Le centre hospitalier de Clermont de l'Oise, recherche un(e) Responsable des Affaires Gérontologiques H/F.
Poste vacant à compter du 1er juillet 2024.
CDI/Mutation/Détachement

Temps de travail :
Forfait cadre
26 jours de congé annuel
2 jours de congé hors saison sous réserve de remplir les conditions
1 jour de congé fractionné sous réserve de remplir les conditions
20 JRTT
Participation rémunérée aux astreintes de direction

DESCRIPTION SUCCINCTE DU POSTE :

La/le responsable des affaires gérontologiques est un(e) cadre supérieur(e) qui travaille en collaboration étroite avec le directeur délégué de l'établissement. Elle/il est membre du comité de direction local.

Elle/il appuie la direction commune au quotidien dans le pilotage, l'encadrement et la gestion du pôle de gériatrie et de rééducation, composé d'un service de soins médicaux et de réadaptation polyvalent (18 lits), d'un Établissement d'hébergement pour personnes âgées dépendantes (EHPAD) (234 places), d'une Unité de soins de longue durée (USLD) (90 places), d'un Pôle d'activités et de soins adaptés (PASA) et d'un secteur de consultations externes (mémoire, neuropsychologie et de gériatrie).

Au titre de ses missions transversales pour l'établissement, elle/il prépare la réponse aux appels à projets et le suivi de la mise en uvre des projets retenus, pour l'ensemble de l'établissement.

Elle/il bénéficie d'une large autonomie dans l'exercice de ses missions, et peut compter sur le soutien du directeur délégué et de ses collègues.

MISSIONS :
Pilotage du pôle :
- Contribuer à l'élaboration des chapitres du projet d'établissement afférents au pôle de gériatrie et de rééducation
- Piloter la déclinaison du projet d'établissement dans les différents services du pôle, par l'élaboration de projets de service et le suivi précis de l'accomplissement des objectifs, en collaboration étroite avec l'encadrement médical et paramédical
- Participer à la mise en place d'une fédération médicale inter hospitalière (FMIH) en gériatrie et à la création d'un service de médecine gériatrique
- Superviser le fonctionnement et animer les instances du pôle, aux côtés du directeur délégué (Conseil de la vie sociale CVS) ou en autonomie (comité gériatrique, commission d'admission)
- Renforcer les relations avec les partenaires internes et externes et uvrer à une politique de communication dynamique
Management des équipes :
- Assurer l'encadrement hiérarchique d'une équipe de 16 professionnels
Démarche qualité et relations aux usagers :
- Permettre de faire le lien et l'intégration du résident. Il/elle est l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des résidents et des familles
- Décliner les actions priorisées dans le cadre des relations avec les usagers et résidents
- Gérer les plaintes et réclamations relevant de l'EHPAD et de l'USLD conformément à la procédure définie pour le traitement des plaintes et réclamations reçues par l'établissement
- Gérer les impayés
- Relayer la politique de qualité et de gestion des risques sur le pôle, en accordant une vigilance particulière à la mise en uvre d'une politique de bientraitance exemplaire et à l'encouragement de la participation des usagers, des aidants et de leurs représentants
Gestion administrative, logistique et technique du pôle :
- Suivre les moyens humains, financiers et matériels du pôle
- Veille à l'entretien des matériels et des bâtiments et porter une vigilance sur les règles de sécurité et d'hygiène
- Contribuer à l'élaboration des budgets du pôle et garantir le développement des recettes et la maîtrise des dépenses conformément à l'EPRD
- Faire remonter les besoins du pôle au Plan pluriannuel d'investissement (PPI) et suivre son exécution
- Participer au dialogue de gestion interne en étant force de proposition
- Soutenir la politique des ressources humaines et des affaires médicales par l'animation du projet social d'établissement sur le pôle, la veille sur le climat social et la participation aux procédures RH sensibles (enquêtes administratives, disciplinaire)
- Contribuer à la finalisation du schéma directeur immobilier (SDI) et suivre sa mise en uvre (intégrant un projet de reconstruction d'un bâtiment de 95 places pour le pôle de gériatrie et rééducation) en veillant à la prise en compte des besoins fonctionnels du pôle
Missions transversales sur le Centre hospitalier :
- Répondre aux appels à projets et appels à manifestation d'intérêt validés par la direction et garantir la mise en uvre des projets retenus conform

COMPÉTENCES ET DIPLÔMES :

Les compétences attendues ci-après sont celles attendues 6 mois à 1 an après la prise de poste. Un(e) candidat(e) ne disposant pas encore de toutes ces compétences mais avec un bon potentiel pourra être retenu(e) et accompagné(e).

Qualités personnelles :
- Sens du service public
- Capacités relationnelles et capacité à s'insérer dans un environnement institutionnel complexe
- Sens du travail en équipe et en réseau
- Capacités d'analyse
- Rigueur
- Sens de l'initiative dans la limite de ses compétences
- Qualités rédactionnelles

Niveau de diplôme souhaité : BAC +5