcentrés du ministère dans le cadre de l’élaboration de la programmation immobilière et dans tous domaines touchant à la gestion du patrimoine immobilier
· d’assurer la relation avec les responsables régionaux de la politique immobilière de l’Etat, et d’animer la politique immobilière ministérielle.

Le département immobilier (DI) gère le patrimoine immobilier et met en œuvre le programme d’équipement immobilier :
· pour les services judiciaires  des ressorts géographiques des cours d’appel D’Aix en Provence, de Nîmes et de Bastia (63 bâtiments répartis dans 10 départements, près de 160 000 m² SUB) ;
· pour les services pénitentiaires (hors immobilier spécifique de type carcéral, 20 bâtiments, 9725m² SUB) et la protection judiciaire de la jeunesse,  situés en région PACAC (35 bâtiments, 22 000m² SUB).

Le département immobilier d’Aix en Provence souhaite poursuivre sa réorganisation dans le domaine comptable du fait de l’augmentation importante des tâches devant être effectuées depuis la réforme du secrétariat général en 2018.
La dématérialisation des procédures a été mise en œuvre et le pôle comptable doit poursuivre sa mutation pour devenir un pôle de soutien fort aux chefs de projet dans l’exercice de leur conduite de projet.
Ce pôle doit donc devenir à la fois un soutien :
- dans la rédaction des pièces de marchés : le pôle comptabilité doit relire les marchés préparés par les chefs de projet pour faciliter par la suite la gestion comptable du marché : mise à jour si nécessaire, vérification des clauses (avance, retenue, modalités de paiement, …), rédiger certaines pièces de marchés (avenants, notification, …)
- dans le suivi budgétaire et comptable des opérations menées : nécessité que l’outil comptable des chefs de projet soit en phase avec chorus (mise à jour en temps réel des engagements et des paiements…)
- dans les exigences règlementaires en terme d’achat : le pôle comptabilité doit être le garant du respect des procédures achat : utilisation des marchés mutualisées s’ils existent, utilisation de l’outil appach mais également sera interlocuteur privilégié du DAEBC sur les achats (calcul du gain achat, …) et apportera son aide dans les opérations de sourcing, clauses environnementales, .. ;

Vos activités principales

Au sein du pôle achats, finances et suivi de la performance, vous serez amené notamment à :

·         Organiser et encadrer le pôle achats, finances et suivi de la performance.

·         Participer à la préparation de la programmation budgétaire et suivre cette programmation ainsi que la gestion des crédits afférente en liaison avec les chefs de projet immobilier pour les différents BOP concernés (166, 107, 182, 723, 362)

·         Contrôler et valider les actes de gestion financière y compris ceux délégués aux services de prestations financières (CSP et service facturier)

·         Formuler les besoins en restitutions financières et les communiquer au chef de département et aux chefs de projet

·         Animer des revues d’opérations régulières avec les chefs de projet

·         Recenser les opérations à inscrire au titre des opérations de clôture

·         Effectuer la gestion comptable des immobilisations pour les bâtiments du ressort du département immobilier

·         Diffuser les normes budgétaires et comptables et les mettre en œuvre

·         Contribuer aux actions de contrôle interne comptable en liaison avec le référent du DAEBC

·         Conseiller les chefs de projet sur les procédures, les formes de marchés de la commande publique et les dispositifs d’exécution budgétaire et comptable

·         Contrôler la procédure de passation du projet d’achat de la publication à la notification– gestion de l’outil APPACH

·         Contribuer à la rédaction des pièces administratives de la commande publique en lien avec les chefs de projet

·         Exécuter les actes administratifs de la commande publique (reconductions, avenants, déclarations obligatoires...)

·         Préparer les analyses nécessaires aux dialogues de performance et proposer des indicateurs pertinents

·         Représenter le département immobilier au sein des instances régionales relatives aux achats de l’Etat et aux affaires budgétaires et comptables en liaison avec le référent achats du DAEBC

 
Nombre d’agents à encadrer

   ☐    A                      ✔      B                     ✔      C                   

Restauration :

Deux salles de convivialité/cafétérias sont mises à disposition des personnels de la délégation.

La délégation a également signé une convention avec un restaurant situé à proximité ; Restaurant conventionné « La Ré’craie » 2 rue Andréani 13090 AIX-EN-PROVENCE

Des tarifs ont été négociés et il est possible de bénéficier d’une participation ministérielle au coût du repas en fonction de l’indice détenu.

A Aix en Provence, les personnels peuvent accéder, en présentant leur carte professionnelle et une copie de l’entête de leur bulletin de salaire au restaurant administratif de la Cour d’Appel situé Place Verdun dans le centre-ville.

Accessibilité en transport / Parking :

Par gare TGV :
Située en à 18 kms du centre- ville, elle dessert Marseille, Avignon, Nice, Paris
La gare TGV est située à 25 minutes en voiture de la DIR-SG Sud-Est.

Par gare SNCF :
Située en centre-ville, elle dessert Marseille, Gardanne, Manosque (04) et Sisteron (04). Elle est située à 15 minutes à pied de la DIR-SG Sud-Est

Par autoroute :
Autoroute A7 - A46 et A8 Paris (780 km) Lyon (300 km) Nice (175 km)
Sortie : Aix Pont de l’Arc ; Autoroute A54 et A9 Montpellier (150 km) - Nîmes (120 km) - Arles (80 km) ; Autoroute A51 Marseille (30 km) - Sortie : Aix centre.

Par autocar :
Les autocars desservent toutes les villes environnantes : Marseille, Avignon, Toulon, Nice... (gare routière à 10min)

Par autobus :

Ligne 05, direction les Milles, arrêt MARTIN

Connaissances

Droit de la commande publique appliqué aux achats immobiliers

Connaissance générale et pratique de la comptabilité publique

Règles, processus et outils budgétaires et comptables

Applications informatiques dédiées (PRAM, CHORUS, PLACE, APPACH)

Environnement professionnel du bâtiment

Possibilité de formation

Savoir-faire

Analyser une information, un document, une réglementation

Conseiller une personne, un groupe

Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole

Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité

Rédiger un acte juridique

Piloter des projets d’évolution de processus

Travailler en équipe

Appétence pour les mathématiques.

Savoir-être

Sens du contact humain et du travail en équipe

Rigueur

Sens de l’organisation

Esprit de synthèse et d’initiative

Faire preuve de discrétion

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Gestionnaire budgétaire, financier et comptable dans le domaine de l'investissement immobilier public et/ou rédacteur de marchés publics

Expérience de mise en œuvre des évolutions des organisations administratives et des dialogues de performances.

GROUPE IFSE 3

Renseignements et candidature

CHEHRIAN Florence – cheffe du département immobilier - 04 13 10 90 09

florence.chehrian@justice.gouv.fr

BARBERIS Virginie – adjointe à la cheffe de département immobilier -                  04.42.91.30.77

virginie.barberis@justice.gouv.fr