Direction des enseignements et de la vie étudiante

Placé(e) sous l’autorité directe de la directrice des enseignements et de la vie étudiante, la personne pilote trois secteurs d’activités (11 personnels): la gestion et la vie des cursus ; le pilotage des moyens affectés aux formations et le déploiement & l’accompagnement aux outils du SI formation.

Il-elle :
▪ Construit et pilote les processus de gestion en matière de :
- Gestion des cursus (BUT, L-LP,M et titre ingénieur) et de l’offre de formation (de l’accréditation à la diplomation);
- Projection et suivi des charges prévisionnelles d’enseignement et du potentiel d’enseignement au titre notamment du dialogue de gestion interne, et dans un objectif de maîtrise des coûts des heures d’enseignement et d’évolution du potentiel enseignant ;
- Déploiement cohérent et optimal de solutions applicatives adaptées en lien avec la direction du numérique ;
- Définition du bon niveau d’accompagnement de tous les utilisateurs ;
- Administration fonctionnelle des outils issus du SI Formation (APOGEE et applications web ; ESUP Stage ; APOFLUX,…).

▪ S’assure de la sécurité juridique des actes de gestion du domaine d’activités en lien avec la DGS et DAJ et du traitement des recours et réclamations;

▪Participe à la mise en oeuvre des projets en lien avec la transformation des formations (APC, nouvelles pédagogies,…) ;
- contribue à l’aide au montage de dossiers dans le cadre d’appels à projet ou d’appel à manifestation d’intérêt ;

▪ Assure un appui au pilotage de l’activité (indicateurs, tableaux de bord) ;

▪ Anime le réseau des acteurs de la Formation&Scolarité, et participe aux comités en lien avec la formation ;

▪ Organise et pilote le plan de charge des trois services ;

▪ Conseille les structures internes de l’établissement dans tous les processus de gestion relevant de son périmètre de responsabilité ;

▪ Garantit et s’assure du maintien à jour des procédures et des modes opératoires par les services qu’il.elle encadre, dans une approche d’amélioration continue ;

▪ Est étroitement associé au dialogue de gestion budgétaire, et représente le directeur au sein des diverses instances, le cas échéant ;

▪ Contraintes horaires liés au calendrier de gestion ;

▪ Télétravail possible

▪ Rémunération sur la base de la grille des personnels administratifs de catégorie A ;

▪ Temps de travail suivant le protocole en vigueur à l’UPPA.

Le-la responsable possède une expertise dans les domaines de la Formation et de son SI (Cocktail et AMUE) ainsi que dans la gestion des moyens d’enseignement affectés aux formations (suivi et contrôle des charges d’enseignement et du potentiel enseignants);

Il-elle dispose de connaissances solides en matière d’accréditation des formations, de gestion des cursus ;

Il-elle a une bonne connaissance de l’enseignement supérieur et de la recherche (ESR).

Une ouverture d’esprit, le sens du dialogue, de bonnes capacités d’analyse et de travail ainsi qu’une grande faculté d’adaptation sont des qualités essentielles pour ce poste.

Connaissances et compétences techniques :

▪ Connaissances approfondies des processus de déploiement d’outils et de leur assistance fonctionnelle (APOGEE et applications web ; APOFLUX ; Hyperplanning ; ESUP STAGE ;…)

▪ Maitrise de la législation en matière d’accréditation et des différents régimes d’études ;

. Bonnes connaissances en matière d’évaluation du coût des formations ;

▪ Bonnes connaissances des activités de formation et du fonctionnement d’un EPSCP

▪ Expertise juridique

▪ Techniques, outils de contrôles de gestion et SI décisionnels

Savoir-faire opérationnels :

▪ Travailler en mode projet

▪ Management (gestion d’équipe, transfert de compétences…)

▪ Planifier et gérer les délais

▪ Évaluer et exprimer un besoin en vue de l'élaboration d'un cahier des charges

▪ Travailler en équipe et en réseau

▪ Travailler en transversalité avec les parties prenantes et les conseiller pour aider à la décision

▪ Former et accompagner

Compétences comportementales :

▪ Force de propositions et de conseils

▪ Autonomie et adaptabilité

▪ Rigueur / Fiabilité

▪ Sens de l'analyse et raisonnement critique

▪ Dynamisme, réactivité

▪ Bonnes capacités de communication

▪ Respect de l’éthique, de la réglementation (conformité), adhésion à la déontologie et sens du service public

Conditions de travail :

▪ Contraintes horaires liés au calendrier de gestion ;

▪ Télétravail possible

▪ Rémunération sur la base de la grille des personnels administratifs de catégorie A ;

▪ Temps de travail suivant le protocole en vigueur à l’UPPA.