L’université de Toulouse - Jean Jaurès est une université d’arts, lettres, langues et sciences humaines et sociales. Elle est pluridisciplinaire puisqu’elle embrasse également de manière innovante le champ des sciences et des technologies, mais aussi du droit, de l’économie et de la gestion.

Membre fondateur de l’Université de Toulouse, l’UT2J déploie ses activités de formation et de recherche à Toulouse (campus du Mirail et centre-ville) ainsi que dans plusieurs départements en Région Occitanie et à l’international (Malaisie).
L’université accueille tous les ans plus de 30 000 étudiant·e·s dans 5 unités de formation et de recherche, 7 instituts (dont 2 IUT) , 1 école interne et 1 INSPE.
Présente sur 16 campus (dont 1 à l’international).

Les ressources humaines de l’université Toulouse - Jean Jaurès sont composées de 1 200 enseignant·e·s et enseignant·e·s-chercheur·e·s et 870 BIATSS, pour une masse salariale de plus de 146 M€.

Le budget de l’établissement s’élève à 190 M€.

L’université compte 230 000 m2 de surfaces bâties. Le campus du Mirail a été reconstruit dans sa quasi-totalité, offrant un environnement de travail optimal.

Le CIAM, Centre d'Initiatives Artistiques du Mirail, est le service Arts et Culture de l'Université Toulouse – Jean Jaurès.

Il impulse et coordonne un ensemble d'actions artistiques et culturelles au sein de La Fabrique, lieu de formation, de diffusion et de production artistique (spectacles vivants, d’expositions d’art contemporain, mise en œuvre d’ateliers de pratique amateur ou de création, de laboratoires, de résidences d’artistes, d'actions de médiation culturelle).

Vous intégrerez une équipe de 11 agents et vous serez rattaché.e hiérarchiquement au Responsable culturel du CIAM

Vos principales activités :

1)Élaborer la programmation artistique et les actions culturelles dans toutes ses dimensions administratives, financières, communicationnelles:

• Concevoir et développer une programmation artistique autour du projet du CIAM.
• Concevoir dans le cadre de la programmation du service des actions culturelles (médiation, conférences, rencontres, laboratoires, stages, ateliers, événements…).
• Développer des partenariats et des ressources : Partenariats en interne (actions menées avec des composantes pédagogiques, avec des laboratoires, accompagnement de projets étudiants) - Partenariats extérieurs (institutions culturelles, Ville, Département).
• Contribuer à l'élaboration de dossiers dans le cadre d'appels à projets.
• Contribuer à la communication de la programmation et des actions culturelles en respectant les lignes éditoriales fixées par le CIAM et la charte graphique de l’établissement.
• Assurer le suivi de la communication numérique (FB, Instagram, site web) et papier (agenda, flyer, affiche).
• Gérer le budget alloué dans le respect des règles de la comptabilité publique.
   

2)Mettre en œuvre la programmation et des actions culturelles en lien avec le service administratif et technique et l'administration culturelle :

• S’assurer de la faisabilité technique et juridique de chaque projet auprès des régisseurs du service;
• Assurer l'accueil des artistes;
• Assurer l'accueil du public : présentation du spectacle en salle et communication des spectacles à venir;
• Encadrer les équipes techniques associées au montage de chacun des projets;
• Négocier les différents contrats et conventions (contrats de cession, contrats d’auteur, convention de partenariat …);
• Demander des devis aux différents fournisseurs: achats matériels, location, accordage piano, sauf devis pour l’hôtellerie et la restauration.

3)Élaborer et mettre en œuvre des UE CIAM, de façon ponctuelle:

• Elaborer et rédiger les cours en lien avec la programmation et dans le cadre du projet pédagogique de l’établissement;
• Assurer les enseignement auprès des étudiants inscrits;
• Suivre les inscriptions en lien avec le service administratif;
• Mettre en place les modalités de contrôle en lien avec la direction et le service administratif  (fiche MCC, plate-forme IRIS).
• Evaluer des étudiants inscrits dans l'UE.
• Restituer éventuellement le travail effectué au cours de l'UE.

Disponibilité variable en soirée et, ponctuellement, le week-end.

Connaissances :

• Connaissance du fonctionnement et de l’organisation de l’établissement ainsi que de son actualité et de ses projetS
• Connaissance élémentaire du cadre juridique (propriété intellectuelle, droit d’auteur, assurance…)
• Connaissance élémentaire du cadre administratif et financier
• Connaissance des techniques et procédés relatifs à la diffusion artistique (scénographie, son, vidéo, lumière…)
• Règles de sûreté, hygiène et sécurité
• Anglais niveau intermédiaire

Savoir-faire :

• Savoir représenter le service et l'université auprès des partenaires artistiques et institutionnels
• Savoir initier et conduire des partenariats
• Savoir concevoir, planifier, organiser et coordonner un événement culturel dans toutes ses dimensions
• Savoir organiser son travail et celui d’une équipe en fonction des objectifs, des contraintes et des délais
• Savoir concevoir et rédiger un document technique (cahier des charges, dossier technique…)
• Maitrise des outils bureautiques et d’outils web
• Savoir gérer les conflits

Savoir-être :

• Sens de l'innovation et de la créativité
• Bonnes qualités relationnelles
• Travail en équipe
• Prise d’initiative
• Capacité d'anticipation
• Autonomie
• Gestion du stress

Conditions de diplômes : Bac+3 en culture et communication, médiation culturel, conception et mise en œuvre de projets culturels

Expérience requise  : 2 années d'expérience dans un secteur culturel

Les candidatures sont à adresser à recrutements@univ-tlse2.fr