CENTRE PENITENTIAIRE DE MEAUX

Le greffe veille à la légalité de la détention des personnes placées en détention provisoire ou condamnées à une peine privative de liberté. Il gère la situation pénale et administrative de la Population Pénale placée Sous Main de Justice (PPSMJ) et tient les registres d’entrée et de sortie de l’établissement.

L’activité permet la mise à exécution des décisions judiciaires et le respect de leur application en s’assurant la légalité de la détention de la PPSMJ.

groupe IFSE = 3

Sous la responsabilité du chef d’établissement, Le responsable du greffe organise le service en vue d’assurer la légalité de la détention et le suivi de la situation pénale de la PPSMJ.

Il organise et planifie l’activité du service, est en relation régulière avec les autorités, les partenaires internes et externes (autorités judiciaires, préfectorales et consulaires, police, gendarmerie, douanes)

Il rend compte du fonctionnement du service aux supérieurs hiérarchiques

Il gère plusieurs catégories de personnels (adjoints et secrétaires administratifs, personnels en uniforme).

Il assure le suivi et le contrôle de la formation initiale et continue des agents du greffe, en collaboration avec ses 2 adjoints.

Il assure une veille documentaire pour être constamment à jour de la réglementation.

Il apprécie la qualité du travail effectué par ses collaborateurs et procède à leur évaluation/notation.

En matière de gestion des situations pénales, le responsable du service contrôle les modifications apportées sur les fiches pénales des personnes écrouées, il vérifie les situations pénales complexes, suit le courrier des autorités et des PPSMJ.

Le responsable du greffe est aussi amené à renseigner les PPSMJ par écrit ou en audience sur leur situation pénale.

Il gère, organise l’archivage du service (dossiers pénaux, registres, fiches d’escorte)

Quotidiennement, il vérifie dans l’applicatif GENESIS l’échéancier des personnes détenues dont le titre vient à expiration et fait le nécessaire auprès de la juridiction compétente dès lors qu’il constate qu’un titre arrive à expiration sans sortie prévue

Mensuellement, il édite l’échéancier des libérables afin de préparer les dossiers de sortie

Il supervise la gestion des extractions et transfèrements des DPS (Détenus Particulièrement Surveillés)

En matière de gestion administrative, le responsable du greffe délivre toute pièce au autorités habilités, rédige les bilans et le rapport d’activité.

Hebdomadairement, il participe aux rapports de détention, établit les statistiques JDD (DISP et ROMEO).

                Il veille par ailleurs à la bonne utilisation du logiciel ROMEO ; supervise l’affiliation à la Sécurité sociale des personnes écrouées.

Composition et effectifs du service

1 responsable, 2 secrétaires administratifs, 5 adjoints administratifs, 6 personnels en uniforme

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

Bureau, PC portable, téléphone fixe, DECT, téléphone mobile Pro. Logiciels Genesis, Roméo, Dot, Requeteur, Fijais, Fijait, Rezana

Connaissances
Code de procédure pénale
Applicatifs GENESIS, ROMEO
Word, Excel, Outlook

Savoir-faire
Management
Travail en équipe
Communication

Savoir-être
Rigueur ; réactivité ; organisation ; esprit de synthèse
adaptabilité, aisance rédactionnelle

Organisation de travail : Ouverture du service : 8h00 à 19h00 – Horaires variables ; plages fixes 10h-12h & 14h-16h

Restauration : Oui

Accessibilité en transport / Parking : Gare de Meaux (ferroviaire et routière) / Parking du personnel