Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels,

122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.

5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.

La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques.

Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

AMU en vidéo : https://youtu.be/7-Hrtn-l2Qk

Au sein de l'Institut National Supérieur du Professorat et de l’Éducation d'Aix Marseille Université. L'agent exerce son activité sous la responsabilité hiérarchique de l'adjointe à la Responsable du Pôle Formation de I' lnspé.

Le ou la responsable du bureau de la formation est de coordonner l'activité du bureau et d'encadrer 4 gestionnaires de scolarité de catégorie C.

Coordonner les inscriptions administratives et suivre les inscriptions pédagogiques du site de Marseille.et suivre la campagne de candidature via l'application Ecandidat, TMM.
Organiser les commissions pédagogiques, et commissions de recrutement rendant avis sur les candidatures.
Assurer l'accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs (étudiants, fonctionnaires, stagiaires, enseignants).
Gérer l'encaissement des règlements de droits d'inscription, s'assurer du suivi des inscriptions au dispositif d'aide aux métiers de l'enseignement.
Organiser les jurys de soutenance des mémoires, gérer la saisie des résultats dans Apogée pour le site de Marseille, s'assurer du suivi des inscriptions au dispositif d'aide aux métiers de l'enseignement.
Coordonner la saisie des emplois du temps dans ADE pour le seul site de Marseille, ainsi que la saisie des groupes d étudiants.
Assurer la mise en stage et le suivi des SOPA Stages d'observation et de Pratique Accompagnée, et des TD délocalisés pour tous les parcours de tous les sites.
Gérer l'organisation, et la création des groupes d'étudiants des enseignements communs.
Suivi des conventions IPRO.
Assurer le suivi des cohortes d'étudiants des masters MEEF (Métiers de l'enseignement, de l'éducation et de la formation).
Soutien administratif aux enseignants du site de Marseille.
Appliquer la réglementation du domaine d'activité.

L'inspé accueille chaque année plus de 3000 étudiants et fonctionnaires-stagiaires inscrits dans les quatre mentions du Master MEEF (Métiers de l'Enseignement, de l’Éducation et de la Formation).

 Connaissances, savoirs :

-  Connaissance de l’organisation des études dans l’enseignement supérieur et de la réglementation correspondante.

-  Connaître la réglementation des concours du 1er et second degré (épreuves condition d’accès, conditions de concours).

-  Connaissance de l’organisation de l’Inspé et de ses partenaires (Rectorat, etc), connaissance de l’organisation d’Aix-Marseille Université (AMU).

-  Techniques d'accueil téléphonique et physique.

 Compétences opérationnelles :

-  Savoir utiliser les outils spécifiques à l’activité : informatiques (logiciels de bureautique, Apogée, Ipro, ADE) et de communication (messagerie, internet)

-  Savoir hiérarchiser et cibler les priorités, appliquer les procédures en vigueur et savoir rendre compte

-  Accueillir les publics concernés, enregistrer et classer les documents

-  Travailler en équipe, notamment avec les autres chefs de bureau.

-  Encadrer et coordonner une équipe, former les gestionnaires sur les nouvelles applications.

-  Être rigoureux, méthodique, autonome, avoir le sens du relationnel, avoir une grande capacité d’adaptation et aptitude au changement.

Les avantages AMU :

• Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental ou forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail

• Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d’ancienneté

• Une prime au-delà des 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaire

• Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d’un an

• Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois (sur demande)

• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents

• L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)

• Possibilité d’accès à un emplacement parking à proximité

• Parcours d’accueil et d’intégration pour les nouveaux agents