Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Mission du service / positionnement hiérarchique :

Placé.e sous la supervision du Responsable du Pôle Attractivité et Partenariats, le/la Responsable des programmes de bourses d’excellence aura comme missions générales principales de mettre en place et gérer les programmes de bourses d’excellence de l’UPSaclay (bourses IdEx) pour la mobilité entrante et sortante, et de contribuer à la réflexion sur l’évolution des dispositifs d’attractivité.

Ses activités devront s’articuler avec celles opérées par les autres agents et Pôles de la DRIE en charge des programmes de mobilité (Pôle Mobilité) et d’accueil pour les publics internationaux (Pôle Accueil International).

Activités principales de l’agent :

Chargé de programme

• Gestion de deux Programmes de bourses internationales Idex :Bourses internationales de master
• Bourses de stage à l'international
• Développement et amélioration des processus et des procédures (candidature et circuit d’évaluation)
• Suivi budgétaire des programmes
• Réalisation d’enquêtes de suivi auprès des boursiers et alumni des AAP pré-cités
• Conception, réalisation et suivi du bilan et des indicateurs d’impact des programmes
• Contribution à la promotion et à la communication sur les opportunités de financement en lien avec les autres dispositifs d’appui à la mobilité
• Promotion des programmes de bourse auprès des espaces Campus France et des Ambassades

Coordination, mise en œuvre et suivi des programmes et des lauréats

• Lancement des appels à candidature
• Vérification de l’éligibilité et de la conformité des dossiers déposés aux règles du programme
• Identification des évaluateurs et organisation de séances de préparation aux évaluations
• Organisation des comités d’évaluation
• Communication des résultats, suivi et information des lauréats (modalités de paiement des bourses, droits et obligations des lauréats, etc.)
• Participation à l’organisation d’évènements de préparation à l’arrivée en France, d’accueil et d’intégration avec les services concernés (Pôle accueil international) à destination des lauréats
• Assurer le paiement des bourses en lien avec les services financiers de l’université

Activités transverses

• Contribution à la réflexion sur l’évolution des dispositifs d’attractivité : analyse d’impact des dispositifs existants, actions de benchmarking sur des dispositifs comparables en France ou à l’international

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

Connaissance, savoir :

• Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur
• Connaissance générale des dispositifs institutionnels et financiers
  Finances publiques, connaissance de base
• Méthodologie de conduite de projet
• Modes de fonctionnement des administrations publiques
• Dispositifs de mobilité européens
• Connaissance des techniques de communication écrite, orale, audiovisuelle et du multimédia
• Anglais B2 /C1 (Cadre européen de référence)

Savoir-faire :

• Piloter un projet
• Savoir planifier et suivre les activités et les échéances
• Savoir suivre un budget
• Savoir structurer et rédiger des documents d’informations, des bilans d’action, des supports de communication (français et anglais)
• Maitriser les outils de gestion et de communication informatique, les logiciels de bureautique
• Savoir travailler en équipe et dans un environnement multiculturel
• Anticiper et gérer les situations d’urgence

Savoir-être :

• Sens de l’initiative
• Réactivité
• Qualités relationnelles
• Sens du travail en équipe