Grande école d’ingénieurs, l’Ecole nationale supérieure d’Arts et Métiers est un établissement public scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) sous tutelle unique du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche.

Il est composé de 8 campus et de 3 instituts répartis sur le territoire. Ses missions sont celles d’un établissement public d’enseignement supérieur : formation, recherche et valorisation.

Le campus d'Aix-en-Provence accueille 370 élèves-ingénieurs de 1ères années et 2èmes années du cursus PGE et propose 4 unités d’expertise pour les 3èmes années.

Le campus accueille également 250 élèves-apprentis pour les formations d’ingénieurs par apprentissage dans les spécialités Mécanique, Travaux Publics et Génie électrique, ainsi que 30 doctorants. Le campus propose de plus 2 spécialités de Master Recherche (Master 2) et 3 Mastères Spécialisés (formations post-bac+5).

Deux laboratoires sont implantés sur le campus : le laboratoire LISPEN (Ingénierie des Systèmes Physiques et Numériques) et le laboratoire MSMP (Mechanics, Surfaces and Materials Processing). 

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Missions

Le/la responsable du service de la scolarité a une mission de pilotage, d'animation et de coordination de l'équipe dont il/elle assure l'encadrement hiérarchique.

Rattaché/e hiérarchiquement à la Direction adjointe en charge des fonctions support et fonctionnellement à la Direction adjointe en charge des formations du campus. Il/elle apporte conseil et assistance dans le pilotage de l’offre de formation initiale, participe à l’élaboration et la mise en œuvre de la stratégie de développement de la formation en alternance et continue sur le campus. Il/elle coordonne la mise en œuvre de tous ces programmes hors doctorats.

II/elle est garant de la fiabilité des procédures applicables à l'ensemble des élèves en formation PGE (Programme Grande Ecole), PIS (Programme Ingénieur de Spécialité) et mastères spécialisés. Il/elle travaille également en liaison fonctionnelle avec les deux directions des Etudes des programmes PGE et PIS, les enseignants et enseignants-chercheurs, les vacataires, les services ressources du campus.

II/elle exerce ses missions en lien fonctionnel avec les directions formation initiale et formation continue, le service budget et contrôle de gestion, de la Direction générale.

Activités principales

• Piloter, coordonner et animer l'activité du service
• Élaborer les procédures relatives aux différentes opérations de scolarité dans une logique d’amélioration continue
• Proposer et assurer la mise en place des évolutions fonctionnelles et structurelles

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Nous recherchons le profil suivant: 

1. Vos savoirs :

·         Maîtrise des règlements pédagogiques ;

·         Maîtrise de l’ingénierie de formation ;

·         Maîtrise de la gestion budgétaire ;

·         Maîtrise de la gestion de projets ;

·         Connaissance des différentes formations de l'enseignement supérieur et de la recherche (LMD notamment) ;

·         Connaissances de la législation relative aux établissements publics d'enseignement supérieur et de recherche

2. Votre savoir-faire :

·         Savoir définir et gérer les priorités ;

·         Savoir planifier les évènements et activités de la scolarité en fonction de l'activité ;

·         Maîtriser les outils bureautiques et logiciels métiers ;

·         Savoir accueillir et renseigner les différents interlocuteurs.

3. Votre savoir-être :

·         Dynamique, force de proposition, autonome ;

·         Capacité à animer, fédérer une équipe ;

·         Capacité relationnelle, de dialogue et de négociation ;

·         Sens des responsabilités ;

·         Sens des relations humaines ;

·         Esprit d'équipe ;

·         Discrétion professionnelle.

4. Informations complémentaires liées au poste: 

• Localisation :Campus Arts et Métiers d’Aix-en-Provence
• Poste disponible à partir du :01/05/2024
•  Unité d’affectation :Scolarité du campus d’Aix-en-Provence
•  Emploi : catégorie A - IGE
•  Temps de travail : Temps plein
•  Type de contrat : poste ouvert aux titulaires et aux contractuels
•  Durée du contrat : 12 mois renouvelable
•  Rémunération : selon expérience
•  Télétravail : après 3 mois d’ancienneté, jusqu’à 2 jours fixes par semaine

 5. Candidature :

CV et lettre de motivation à envoyer par mail à :

Fathi.ben_ouezdou@ensam.eu

Date limite de candidature : 07/04/2024

Référence Choisir le Service Public : 2024-1500820