Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.
5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.
La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques.
Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".
Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

Nous recherchons le nouveau Responsable du Bureau des examens qui travaillera au sein du service scolarité de la Faculté des arts, lettres, langues et sciences humaines d'Aix-Marseille.

Composé d’une équipe de 13 personnes, le service s’occupe de la planification, la coordination, l’organisation logistique et la gestion des examens des étudiants, en présentiel et en distanciel. Il s’occupe également de l’organisation des jurys, de la publication des résultats ainsi que de la gestion des requêtes des étudiants.

Missions :

En tant que Responsable du Bureau des examens vous serez amené à encadrer et piloter le service :

• Animer et superviser les missions de l’ensemble des gestionnaires (12 personnes)
• Gérer l’équipe : suivi des absences, des congés, réalisation des entretiens annuels
• Participer à l’élaboration du plan de formation du service
• Apporter une expertise à la direction de la scolarité dans la mise en œuvre des procédures relatives aux examens et participation à la mise en œuvre d’une démarche qualité

Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs, produire des bilans et des statistiques

Vous aurez aussi des missions inhérentes à l’organisation des examens :

• Structurer, planifier, organiser l’ensemble des épreuves d’examen de l’UFR ALLSH de contrôle terminal et contrôle continu
• Superviser la gestion et la planification des examens des étudiants en situation de handicap (Contrôle continu et Contrôle terminal), ainsi que de l’ensemble des publics spécifiques
• Organiser les jurys d’examens
• Garantir le calcul des résultats des examens et veiller à leur publication dans le respect du cadre réglementaire
• Veiller à ce que le suivi des recours des étudiants soit assuré et prévenir les contentieux
• Participer à l’instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire

Vous maîtrisez les procédures et la réglementation liés au domaine des examens ? Vous avez une expérience dans l’encadrement et le management d’équipe ? Vous êtes force de proposition, réactif et diplomate ?

Votre connaissance des règles inhérentes au fonctionnement du service public, et plus particulièrement du système universitaire, ainsi que votre sens de la communication sont un atout pour mener à bien les missions de responsable du bureau des examens.

Les avantages liés au poste :

Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental
Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d’ancienneté
Une prime au-delà des 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires
Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d’un an
Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)
Possibilité d’accès à un emplacement parking à proximité
Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail
Parcours d’accueil et d’intégration pour les nouveaux agents