Responsable du bureau des relations internationales / UFR SHS H/F

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Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Université Paris Cité  

Référence

2023-1375991  

Date de début de diffusion

24/10/2023

Date de parution

24/10/2023

Localisation

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Lecture publique et Documentation - Chargée / Chargé d'études documentaires

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Intitulé du poste

Responsable du bureau des relations internationales / UFR SHS H/F

Descriptif de l'employeur

Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.

Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s’appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.

Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé, Université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur fort de son identité.

Elle compte aujourd’hui 64 000 étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l’institut de physique du globe de Paris.

Rejoindre Université Paris Cité c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.

Descriptif du service

Coordination administrative de la mobilité entrante et sortante. Accueil et information des publics sur les dispositifs de mobilité internationale dans le cadre des programmes d'échanges d'étudiants et d'enseignants (Erasmus, BCI et accords bilatéraux). Renouvellement et création des accords Erasmus. Suivi des accords bilatéraux internationaux. Inscription administrative et pédagogique des étudiants.
DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS :Le bureau des RI de l’UFR SHS a pour mission la mise en œuvre de la politique de la composante en lien étroit avec les directives de la faculté Sociétés et Humanités. Le poste est directement rattaché à la direction de l’UFR avec des liens étroits avec le service de la scolarité et de la communication, ainsi qu’avec les chargés de mission RI et Vie étudiante,  et les référents académiques RI en départements. Le/La responsable du bureau des RI pourra être amenée à participer aux activités du département RI de la facultés jusqu’à 1 jour par semaine si nécessaire.

Description du poste

L’UFR Sciences Humaines et Sociales, dirigée par Cécile LEFEVRE, s’illustre par la qualité de ses unités de recherche et l’étendue de son offre de formation, ancrées dans l’étude des humanités et des sciences sociales.
Multidisciplinaire, elle entend doter ses étudiants de tous les outils nécessaires pour appréhender les grands enjeux sociétaux, avec une ouverture toujours plus large sur le monde.
L’UFR délivre une formation dans les disciplines fondamentales des Sciences Humaines et Sociales. La sociologie, l’anthropologie, la démographie, les sciences de l’éducation et les sciences du langage, sont enseignées avec trois licences et une quinzaine de spécialités de masters, toutes dispensées dans le cadre du LMD européen.
Plus de 2000 étudiants inscrits bénéficient de conditions d’études et de travail optimales, grâce à une équipe pédagogique impliquée. L’accomplissement personnel et intellectuel des étudiants est privilégié, avec un cursus associant étroitement recherche, enseignement, innovation et professionnalisation.

Activités principales
            Mise en œuvre des décisions de la composante et de celles de la faculté sociétés et humanités.
            Accompagnement des étudiants, des enseignants, des universités partenaires dans le cadre de la politique des RI définies par les instances.
            Participations aux diverses réunions tant au niveau de la composante qu'à celles de la faculté sociétés et humanités.
            Accueil et information des publics sur les dispositifs de mobilité internationale dans le cadre des programmes d'échanges d'étudiants et d'enseignants (Erasmus, BCI et accords bilatéraux).
            Renouvellement et création des accords Erasmus. Suivi des accords bilatéraux internationaux.
            Coordination administrative de la mobilité entrante et sortante.
            Réunions d’accueil, welcome week (deux fois / an)
            Constitution de listes de diffusion (étudiants étrangers, en mobilité entrante, sortante..) et diffusion des informations de manière ciblée
            Suivi et actualisation des pages relations internationales de l'UFR (en lien avec le service de communication)
            Participation au RIFAC (Réseau RI de la faculté S&H)
            Participation aux conseils et réunions de l'UFR notamment lorsque cela touche les mobilités internationales, les partenariats internationaux y compris de recherche, et les campagnes de chercheurs invités étrangers
            Appui aux montages de nouveaux accords internationaux de l'UFR
            Suivi particulier des accords privilégiés existants

Mobilités entrantes : 
            Accueil  et  intégration  des  étudiants  étrangers. 
            Vérification  des accords.
            Acceptations des candidatures.
            Création de la base de données dans Excel.
            Information sur les cours, logement, lieux d'enseignement, activités culturelles, cours de l

Descriptif du profil recherché

Connaissances :


Connaissances :
•            Connaissance des activités gérées par le pôle mobilité et le bureau des relations Internationales dans son ensemble
•            Connaissance du fonctionnement des programmes de             mobilité internationale, notamment Erasmus
•            Connaissance des différents dispositifs d'aides à la mobilité internationale
•            Connaissance des acteurs extérieurs à la faculté et à l'Université de Paris Cité.
•            Bon niveau d’anglais, la maîtrise d’une autre langue étrangère serait un plus
•            Connaissance du fonctionnement du pregramme ERASMUS, de Campus France et Etudes en France et, plus généralement, des programmes de mobilité internationale dans l’enseignement supérieur.

 

Savoir-faire - Compétences opérationnelles :

Savoir-faire - Compétences opérationnelles :
•            Savoir communiquer avec les universités partenaires
•            Savoir rédiger et synthétiser les documents
•            Savoir rédiger les documents et messages d'information sur les différents sites des universités étrangères
•            Avoir le sens des priorités et une bonne capacité d’autonomie
•            Savoir gérer la confidentialité des informations et des données
•            Savoir rendre compte à sa hiérarchie

OUTILS SPECIFIQUES A L’ACTIVITE
•            APOGEE, WORD, EXCEL, POWERPOINT, MOVEON

 

Savoir-être – Compétences comportementales :

•            Qualités relationnelles interculturelles indispensables
•            Avoir le sens de l'écoute, de l'accueil

Temps plein

Oui

Pays

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Paris 75006

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

04/12/2023