VILLE DE DUGNY
Seine-Saint-Denis

1/ Encadrement et gestion du personnel
4 agents polyvalents au guichet unique plus l'agent d'accueil de l'espace Victor Hugo
* Encadrer, gérer et animer l'équipe composée de 4 agents
* Planification des congés, des absences, des formations.
2/ Gestion des activités municipales du Guichet unique
* S'assurer de l'application des process d'inscription et d'encaissement.
* Suivre les campagnes d'inscription des activités municipales
* Établir les trains de facturations des activités et éditer les factures pour les activités péris.
3/ Gestion et suivi de régie recettes centralisée
* Contrôler les opérations comptables
* Produire les pièces justificatives
* Suivre au quotidien les recettes,
* Effectuer les virements des sommes perçues à la trésorerie
* Faire des dépôts des espèces à la poste, minimum 1 fois par mois maximum autant de fois que nécessaire, avant le montant d'encaisse en numéraire autorisé à conserver dans le temps imparti.
* Gérer les rejets de prélèvement et de chèques.
* Transmettre mensuellement les impayés des activités municipales au service financier afin de titrer
les familles.
4/ Élaboration et suivi des procédures administratives du Guichet unique
* Actualiser les procédures et les documents relatifs aux dossiers d'inscription.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o093240424000531-responsable-guichet-unique?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Savoirs (connaissances) :
* Procédures administratives
* Activités et procédures communales
* Règles de fonctionnement et de gestion des régies
* Progiciel de gestion des activités municipales
* Outil bureautique

Savoir-faire et savoirs-êtres :
* Définition et amélioration des processus de gestion des activités
* Encadrement d'équipe et gestion du temps de travail
* Administration du progiciel de gestion des activités municipales
* Encadrement et responsabilités relatifs au fonctionnement des régies de recettes du Guichet unique
* Gestion des relations avec les administrés, l'ensemble des services communaux
* Reporting et tenu de tableau de bord
* Formations et diplômes requis :
* Gestion des situations d'agressivité dans l'accueil du public
* Gestion de régie de recettes
* Management d'équipe
* Rédaction des écrits administratifs

Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 1 rue de la Résistance
93440 DUGNY
candidatures@mairie-dugny.fr

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.