L’Inalco est un établissement public unique au cœur du Nouveau quartier latin. Créé en 1795, il est le seul établissement public d’enseignement supérieur et de recherche au monde à proposer une offre de formation en langues et civilisations aussi riche et reconnue en France comme à l’international avec plus de 100 langues et civilisations enseignées.  

L’Inalco enseigne auprès de 9 000 étudiants en formation initiale. L’Institut compte plus de 500 personnels.

Le/la responsable des mobilités entrantes encadre les activités du pôle mobilité entrante de la DEI de l’Inalco, sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Europe et International.

Il/elle est notamment responsable de la gestion administrative de deux formations de l’Inalco (DU Passerelle et Inal’FLE), encadre le circuit d’accueil des étudiants internationaux à l’Inalco et contrôle la production du pôle mobilité entrante (lettres d’admission, documents de promotion, etc.)

Le pôle mobilité entrante de la DEI de l’Inalco est constitué d’un-e responsable des mobilités entrantes (cat. A), un-e coordinateur-rice (cat. B) et une secrétaire pédagogique (cat. C).

1.RESPONSABILITÉ ADMINISTRATIVE DE FORMATIONS (50%)

En lien avec les responsables pédagogiques du DU Passerelle et d’Inal’FLE d’une part, et le directeur des relations internationales d’autre part :

•  Co-assurer la gestion administrative des deux formations susnommées : participation aux éventuels entretiens, suivi des vacation à rémunéner, soutien dans le dépôt de demandes de financement, etc.
• Concernant Inal’FLE : encadrer les efforts de développement de la formation vers un public extérieur, produire des documents de communication, anticiper les besoins de recrutement et de groupes de langue, etc.
• Concernant le DU Passerelle : accompagner la responsable pédagogique dans la recherche de financements, la structuration de l’accueil du public concerné, l’orientation académique et professionnelle des étudiants, etc.

2.ENCADREMENT DES CIRCUITS DE MOBILITÉ ENTRANTE (50%)

En lien avec les agents du pôle mobilité entrante et la coordinatrice des mobilités entrantes Erasmus+ :

•  Organiser les circuits d’accueil des étudiants internationaux à l’Inalco, en mobilité encadrée (échange) ou non encadrée (« free movers », via la plateforme Etudes en France) : réception des nominations, transmission aux départements, notifications aux candidats, préparation de l’accueil physique (journées d’accueil, buddies)
• Rendre compte de l’activité du pôle mobilité entrante auprès de différents conseils ou commissions
• Interagir avec les interlocuteurs et opérateurs pertinents à l’activité du pôle (MESR, MEAE, Campus France, Consulats/SCAC, etc.)

Des déplacements ponctuels seront à prévoir en France métropolitaine ou dans l’Union européenne (participation encouragée à des mobilités administratives Erasmus+, par exemple)

Compétences techniques

• Bonne connaissance du système de l’enseignement supérieur français, notamment de l’offre de formations en FLE et des voies d’accueil des étudiants internationaux en France
• Première expérience idéalement souhaitée dans la gestion de mobilités entrantes, y compris de la plateforme Etudes en France
• Bonne maîtrise des outils informatiques (suite Office, Canva, etc.)

Compétences générales et savoir-faire

• Bonne maîtrise de l’anglais oral et écrit demandé (niveau B2/C1 minimum)
• Compétences en communication interne et externe
• Capacité à travailler dans un contexte multiculturel et à convaincre
• Autonomie, capacités d’analyse stratégique et organisationnelle, prise d’initiatives