Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieure et de la Recherche. Créé en 1939 et dirigé par des scientifiques, il a pour mission de faire progresser la connaissance et être utile à la société dans le respect des règles d’éthique, de déontologie et d’intégrité scientifique.

Mission :
La ou le Responsable du centre du documentation de l'IRMAR supervise l'exploitation, garantit la
cohérence, assure la valorisation du fonds documentaire multi-supports de l'IRMAR, facilite la
diffusion de la production scientifique du laboratoire et pilote le service de documentation de
l'unité


Activité :
- Assurer la valorisation, garantir la cohérence et l'exploitation du fonds documentaire de
l'IRMAR
- Piloter, mettre en œuvre et suivre les évolutions et les projets de politique documentaire
de l'IRMAR (en concertation avec le directeur d'unité et le responsable scientifique)
- Concevoir et animer des actions (expositions, manifestations, formations, ...) en lien et au
sein du centre de documentation de l'IRMAR
- Élaborer et suivre le budget annuel du service de documentation, superviser la politique
d'acquisition
- Suivre les évolutions ou versions du logiciel documentaire (par ex. Kentika), administrer le
site web du portail documentaire
- Effectuer une veille sur science ouverte (WoS, HAL,...), assurer la mise à jour continue de
la collection IRMAR dans HAL, vérifier les métadonnées, effectuer les dépôts manquants
- Conseiller et/ou apporter assistance aux chercheur.e.s pour le partage et la valorisation de
leur production scientifique (articles, données, développements logiciel, ...)
- Organiser l'accueil et l'information du public, sur place et à distance
- Collaborer étroitement avec le Service Commun de Documentation de l'Université de Rennes,
piloter le suivi et la gestion des abonnements multi-support, vérifier régulièrement les accès en
ligne
- Prendre part active aux actions et aux groupes de travail du Réseau National des
Bibliothèques de Mathématiques de l'INSMI, suivre les évolutions du Plan de conservation partagé en
mathématiques.

Activité encadrer et animer une équipe :
Encadrer le personnel de la structure (un agent), s'assurer de l'intégration du service au sein du
laboratoire

Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.

Contexte :
L'ingénieur.e d'études en documentation exerce ses fonctions sous la responsabilité hiérarchique du
Directeur de l'IRMAR, dans les locaux de l'unité sur le Campus de Beaulieu à Rennes. Elle ou il est
responsable du service documentation de l'IRMAR.

L'IRMAR unité multi-sites et multi-tutelles, regroupe la quasi-totalité des mathématicien.nes du
bassin rennais (environ 230 membres). Il s'agit de l'un des plus imposants laboratoires de
mathématiques de l'INSMI et l'un des laboratoires de référence de l'Université de Rennes. On y
développe un large spectre thématique au sein de 8 équipes de recherche.

Le centre de documentation pour la recherche de l'IRMAR est un outil de travail essentiel pour
l'ensemble des membres de l'unité (doctorants y compris), ainsi que pour les étudiants de Master 2
de Mathématiques. Il s'agit de la plus grande bibliothèque de mathématiques du Nord-Ouest (32 000
ouvrages et 417 titres de périodiques) associée au Service Commun de Documentation de l'Université
de Rennes. Le centre de documentation de l'IRMAR fait partie du Réseau National des Bibliothèques de
Mathématiques et est pôle de conservation de 42 titres. Le centre de documentation met à disposition
un fonds imprimé très riche, des ressources numériques régulièrement actualisées et une assistance
locale en science ouverte, une mise à jour de la collection IRMAR dans HAL. Le service de
documentation, souple et respectueux des usages d'un laboratoire de recherche, offre des services
personnalisés.




Competence :
Savoirs/connaissances
- Techniques documentaires (connaissance approfondie)
- Bibliothéconomie
- Techniques de l'information et de la culture informatique
- Normes de qualité
- Connaissances budgétaires générales
- Langue anglaise B1 à B2

Savoir-faire
- Appliquer les techniques documentaires
- Élaborer un cahier de charges techniques
- Piloter un projet concernant le fonds documentaire
- Assurer la cohérence et veiller à la qualité des ressources et outils documentaires
- Administrer un logiciel documentaire (connaître le logiciel Kentika serait un plus)
- Administrer et mettre à jour des sites web
- Renseigner des indicateurs de performance
- Initier des partenariats
- Organiser des réunions, savoir informer et rendre compte
- Accompagner et conseiller
- Travailler en collaboration avec un réseau

Savoirs-être
- Autonomie
- Rigueur / Fiabilité
- Créativité / Sens de l'innovation
- Sens de l'organisation
- Capacité d'adaptation
- Capacité d'écoute
- Sens critique
- Capacité de travailler en équipe

Compétences managériales :
Encadrer et animer une équipe

Campgane printemps 2024