Avec plus de 40 000 étudiants, l'Université Paris-Est Créteil Val de Marne (UPEC) est la plus grande université multidisciplinaire et professionnalisée d'Ile-de-France.
Créée en 1970, l'UPEC offre une gamme complète de formations (du diplôme universitaire de technologie au doctorat) et compte 15 composantes (facultés, écoles, instituts, observatoire) ainsi que 32 laboratoires de recherche couvrant presque toutes les disciplines. L'université emploie aujourd'hui plus de 1000 personnels BIATSS et 1600 enseignants. Elle est implantée sur 16 sites dans 3 départements.
Pour plus d'informations : http://www.u-pec.fr/

L'UFR de Sciences Economiques et de Gestion (FSEG) est une des composantes de l'Université Paris Est-Créteil (UPEC). Nous accueillons 1 700 étudiants et offrons une palette équilibrée de diplômes, licences et masters. Ouverts à l’international et conçus au plus près des besoins du monde professionnel, nos différents cursus sont proposés aussi bien en formation initiale, qu’en apprentissage ou en formation continue.

Le service est composé d'un/d'une responsable de scolarité (poste à pourvoir) et de 9 gestionnaires pédagogiques.

Le ou la responsable de scolarité est sous l'autorité de la responsable administrative et du directeur de la FSEG.

- Encadrer et animer une équipe de 9 gestionnaires pédagogique
- Coordonner les activités du service scolarité
- Veiller au respect des échéances
- Transmettre les données et documents nécessaires au paramétrage des outils de candidature et d'inscription
- Coordonner la préparation des commissions d'admission
- Garantir la modélisation de nos formations sur Apogée
- Superviser les inscriptions pédagogiques et les régimes dérogatoires
- Superviser l'organisation des examens et des jurys
- Garantir le respect des règles d'intégration et d’accompagnement des chargés d'enseignements et vacataires
Il/Elle est la personne référente du SI Scolarité et le SIOE
Il/Elle travaille en étroite collaboration avec l'équipe de la direction de l'UFR, notamment la responsable administrative et le directeur de la FSEG.

Conditions de recrutement:
• Poste à pourvoir dès que possible, ouvert:
- aux agents titulaires de la Fonction publique de niveau assistants ingénieurs de recherche et de formation par voie de mutation ou détachement ; rémunération basée sur la grille indiciaire correspondante + IFSE correspondant
- aux agents contractuels, CDD de 12 mois renouvelable ; rémunération basée sur la grille indiciaire des assistants ingénieurs de recherche et de formation, selon profil
• Pour postuler, merci d'adresser CV et LM à : recrutement.biatss@u-pec.fr

Connaissances :

Connaissance des règles de gestion d'une scolarité de l'enseignement supérieur
Connaissance des textes régissant les cursus universitaires

Savoir-faire :

Maitrise du pack office et des logiciels métiers Apogée, ADE, Formatic, Yparéo
Savoir s'exprimer rigoureusement à l'écrit comme à l'oral en s’adaptant au public
Savoir planifier des actions et conduire les projets avec méthode

Savoir-être :

Aptitude au management et à l'encadrement
Savoir rendre compte
Rigueur, organisation, fiabilité, réactivité, sens relationnel